JTL-Wawi: import inventúrneho CSV z DataScan

Zásoby počítate s DataScan na telefónoch svojho tímu a spočítané množstvá chcete mať v JTL-Wawi. Cesta vedie cez súbor CSV a JTL-Ameise, importný nástroj JTL: DataScan zapíše jeden riadok na EAN so spočítaným množstvom a import v Ameise Artikel > Artikeldaten prepíše stav presne týchto položiek. Tento návod ukazuje nastavenia na oboch stranách. Označenia JTL ponechávame v nemčine, tak ako ich zobrazuje JTL-Wawi.

Skôr než začnete: čo tento import mení

• Menia sa iba položky v súbore. Čo to znamená, závisí od súboru. Export z DataScan obsahuje iba naskenované položky, takže všetky ostatné položky si zachovajú svoj stav. Inventúrny hárok zo šablóny obsahuje každú uvedenú položku a položka, ktorú nikto nespočítal, má prázdny Skutočný stav: tieto riadky (filter na prázdne) pred uložením CSV odstráňte alebo ich prepočítajte. Nikdy neimportujte riadky s prázdnym stavom.
• Toto nie je inventúrny dialóg. Import nastavuje stav priamo. Návod JTL opisuje Inventur buchen a Differenzliste iba pre dialóg Lager > Inventur, kde sa spočítané množstvá zapisujú do stĺpca Ist-Bestand; pre tento dialóg neopisuje žiadny import súboru. Ak tieto záznamy potrebujete, zapíšte namiesto toho počty z inventúrneho hárka tam do stĺpca Ist-Bestand.
• Uchovajte si záznamy. Uchovajte exporty z DataScan a zlúčený inventúrny hárok a opýtajte sa svojho daňového poradcu, aký záznam o inventúre potrebujete.
• Iba štandardný sklad. Tento návod sa týka JTL-Wawi so štandardným skladom. Ak používate JTL-WMS, návod JTL opisuje stránku Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Krok 1: nastavte DataScan na import do JTL

1. Počítajte v režime Skenovanie s jednou hodnotou Skenovanie s jednou hodnotou zaznamená čiarový kód a zadané množstvo: naskenujte položku, spočítajte, zadajte číslo.
2. Zapnite Sumarizácia množstiev V nastaveniach režimu Skenovanie s jednou hodnotou zapisuje Sumarizácia množstiev jeden riadok na čiarový kód so stĺpcami Čiarový kód, Celkové množstvo, Počet skenov, Prvé skenovanie a Posledné skenovanie. Položka naskenovaná dvakrát v tej istej relácii sa zmení na jeden riadok so svojím súčtom.
3. Premenujte dve záhlavia stĺpcov Záhlavie stĺpca čiarového kódu nastavte na EAN a Celkové množstvo Záhlavie stĺpca na Lagerbestand, teda na názvy stĺpcov z ukážkového importného súboru JTL. Premenujte záhlavie celkového množstva, nie záhlavie množstva: sumarizovaný export používa záhlavie celkového množstva.
4. Exportujte CSV s bodkočiarkami Ako Uprednostňovaný formát exportu zvoľte CSV, Oddeľovač CSV nastavte na bodkočiarku a nechajte zapnuté Zahrnutie záhlaví do exportu, aby súbor začínal riadkom záhlavia.
5. Všimnite si desatinný oddeľovač Aplikácia pre iPhone zapisuje množstvá s desatinným miestom: 14.0, alebo 14,0, ak je Desatinný oddeľovač nastavený na Comma (predvolená hodnota sa riadi regiónom telefónu). Android zapisuje 14. Nech vaše telefóny zapisujú čokoľvek, v importe Ameise nastavte rovnaký desatinný oddeľovač.
6. Preneste nastavenie do každého telefónu V časti Nastavenia importu/exportu exportujte súbor nastavení a importujte ho do telefónu každého inventarizátora, aby mal každý súbor rovnaké stĺpce.

Krok 2: spočítajte, exportujte a zlúčte

Každý inventarizátor naskenuje svoju zónu a exportuje reláciu ako CSV: cez ponuku zdieľania, e-mailom alebo na server FTP. Pri jednom inventarizátorovi je tento súbor pripravený pre JTL-Ameise. Pri viacerých inventarizátoroch alebo zónach sa ten istý EAN môže objaviť vo viacerých súboroch. S nastavením uvedeným nižšie import stav prepisuje, a nepripočítava k nemu, preto mu dajte každý EAN iba raz, so súčtom: vložte všetky exporty do bezplatnej šablóny inventúrneho hárka. Na jej hárku Inventúrny hárok odstráňte riadky s prázdnym stĺpcom Skutočný stav (filter na prázdne) a prázdne riadky pod vaším zoznamom, odstráňte všetky stĺpce okrem EAN a Skutočný stav, premenujte záhlavie Skutočný stav na Lagerbestand a hárok uložte ako CSV. Excel oddeľuje stĺpce oddeľovačom zoznamu podľa vášho regiónu, preto pred importom otvorte každý súbor v textovom editore a skontrolujte dve veci: stĺpce sú oddelené bodkočiarkami a každý EAN zobrazuje všetky svoje číslice (nie 4,00638E+12).

Krok 3: import pomocou JTL-Ameise

1. Zálohujte a zastavte JTL-Worker Pravidlo JTL pre každý import cez JTL-Ameise: najprv zálohujte databázu a vypnite JTL-Worker.
2. Zvoľte import Otvorte JTL-Ameise, prejdite do oblasti Import a zvoľte Artikel > Artikeldaten.
3. Načítajte súbor Zatvorte CSV vo všetkých ostatných programoch a potom ho načítajte pomocou Datei laden. Oddeľovač nastavte na bodkočiarku, zaškrtnite Kopfzeile vorhanden a Quote-Zeichen nastavte na ": DataScan dáva každú hodnotu do úvodzoviek, pokiaľ nie je zapnuté Citovať polia iba keď je to potrebné. Desatinný oddeľovač (Dezimaltrennzeichen) nastavte podľa súboru: bodka pre 14.0, čiarka pre 14,0.
4. Priraďte stĺpce V časti Datenbankfelder zuordnen dvakrát kliknite na ružové polia v stĺpci Spalte in Importdatei: stĺpec EAN zo súboru priraďte k poľu EAN a jeho stĺpec Lagerbestand k poľu Lagerbestand.
5. Aktualizujte iba existujúce položky Importart nastavte na Nur vorhandene aktualisieren: položky zo súboru, ktoré JTL-Wawi nenájde, sa potom ignorujú, namiesto toho, aby sa vytvorili.
6. Identifikujte položky podľa EAN Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand nastavte na EAN / Barcode. JTL upozorňuje: ak kritériu zodpovedá viacero položiek, všetky sa aktualizujú rovnakými hodnotami.
7. Prepíšte stav Aktualisierung vom Lagerbestand nastavte na Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Druhá možnosť, Neuen und alten Lagerbestand addieren, by spočítané množstvo pripočítala k starému stavu.
8. Skúšobný beh, potom import Kliknite na Import starten. V okne Importvorgang najprv spustite testovací beh (Testen / Trockenlauf) a prečítajte si správu a kartu Warnungen; potom spustite skutočný import.

Zdroje

Vlastný návod JTL (v nemčine): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Označenia JTL v tomto návode sú citované odtiaľ (október 2026); JTL ich môže v neskorších verziách zmeniť.

DataScan je nezávislá aplikácia a nie je prepojená so spoločnosťou JTL-Software.