JTL-Wawi: tuo DataScanin inventaario-CSV

Lasket varastosi DataScanilla tiimisi puhelimilla ja haluat lasketut määrät JTL-Wawiin. Reitti kulkee CSV-tiedoston ja JTL:n tuontityökalun JTL-Ameise kautta: DataScan kirjoittaa yhden rivin EAN-koodia kohden lasketulla määrällä, ja Ameise-tuonti Artikel > Artikeldaten korvaa täsmälleen näiden tuotteiden saldon. Tämä opas näyttää asetukset molemmin puolin. JTL:n nimikkeet pysyvät saksankielisinä, kuten JTL-Wawi ne näyttää.

Ennen kuin aloitat: mitä tämä tuonti muuttaa

• Vain tiedostossa olevat tuotteet muuttuvat. Mitä se tarkoittaa, riippuu tiedostosta. DataScan-vienti sisältää vain skannatut tuotteet, joten kaikkien muiden tuotteiden saldo säilyy. Pohjasta tehty inventaariolista sisältää jokaisen listatun tuotteen, ja tuotteen, jota kukaan ei laskenut, Laskettu saldo on tyhjä: poista nämä rivit (suodata tyhjät) ennen CSV:n tallentamista tai laske tuotteet uudelleen. Älä koskaan tuo rivejä, joiden saldo on tyhjä.
• Tämä ei ole inventaariodialogi. Tuonti asettaa saldon suoraan. JTL:n ohje kuvaa toiminnot Inventur buchen ja Differenzliste vain dialogille Lager > Inventur, jossa lasketut määrät kirjoitetaan sarakkeeseen Ist-Bestand; tiedostotuontia tähän dialogiin se ei kuvaa. Jos tarvitset nämä tallenteet, kirjoita määrät inventaariolistalta sen sijaan sinne Ist-Bestand-sarakkeeseen.
• Säilytä tallenteet. Säilytä DataScan-viennit ja yhdistetty inventaariolista, ja kysy veroneuvojaltasi, millaisen tallenteen laskennasta tarvitset.
• Vain vakiovarasto. Tämä opas käsittelee JTL-Wawia ja sen vakiovarastoa. Jos käytät JTL-WMS:ää, JTL:n ohje kuvaa sivun Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Vaihe 1: määritä DataScan JTL-tuontia varten

1. Laske tilalla Yksittäisarvon skannaus Yksittäisarvon skannaus tallentaa viivakoodin ja kirjoitetun määrän: skannaa tuote, laske, kirjoita luku.
2. Kytke Yhteenveto määristä päälle Yksittäisarvon skannaus -tilan asetuksissa Yhteenveto määristä kirjoittaa yhden rivin viivakoodia kohden sarakkeilla Viivakoodi, Kokonaismäärä, Skannauksen määrä, Ensimmäinen skannaus ja Viimeisin skannaus. Samassa istunnossa kahdesti skannatusta tuotteesta tulee yksi rivi kokonaismäärineen.
3. Nimeä kaksi sarakeotsikkoa uudelleen Aseta Viivakoodisarakkeen otsikko arvoon EAN ja Kokonaismäärä sarakkeen otsikko arvoon Lagerbestand; nämä ovat sarakkeiden nimet JTL:n esimerkkituontitiedostossa. Nimeä uudelleen kokonaismäärän otsikko, älä määrän otsikkoa: yhteenvetovienti käyttää kokonaismäärän otsikkoa.
4. Vie CSV puolipisteillä Valitse CSV asetukseksi Suositeltava vientimuoto, aseta CSV-rajapyykki arvoon puolipiste ja pidä Otsikoiden sisällyttäminen vientiin päällä, jotta tiedosto alkaa otsikkorivillä.
5. Huomioi desimaalierotin iPhone-sovellus kirjoittaa määrät yhdellä desimaalilla: 14.0 tai 14,0, kun Desimaalierotin on Pilkku (oletus määräytyy puhelimen alueasetuksen mukaan). Android kirjoittaa 14. Mitä puhelimesi kirjoittavatkin, aseta sama desimaalierotin Ameise-tuontiin.
6. Kopioi määritykset jokaiseen puhelimeen Vie asetustiedosto kohdassa Tuo/vie asetukset ja tuo se jokaisen laskijan puhelimeen, jotta jokaisessa tiedostossa on samat sarakkeet.

