JTL-Wawi: استيراد ملف CSV للجرد من DataScan

تعدّ مخزونك باستخدام DataScan على هواتف فريقك وتريد الكميات المعدودة في JTL-Wawi. المسار هو ملف CSV وJTL-Ameise، أداة الاستيراد من JTL: يكتب DataScan صفًّا واحدًا لكل EAN مع الكمية المعدودة، ويكتب استيراد Ameise Artikel > Artikeldaten فوق مخزون هذه الأصناف بالضبط. يوضّح هذا الدليل الإعدادات على الجانبين. وتبقى تسميات JTL بالألمانية، كما يعرضها JTL-Wawi.

قبل أن تبدأ: ما الذي يغيّره هذا الاستيراد

• لا تتغيّر إلا الأصناف الموجودة في الملف. ويعتمد معنى ذلك على الملف. يحتوي تصدير DataScan على الأصناف الممسوحة فقط، لذا يحتفظ كل صنف آخر بمخزونه. أما ورقة العدّ من القالب فتحتوي على كل صنف مدرج، ويكون المخزون المعدود للصنف الذي لم يعدّه أحد فارغًا: احذف تلك الصفوف (صفِّ حسب الخلايا الفارغة) قبل حفظ ملف CSV، أو أعد عدّها. لا تستورد أبدًا صفوفًا بمخزون فارغ.
• هذه ليست نافذة الجرد. يضبط الاستيراد المخزون مباشرة. يصف دليل JTL Inventur buchen وDifferenzliste فقط لنافذة Lager > Inventur، حيث تُكتب الكميات المعدودة في عمود Ist-Bestand؛ ولا يصف أي استيراد ملفات لتلك النافذة. إذا كنت تحتاج إلى تلك السجلّات، فاكتب الأعداد من ورقة العدّ في Ist-Bestand هناك بدلًا من ذلك.
• احتفظ بسجلّاتك. احتفظ بملفات تصدير DataScan وبورقة العدّ المدمجة، واسأل مستشارك الضريبي عن سجلّ العدّ الذي تحتاج إليه.
• المستودع القياسي فقط. يغطّي هذا الدليل JTL-Wawi مع مستودعه القياسي. إذا كنت تستخدم JTL-WMS، فيصف دليل JTL صفحة Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

الخطوة 1: جهّز DataScan لاستيراد JTL

1. عُدّ بوضع مسح القيمة الواحدة مسح القيمة الواحدة يسجّل باركود مع كمية مكتوبة: امسح الصنف، وعُدّ، واكتب الرقم.
2. شغّل تلخيص الكميات في إعدادات مسح القيمة الواحدة، يكتب تلخيص الكميات صفًّا واحدًا لكل باركود بالأعمدة: الباركود، والكمية الإجمالية، وعدد عمليات المسح، وأول مسح، وآخر مسح. ويصبح الصنف الممسوح مرتين في الجلسة نفسها صفًّا واحدًا بمجموعه.
3. غيّر اسمَي رأسَي عمودين اضبط رأس عمود الرمز الشريطي على EAN ورأس عمود الكمية الإجمالية على Lagerbestand، وهما اسما العمودين في ملف الاستيراد النموذجي من JTL. غيّر رأس الكمية الإجمالية، لا رأس الكمية: فالتصدير الملخَّص يستخدم رأس الكمية الإجمالية.
4. صدّر CSV بالفواصل المنقوطة اختر CSV في تنسيق التصدير المفضل، واضبط فاصل CSV على الفاصلة المنقوطة، وأبقِ تضمين الرؤوس في التصدير مشغّلًا، بحيث يبدأ الملف بصفّ رؤوس.
5. انتبه إلى الفاصل العشري يكتب تطبيق iPhone الكميات بخانة عشرية: 14.0، أو 14,0 عند ضبط الفاصل العشري على فاصلة (الإعداد الافتراضي يتبع منطقة الهاتف). أما Android فيكتب 14. أيًّا كان ما تكتبه هواتفك، اضبط الفاصل العشري نفسه في استيراد Ameise.
6. انسخ التهيئة إلى كل هاتف صدّر ملف إعدادات ضمن إعدادات الاستيراد/التصدير واستورده على هاتف كل عادّ، بحيث يحمل كل ملف الأعمدة نفسها.

