JTL-Wawi: import pliku CSV z inwentaryzacji DataScan

Liczysz stany z DataScan na telefonach zespołu i chcesz mieć policzone ilości w JTL-Wawi. Droga prowadzi przez plik CSV i JTL-Ameise, narzędzie importu JTL: DataScan zapisuje jeden wiersz na EAN z policzoną ilością, a import Ameise Artikel > Artikeldaten nadpisuje stan dokładnie tych artykułów. Ten przewodnik pokazuje ustawienia po obu stronach. Etykiety JTL pozostają po niemiecku, tak jak wyświetla je JTL-Wawi.

Zanim zaczniesz: co zmienia ten import

• Zmieniają się tylko artykuły z pliku. Co to oznacza, zależy od pliku. Eksport DataScan zawiera tylko zeskanowane artykuły, więc każdy inny artykuł zachowuje swój stan. Arkusz spisu z szablonu zawiera każdy artykuł z listy, a artykuł, którego nikt nie policzył, ma pusty Stan rzeczywisty: usuń te wiersze (filtr na puste) przed zapisaniem pliku CSV albo policz je ponownie. Nigdy nie importuj wierszy z pustym stanem.
• To nie jest okno inwentaryzacji. Import ustawia stan bezpośrednio. Przewodnik JTL opisuje Inventur buchen i Differenzliste tylko dla okna Lager > Inventur, w którym policzone ilości wpisuje się do kolumny Ist-Bestand; nie opisuje dla tego okna importu pliku. Jeśli potrzebujesz tych zapisów, wpisz tam zamiast tego wyniki z arkusza spisu do kolumny Ist-Bestand.
• Zachowaj dokumentację. Zachowaj eksporty DataScan i scalony arkusz spisu, a doradcę podatkowego zapytaj, jakiej dokumentacji liczenia potrzebujesz.
• Tylko magazyn standardowy. Ten przewodnik obejmuje JTL-Wawi z magazynem standardowym. Jeśli używasz JTL-WMS, przewodnik JTL opisuje stronę Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Krok 1: skonfiguruj DataScan do importu JTL

1. Licz w trybie Skan pojedynczej wartości Skan pojedynczej wartości zapisuje kod kreskowy wraz z wpisaną ilością: zeskanuj artykuł, policz, wpisz liczbę.
2. Włącz Podsumowanie ilości W ustawieniach trybu Skan pojedynczej wartości opcja Podsumowanie ilości zapisuje jeden wiersz na kod kreskowy z kolumnami Kod kreskowy, Całkowita ilość, Liczba skanów, Pierwsze skanowanie i Ostatnie skanowanie. Artykuł zeskanowany dwa razy w tej samej sesji staje się jednym wierszem z sumą.
3. Zmień nazwy dwóch nagłówków kolumn Ustaw Nagłówek kolumny z kodem kreskowym na EAN, a Nagłówek kolumny Całkowita ilość na Lagerbestand, czyli nazwy kolumn z przykładowego pliku importu JTL. Zmień nagłówek Całkowita ilość, a nie nagłówek Ilość: eksport z podsumowaniem używa nagłówka Całkowita ilość.
4. Eksportuj CSV ze średnikami Wybierz CSV jako Preferowany format eksportu, ustaw Ogranicznik CSV na średnik i pozostaw włączoną opcję Uwzględnianie nagłówków w eksporcie, aby plik zaczynał się od wiersza nagłówka.
5. Zwróć uwagę na separator dziesiętny Aplikacja na iPhone'a zapisuje ilości z miejscem po przecinku: 14.0 albo 14,0, gdy Separator dziesiętny jest ustawiony na przecinek (domyślne ustawienie zależy od regionu telefonu). Android zapisuje 14. Niezależnie od tego, co zapisują telefony, ustaw ten sam separator dziesiętny w imporcie Ameise.
6. Skopiuj konfigurację na każdy telefon Wyeksportuj plik ustawień w Ustawienia importu/eksportu i zaimportuj go na telefonie każdego liczącego, aby każdy plik miał te same kolumny.

Krok 2: licz, eksportuj i scalaj

Każdy liczący skanuje swoją strefę i eksportuje sesję jako CSV: przez arkusz udostępniania, e-mailem lub na serwer FTP. Przy jednym liczącym ten plik jest gotowy dla JTL-Ameise. Przy kilku liczących lub strefach ten sam EAN może wystąpić w więcej niż jednym pliku. Przy ustawieniu opisanym niżej import nadpisuje stan zamiast go dodawać, więc przekaż mu każdy EAN raz, z sumą: wklej wszystkie eksporty do darmowego szablonu arkusza spisu. W jego Arkuszu spisu usuń wiersze z pustym Stanem rzeczywistym (filtr na puste) oraz puste wiersze pod listą, usuń wszystkie kolumny oprócz EAN i Stan rzeczywisty, zmień nagłówek Stan rzeczywisty na Lagerbestand i zapisz arkusz jako CSV. Excel rozdziela kolumny separatorem listy z ustawień regionalnych, dlatego przed importem otwórz każdy plik w edytorze tekstu i sprawdź dwie rzeczy: kolumny są rozdzielone średnikami, a każdy EAN ma wszystkie cyfry (a nie 4,00638E+12).

Krok 3: import przez JTL-Ameise

1. Kopia zapasowa i zatrzymanie JTL-Worker Zasada JTL dla każdego importu przez JTL-Ameise: najpierw wykonaj kopię zapasową bazy danych i wyłącz JTL-Worker.
2. Wybierz import Otwórz JTL-Ameise, przejdź do obszaru Import i wybierz Artikel > Artikeldaten.
3. Wczytaj plik Zamknij plik CSV we wszystkich innych programach, a następnie wczytaj go przez Datei laden. Ustaw ogranicznik na średnik, zaznacz Kopfzeile vorhanden i ustaw Quote-Zeichen na ": DataScan ujmuje każdą wartość w cudzysłów, chyba że włączona jest opcja Cytuj pola tylko gdy jest to konieczne. Ustaw separator dziesiętny (Dezimaltrennzeichen) zgodnie z plikiem: kropka dla 14.0, przecinek dla 14,0.
4. Przypisz kolumny W Datenbankfelder zuordnen kliknij dwukrotnie różowe pola w kolumnie Spalte in Importdatei: przypisz kolumnę EAN z pliku do pola EAN, a jej kolumnę Lagerbestand do pola Lagerbestand.
5. Aktualizuj tylko istniejące artykuły Ustaw Importart na Nur vorhandene aktualisieren: artykuły z pliku, których JTL-Wawi nie znajdzie, zostaną wtedy pominięte, a nie utworzone.
6. Identyfikuj artykuły po EAN Ustaw Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand na EAN / Barcode. JTL ostrzega: jeśli kryterium pasuje do kilku artykułów, wszystkie zostaną zaktualizowane tymi samymi wartościami.
7. Nadpisz stan Ustaw Aktualisierung vom Lagerbestand na Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Druga opcja, Neuen und alten Lagerbestand addieren, dodałaby wynik liczenia do starego stanu.
8. Przebieg testowy, potem import Kliknij Import starten. W oknie Importvorgang najpierw uruchom przebieg testowy (Testen / Trockenlauf) i przeczytaj raport oraz kartę Warnungen; następnie uruchom właściwy import.

Źródła

Przewodnik JTL (po niemiecku): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Etykiety JTL w tym przewodniku pochodzą stamtąd (październik 2026); JTL może je zmienić w kolejnych wersjach.

DataScan to niezależna aplikacja, niepowiązana z JTL-Software.