JTL-Wawi:DataScanの棚卸しCSVをインポートする

チームのスマートフォン上のDataScanで在庫を数え、その数量をJTL-Wawiに取り込みたい場合の方法です。CSVファイルと、JTLのインポートツールJTL-Ameiseを使います。DataScanがEANごとに数えた数量を1行で書き出し、AmeiseのインポートArtikel > Artikeldatenがまさにその品目の在庫を上書きします。このガイドでは双方の設定を説明します。JTLの表示名は、JTL-Wawiの画面どおりドイツ語のまま記載します。

始める前に:このインポートで変わること

  • 変わるのはファイルに含まれる品目だけです。 その意味はファイルによって異なります。DataScanのエクスポートにはスキャンした品目だけが含まれるので、それ以外の品目は在庫がそのまま保たれます。テンプレートから作った棚卸表にはリスト上のすべての品目が含まれ、誰も数えなかった品目は実在庫が空欄です。CSVを保存する前にその行を削除する(空欄で絞り込み)か、数え直してください。在庫が空欄の行は決してインポートしないでください。
  • これは棚卸しダイアログではありません。 インポートは在庫を直接設定します。JTLのガイドはInventur buchenとDifferenzlisteをLager > Inventurダイアログについてのみ説明しており、そこでは数えた数量をIst-Bestand列に入力します。このダイアログへのファイルインポートは説明されていません。それらの記録が必要な場合は、代わりに棚卸表の数量をそこでIst-Bestandに入力してください。
  • 記録を保管してください。 DataScanのエクスポートと統合した棚卸表を保管し、カウントのどの記録が必要かは税理士にご確認ください。
  • 標準倉庫のみ。 このガイドは標準倉庫を使うJTL-Wawiを対象としています。JTL-WMSをお使いの場合は、JTLのガイドのBestände in JTL-WMS hinzubuchenページをご覧ください。

ステップ1:JTLインポート用にDataScanを設定する

  1. 単一値スキャンでカウントする 単一値スキャンは、バーコードと入力した数量を記録します:品目をスキャンし、数え、数を入力します。
  2. 数量をまとめるをオンにする 単一値スキャンの設定で数量をまとめるをオンにすると、バーコードごとに1行で、バーコード、合計数量、スキャン回数、ファースト・スキャン、最終スキャンの列が書き出されます。同じセッションで2回スキャンした品目は、合計を持つ1行になります。
  3. 2つの列ヘッダーを変更する バーコード列ヘッダーをEANに、合計数量列ヘッダーをLagerbestandに設定します。これはJTLのサンプルインポートファイルの列名です。変更するのは数量のヘッダーではなく合計数量のヘッダーです:まとめたエクスポートは合計数量のヘッダーを使います。
  4. セミコロン区切りでCSVをエクスポートする ご希望のエクスポート形式でCSVを選び、CSVデリミターをセミコロンに設定し、ヘッダーをエクスポートに含めるはオンのままにして、ファイルがヘッダー行から始まるようにします。
  5. 小数点記号に注意する iPhoneアプリは数量を小数点付きで書き出します:14.0、または14,0(小数点記号をカンマに設定している場合。初期設定はスマートフォンの地域設定に従います)。Androidは14と書き出します。スマートフォンがどちらで書き出しても、Ameiseのインポートで同じ小数点記号を設定してください。
  6. 設定をすべてのスマートフォンにコピーする インポート/エクスポート設定で設定ファイルをエクスポートし、各担当者のスマートフォンでインポートします。これで、どのファイルも同じ列になります。

ステップ2:カウント、エクスポート、統合

各担当者は自分のゾーンをスキャンし、セッションをCSVでエクスポートします:共有シート、メール、またはFTPサーバーへ。担当者が1人なら、そのファイルはそのままJTL-Ameiseに使えます。担当者やゾーンが複数ある場合、同じEANが複数のファイルに現れることがあります。下記の設定では、インポートは在庫に加算するのではなく上書きするので、各EANを合計付きで1回だけ渡してください:すべてのエクスポートを無料の棚卸表テンプレートに貼り付けます。その棚卸表シートで、実在庫が空欄の行(空欄で絞り込み)とリストの下の空行を削除し、EANと実在庫以外のすべての列を削除して、実在庫のヘッダーをLagerbestandに変更し、シートをCSVとして保存します。Excelは地域設定のリスト区切り文字で列を区切るので、インポート前に各ファイルをテキストエディタで開き、2点を確認してください:列がセミコロンで区切られていること、そしてすべてのEANが全桁表示されていること(4,00638E+12ではないこと)。