الخطوة 2: عُدّ، وصدّر، وادمج

يمسح كل عادّ منطقته ويصدّر الجلسة بصيغة CSV: عبر قائمة المشاركة، أو بالبريد الإلكتروني، أو إلى خادم FTP. مع عادّ واحد، يكون ذلك الملف جاهزًا لـJTL-Ameise. ومع عدة عادّين أو مناطق، قد يظهر الـEAN نفسه في أكثر من ملف. ومع الإعداد أدناه، يكتب الاستيراد فوق المخزون بدلًا من الإضافة إليه، لذا قدّم له كل EAN مرة واحدة مع مجموعه: الصق جميع ملفات التصدير في قالب ورقة العدّ المجاني. وفي ورقة العدّ فيه، احذف الصفوف ذات المخزون المعدود الفارغ (صفِّ حسب الخلايا الفارغة) والصفوف الفارغة أسفل قائمتك، واحذف كل الأعمدة باستثناء EAN والمخزون المعدود، وغيّر اسم رأس المخزون المعدود إلى Lagerbestand واحفظ الورقة بصيغة CSV. يفصل Excel الأعمدة بفاصل القوائم الخاص بمنطقتك، لذا افتح كل ملف في محرّر نصوص قبل الاستيراد وتحقّق من أمرين: أن الأعمدة مفصولة بفواصل منقوطة، وأن كل EAN يعرض جميع أرقامه (لا 4,00638E+12).

الخطوة 3: الاستيراد باستخدام JTL-Ameise

1. انسخ احتياطيًا وأوقف JTL-Worker قاعدة JTL لكل استيراد عبر JTL-Ameise: انسخ قاعدة البيانات احتياطيًا وأوقف تشغيل JTL-Worker أولًا.
2. اختر الاستيراد افتح JTL-Ameise، وانتقل إلى قسم Import واختر Artikel > Artikeldaten.
3. حمّل الملف أغلق ملف CSV في كل برنامج آخر، ثم حمّله باستخدام Datei laden. اضبط الفاصل على الفاصلة المنقوطة، وفعّل Kopfzeile vorhanden واضبط Quote-Zeichen على ": يضع DataScan كل قيمة بين علامتي اقتباس ما لم يكن اقتبس الحقول فقط عند الحاجة مشغّلًا. اضبط الفاصل العشري (Dezimaltrennzeichen) بما يطابق الملف: نقطة لـ14.0، وفاصلة لـ14,0.
4. عيّن الأعمدة في Datenbankfelder zuordnen، انقر نقرًا مزدوجًا على الحقول الوردية في عمود Spalte in Importdatei: عيّن عمود EAN في الملف لحقل EAN، وعمود Lagerbestand فيه لحقل Lagerbestand.
5. حدّث الأصناف الموجودة فقط اضبط Importart على Nur vorhandene aktualisieren: عندئذٍ تُتجاهل الأصناف الموجودة في الملف التي لا يجدها JTL-Wawi بدلًا من إنشائها.
6. حدّد الأصناف حسب EAN اضبط Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand على EAN / Barcode. تحذّر JTL: إذا طابق المعيار عدة أصناف، فستُحدَّث جميعها بالقيم نفسها.
7. اكتب فوق المخزون اضبط Aktualisierung vom Lagerbestand على Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. أما الخيار الآخر، Neuen und alten Lagerbestand addieren، فسيضيف العدّ إلى المخزون القديم.
8. تشغيل تجريبي، ثم الاستيراد انقر على Import starten. في نافذة Importvorgang، نفّذ التشغيل التجريبي (Testen / Trockenlauf) أولًا واقرأ التقرير وعلامة التبويب Warnungen؛ ثم ابدأ الاستيراد الفعلي.

المصادر

دليل JTL الخاص (بالألمانية): Inventur durchführen، Artikeldaten importieren، Aufbau der Import-Funktion، Bestände in JTL-WMS hinzubuchen، Lagerplätze und Lagerbestände importieren. اقتُبست تسميات JTL في هذا الدليل من هناك (أكتوبر 2026)؛ وقد تغيّرها JTL في إصدارات لاحقة.

DataScan تطبيق مستقلّ ولا يرتبط بشركة JTL-Software.