Vaihe 2: laske, vie ja yhdistä

Jokainen laskija skannaa oman vyöhykkeensä ja vie istunnon CSV-muodossa: jakovalikon kautta, sähköpostitse tai FTP-palvelimelle. Jos laskijoita on yksi, tiedosto on valmis JTL-Ameiselle. Jos laskijoita tai vyöhykkeitä on useita, sama EAN voi esiintyä useammassa tiedostossa. Alla olevalla asetuksella tuonti korvaa saldon sen sijaan, että lisäisi siihen, joten anna sille jokainen EAN kerran kokonaismääränsä kanssa: liitä kaikki viennit ilmaiseen inventaariolistan pohjaan. Poista sen Inventaariolista-taulukosta rivit, joiden Laskettu saldo on tyhjä (suodata tyhjät), sekä listasi alapuolella olevat tyhjät rivit, poista kaikki sarakkeet paitsi EAN ja Laskettu saldo, nimeä Laskettu saldo -otsikko muotoon Lagerbestand ja tallenna taulukko CSV-muodossa. Excel erottaa sarakkeet alueesi luetteloerottimella, joten avaa jokainen tiedosto ennen tuontia tekstieditorissa ja tarkista kaksi asiaa: sarakkeet on eroteltu puolipisteillä, ja jokainen EAN näkyy kaikkine numeroineen (ei 4,00638E+12).

Vaihe 3: tuo JTL-Ameisella

1. Varmuuskopioi ja pysäytä JTL-Worker JTL:n sääntö jokaiselle JTL-Ameise-tuonnille: varmuuskopioi ensin tietokanta ja sammuta JTL-Worker.
2. Valitse tuonti Avaa JTL-Ameise, siirry tuontiosioon Import ja valitse Artikel > Artikeldaten.
3. Lataa tiedosto Sulje CSV kaikissa muissa ohjelmissa ja lataa se sitten toiminnolla Datei laden. Aseta erottimeksi puolipiste, rastita Kopfzeile vorhanden ja aseta Quote-Zeichen arvoon ": DataScan laittaa jokaisen arvon lainausmerkkeihin, ellei Lisää lainausmerkit kenttiin vain tarvittaessa ole päällä. Aseta desimaalierotin (Dezimaltrennzeichen) vastaamaan tiedostoa: piste arvolle 14.0, pilkku arvolle 14,0.
4. Kohdista sarakkeet Kaksoisnapsauta kohdassa Datenbankfelder zuordnen sarakkeen Spalte in Importdatei vaaleanpunaisia kenttiä: kohdista tiedoston EAN-sarake EAN-kenttään ja sen Lagerbestand-sarake Lagerbestand-kenttään.
5. Päivitä vain olemassa olevat tuotteet Aseta Importart arvoon Nur vorhandene aktualisieren: tiedoston tuotteet, joita JTL-Wawi ei löydä, ohitetaan silloin luomisen sijaan.
6. Tunnista tuotteet EAN-koodilla Aseta Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand arvoon EAN / Barcode. JTL varoittaa: jos ehto vastaa useaa tuotetta, ne kaikki päivitetään samoilla arvoilla.
7. Korvaa saldo Aseta Aktualisierung vom Lagerbestand arvoon Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Toinen vaihtoehto, Neuen und alten Lagerbestand addieren, lisäisi laskennan vanhaan saldoon.
8. Ensin koeajo, sitten tuonti Napsauta Import starten. Aja ikkunassa Importvorgang ensin koeajo (Testen / Trockenlauf) ja lue raportti sekä välilehti Warnungen; aloita sitten varsinainen tuonti.

Lähteet

JTL:n oma ohje (saksaksi): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Tämän oppaan JTL-nimikkeet on lainattu sieltä (lokakuu 2026); JTL voi muuttaa niitä myöhemmissä versioissa.

DataScan on itsenäinen sovellus, eikä se ole sidoksissa JTL-Softwareen.