高視認性ベストを着た倉庫作業員がスマートフォンで棚のラベルをスキャンしている様子
スマートフォンで数え、JTL-Ameiseでインポート:EANごとにCSV 1行。

ステップ3:JTL-Ameiseでインポートする

  1. バックアップしてJTL-Workerを停止する JTL-Ameiseでのすべてのインポートに対するJTLのルール:まずデータベースをバックアップし、JTL-Workerを停止します。
  2. インポートを選ぶ JTL-Ameiseを開き、Import領域に移動して、Artikel > Artikeldatenを選択します。
  3. ファイルを読み込む ほかのすべてのプログラムでCSVを閉じてから、Datei ladenで読み込みます。区切り文字をセミコロンに設定し、Kopfzeile vorhandenにチェックを入れ、Quote-Zeichenを"に設定します:必要なときのみフィールドを引用符で囲むがオンでない限り、DataScanはすべての値を引用符で囲みます。小数点記号(Dezimaltrennzeichen)はファイルに合わせて設定します:14.0ならピリオド、14,0ならカンマです。
  4. 列を割り当てる Datenbankfelder zuordnenで、Spalte in Importdatei列のピンク色のフィールドをダブルクリックします:ファイルのEAN列をEANフィールドに、Lagerbestand列をLagerbestandフィールドに割り当てます。
  5. 既存の品目だけを更新する ImportartをNur vorhandene aktualisierenに設定します:これで、JTL-Wawiが見つけられないファイル内の品目は、新規作成されずに無視されます。
  6. EANで品目を識別する Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhandをEAN / Barcodeに設定します。JTLの注意:条件が複数の品目に一致すると、そのすべてが同じ値で更新されます。
  7. 在庫を上書きする Aktualisierung vom LagerbestandをAlten Lagerbestand mit neuem überschreibenに設定します。もう一方の選択肢Neuen und alten Lagerbestand addierenでは、カウントが古い在庫に加算されてしまいます。
  8. テスト実行してからインポートする Import startenをクリックします。Importvorgangウィンドウで、まずテスト実行(Testen / Trockenlauf)を行い、レポートとWarnungenタブを確認してから、本番のインポートを開始します。

出典

JTL公式ガイド(ドイツ語):Inventur durchführen、Artikeldaten importieren、Aufbau der Import-Funktion、Bestände in JTL-WMS hinzubuchen、Lagerplätze und Lagerbestände importieren。このガイドのJTLの表示名はそこから引用しています(2026年10月時点)。JTLは今後のバージョンで変更する可能性があります。

DataScanは独立したアプリであり、JTL-Softwareとは提携関係にありません。

よくある質問

いいえ。DataScanはJTL-Wawiとの接続を持っていません。スマートフォン上でCSVファイルを作成し、そのファイルをJTLのインポートツールであるJTL-Ameiseでインポートします。

JTLのガイドでは、Inventur durchführenダイアログへのファイルインポートは説明されていません。そこでは数えた数量をIst-Bestand列に入力します。このガイドのJTL-Ameiseインポートは、品目の在庫を直接設定します。

ファイルによって異なります。DataScanのエクスポートにはスキャンした品目だけが含まれるので、それ以外の品目は在庫がそのまま保たれます。テンプレートから作った棚卸表にはリスト上のすべての品目が含まれ、数えていない品目は実在庫が空欄です。CSVを保存する前にその行を削除するか、数え直してください。在庫が空欄の行は決してインポートしないでください。

JTL-Ameiseが同じ小数点記号を使っていれば問題ありません。iPhoneアプリは14.0、または小数点記号をカンマに設定している場合は14,0と書き出します。Androidは14と書き出します。Ameiseインポートの小数点記号をファイルに合わせて設定し、テスト実行で確認してください。

このガイドは標準倉庫を使うJTL-Wawiを対象としています。JTL-WMS倉庫については、JTLのガイドのBestände in JTL-WMS hinzubuchenページで説明されています。

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