JTL-Wawi: importați un CSV de inventariere DataScan

Numărați stocul cu DataScan pe telefoanele echipei dumneavoastră și doriți ca acele cantități numărate să ajungă în JTL-Wawi. Calea este un fișier CSV și JTL-Ameise, instrumentul de import al JTL: DataScan scrie câte un rând per EAN cu cantitatea numărată, iar importul Ameise Artikel > Artikeldaten suprascrie stocul exact al acelor articole. Acest ghid arată setările de pe ambele părți. Etichetele JTL rămân în germană, așa cum le afișează JTL-Wawi.

Înainte de a începe: ce modifică acest import

• Se modifică doar articolele din fișier. Ce înseamnă asta depinde de fișier. Un export DataScan conține doar articolele scanate, deci toate celelalte articole își păstrează stocul. O fișă de inventar din șablon conține fiecare articol listat, iar un articol pe care nu l-a numărat nimeni are Stoc numărat gol: ștergeți acele rânduri (filtrați după celule goale) înainte de a salva fișierul CSV sau renumărați-le. Nu importați niciodată rânduri cu stoc gol.
• Acesta nu este dialogul de inventariere. Importul setează stocul direct. Ghidul JTL descrie Inventur buchen și Differenzliste doar pentru dialogul Lager > Inventur, unde cantitățile numărate se tastează în coloana Ist-Bestand; nu descrie niciun import de fișier pentru acel dialog. Dacă aveți nevoie de acele înregistrări, tastați acolo în Ist-Bestand cantitățile din fișa de inventar, în locul importului.
• Păstrați evidențele. Păstrați exporturile DataScan și fișa de inventar combinată și întrebați-vă consultantul fiscal ce evidență a numărătorii vă este necesară.
• Doar depozitul standard. Acest ghid acoperă JTL-Wawi cu depozitul său standard. Dacă folosiți JTL-WMS, ghidul JTL descrie pagina Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Pasul 1: configurați DataScan pentru importul JTL

1. Numărați cu Scanare cu valoare unică Scanare cu valoare unică înregistrează un cod de bare plus o cantitate tastată: scanați articolul, numărați, tastați numărul.
2. Activați Rezumarea cantităților În setările pentru Scanare cu valoare unică, Rezumarea cantităților scrie câte un rând per cod de bare, cu coloanele Cod de bare, Cantitate totală, Numărătoarea scanării, Prima scanare și Ultima scanare. Un articol scanat de două ori în aceeași sesiune devine un singur rând cu totalul său.
3. Redenumiți două antete de coloană Setați Antet coloană cod de bare la EAN și Antetul coloanei Cantitate totală la Lagerbestand, numele coloanelor din fișierul de import exemplu al JTL. Redenumiți antetul Cantitate totală, nu antetul Cantitate: un export rezumat folosește antetul Cantitate totală.
4. Exportați CSV cu punct și virgulă Alegeți CSV ca Format de export preferat, setați Delimitator CSV la punct și virgulă și lăsați activată opțiunea Includerea antetelor în export, astfel încât fișierul să înceapă cu un rând de antet.
5. Rețineți separatorul zecimal Aplicația pentru iPhone scrie cantitățile cu o zecimală: 14.0, sau 14,0 când Separator zecimal este setat la virgulă (valoarea implicită urmează regiunea telefonului). Android scrie 14. Orice ar scrie telefoanele dumneavoastră, setați același separator zecimal în importul Ameise.
6. Copiați configurația pe fiecare telefon Exportați un fișier de setări din Setări de import/export și importați-l pe telefonul fiecărui inventariator, astfel încât fiecare fișier să aibă aceleași coloane.

Pasul 2: numărați, exportați și combinați

Fiecare inventariator își scanează zona și exportă sesiunea ca CSV: prin meniul de partajare, prin e-mail sau către un server FTP. Cu un singur inventariator, acel fișier este gata pentru JTL-Ameise. Cu mai mulți inventariatori sau mai multe zone, același EAN poate apărea în mai multe fișiere. Cu setarea de mai jos, importul suprascrie stocul în loc să îl adune, așa că trimiteți-i fiecare EAN o singură dată, cu totalul său: lipiți toate exporturile în șablonul gratuit de fișă de inventar. În foaia sa Fișă de inventar, ștergeți rândurile cu Stoc numărat gol (filtrați după celule goale) și rândurile goale de sub listă, ștergeți toate coloanele în afară de EAN și Stoc numărat, redenumiți antetul Stoc numărat în Lagerbestand și salvați foaia ca CSV. Excel separă coloanele cu separatorul de listă al regiunii dumneavoastră, așa că deschideți fiecare fișier într-un editor de text înainte de import și verificați două lucruri: coloanele sunt separate prin punct și virgulă, iar fiecare EAN își afișează toate cifrele (nu 4,00638E+12).

Pasul 3: importul cu JTL-Ameise

1. Faceți o copie de siguranță și opriți JTL-Worker Regula JTL pentru fiecare import cu JTL-Ameise: faceți mai întâi o copie de siguranță a bazei de date și opriți JTL-Worker.
2. Alegeți importul Deschideți JTL-Ameise, mergeți în zona Import și alegeți Artikel > Artikeldaten.
3. Încărcați fișierul Închideți fișierul CSV în orice alt program, apoi încărcați-l cu Datei laden. Setați delimitatorul la punct și virgulă, bifați Kopfzeile vorhanden și setați Quote-Zeichen la ": DataScan pune fiecare valoare între ghilimele, cu excepția cazului în care opțiunea Pune câmpurile între ghilimele doar când este necesar este activată. Setați separatorul zecimal (Dezimaltrennzeichen) conform fișierului: punct pentru 14.0, virgulă pentru 14,0.
4. Atribuiți coloanele În Datenbankfelder zuordnen, faceți dublu clic pe câmpurile roz din coloana Spalte in Importdatei: atribuiți coloana EAN a fișierului câmpului EAN și coloana sa Lagerbestand câmpului Lagerbestand.
5. Actualizați doar articolele existente Setați Importart la Nur vorhandene aktualisieren: articolele din fișier pe care JTL-Wawi nu le găsește sunt atunci ignorate, nu create.
6. Identificați articolele după EAN Setați Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand la EAN / Barcode. JTL avertizează: dacă criteriul se potrivește cu mai multe articole, toate sunt actualizate cu aceleași valori.
7. Suprascrieți stocul Setați Aktualisierung vom Lagerbestand la Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Cealaltă opțiune, Neuen und alten Lagerbestand addieren, ar adăuga numărătoarea la stocul vechi.
8. Rulare de test, apoi importul Faceți clic pe Import starten. În fereastra Importvorgang, rulați mai întâi testul (Testen / Trockenlauf) și citiți raportul și fila Warnungen; apoi porniți importul real.

Surse

Ghidul propriu al JTL (în germană): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Etichetele JTL din acest ghid sunt citate de acolo (octombrie 2026); JTL le poate modifica în versiunile ulterioare.

DataScan este o aplicație independentă și nu este afiliată cu JTL-Software.