JTL-Wawi: een voorraadopname-CSV van DataScan importeren

U telt uw voorraad met DataScan op de telefoons van uw team en wilt de getelde aantallen in JTL-Wawi hebben. De route loopt via een CSV-bestand en JTL-Ameise, de importtool van JTL: DataScan schrijft één rij per EAN met het getelde aantal, en de Ameise-import Artikel > Artikeldaten overschrijft de voorraad van precies die artikelen. Deze handleiding toont de instellingen aan beide kanten. De labels van JTL blijven in het Duits, zoals JTL-Wawi ze toont.

Voordat u begint: wat deze import verandert

• Alleen artikelen in het bestand veranderen. Wat dat betekent, hangt af van het bestand. Een DataScan-export bevat alleen gescande artikelen, dus elk ander artikel behoudt zijn voorraad. Een tellijst uit het sjabloon bevat elk opgenomen artikel, en een artikel dat niemand heeft geteld, heeft een lege Getelde voorraad: verwijder die rijen (filter op leeg) voordat u de CSV opslaat, of tel ze opnieuw. Importeer nooit rijen met een lege voorraad.
• Dit is niet het dialoogvenster voor de voorraadopname. De import stelt de voorraad rechtstreeks in. De handleiding van JTL beschrijft Inventur buchen en de Differenzliste alleen voor het dialoogvenster Lager > Inventur, waar getelde aantallen in de kolom Ist-Bestand worden getypt; ze beschrijft geen bestandsimport voor dat dialoogvenster. Hebt u die vastleggingen nodig, typ dan de tellingen uit de tellijst daar in Ist-Bestand.
• Bewaar uw gegevens. Bewaar de DataScan-exports en de samengevoegde tellijst, en vraag uw belastingadviseur welke vastlegging van de telling u nodig hebt.
• Alleen het standaardmagazijn. Deze handleiding behandelt JTL-Wawi met het standaardmagazijn. Gebruikt u JTL-WMS, dan beschrijft de handleiding van JTL de pagina Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Stap 1: DataScan inrichten voor de JTL-import

1. Tel met de Enkele-waardescan De Enkele-waardescan legt een barcode plus een getypt aantal vast: artikel scannen, tellen, getal typen.
2. Schakel Hoeveelheden samenvatten in In de instellingen van de Enkele-waardescan schrijft Hoeveelheden samenvatten één rij per barcode met de kolommen Barcode, Totale hoeveelheid, Scantelling, Eerste scan en Laatste scan. Een artikel dat in dezelfde sessie twee keer is gescand, wordt één rij met het totaal.
3. Wijzig twee kolomkoppen Stel Barcode kolomkop in op EAN en Totale hoeveelheid Kolomkop op Lagerbestand, de kolomnamen uit het voorbeeldimportbestand van JTL. Wijzig de kop voor Totale hoeveelheid, niet die voor Hoeveelheid: een samengevatte export gebruikt de kop voor Totale hoeveelheid.
4. Exporteer CSV met puntkomma's Kies CSV als Voorkeur exportformaat, stel CSV Scheidingsteken in op puntkomma en laat Kopteksten opnemen in export ingeschakeld, zodat het bestand met een koprij begint.
5. Let op het decimaalteken De iPhone-app schrijft aantallen met een decimaal: 14.0, of 14,0 met Decimaal scheidingsteken op Komma (de standaardinstelling volgt de regio van de telefoon). Android schrijft 14. Wat uw telefoons ook schrijven, stel in de Ameise-import hetzelfde decimaalteken in.
6. Kopieer de inrichting naar elke telefoon Exporteer een instellingenbestand onder Instellingen voor importeren/exporteren en importeer het op de telefoon van elke teller, zodat elk bestand dezelfde kolommen heeft.

Stap 2: tellen, exporteren en samenvoegen

Elke teller scant zijn of haar zone en exporteert de sessie als CSV: via het deelblad, per e-mail of naar een FTP-server. Met één teller is dat bestand klaar voor JTL-Ameise. Met meerdere tellers of zones kan dezelfde EAN in meer dan één bestand voorkomen. Met de instelling hieronder overschrijft de import de voorraad in plaats van erbij op te tellen, dus geef elke EAN één keer mee, met het totaal: plak alle exports in het gratis sjabloon voor de tellijst. Verwijder op de tellijst daarvan de rijen met een lege Getelde voorraad (filter op leeg) en de lege rijen onder uw lijst, verwijder alle kolommen behalve EAN en Getelde voorraad, wijzig de kop Getelde voorraad in Lagerbestand en sla het blad op als CSV. Excel scheidt de kolommen met het lijstscheidingsteken van uw regio, dus open elk bestand vóór de import in een teksteditor en controleer twee dingen: de kolommen zijn gescheiden door puntkomma's, en elke EAN toont al zijn cijfers (niet 4,00638E+12).

Stap 3: importeren met JTL-Ameise

1. Maak een back-up en stop de JTL-Worker De regel van JTL voor elke import met JTL-Ameise: maak eerst een back-up van de database en schakel de JTL-Worker uit.
2. Kies de import Open JTL-Ameise, ga naar het onderdeel Import en kies Artikel > Artikeldaten.
3. Laad het bestand Sluit de CSV in elk ander programma en laad hem dan met Datei laden. Stel het scheidingsteken in op puntkomma, vink Kopfzeile vorhanden aan en stel Quote-Zeichen in op ": DataScan zet elke waarde tussen aanhalingstekens, tenzij Velden alleen aanhalingstekens geven wanneer nodig is ingeschakeld. Stel het decimaalteken (Dezimaltrennzeichen) in volgens het bestand: punt voor 14.0, komma voor 14,0.
4. Wijs de kolommen toe Dubbelklik in Datenbankfelder zuordnen op de roze velden in de kolom Spalte in Importdatei: wijs de EAN-kolom van het bestand toe aan het veld EAN en de kolom Lagerbestand aan het veld Lagerbestand.
5. Alleen bestaande artikelen bijwerken Stel Importart in op Nur vorhandene aktualisieren: artikelen in het bestand die JTL-Wawi niet vindt, worden dan genegeerd in plaats van aangemaakt.
6. Identificeer artikelen via EAN Stel Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand in op EAN / Barcode. JTL waarschuwt: als het criterium bij meerdere artikelen past, worden ze allemaal met dezelfde waarden bijgewerkt.
7. Overschrijf de voorraad Stel Aktualisierung vom Lagerbestand in op Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. De andere optie, Neuen und alten Lagerbestand addieren, zou de telling bij de oude voorraad optellen.
8. Eerst een proefrun, dan importeren Klik op Import starten. Voer in het venster Importvorgang eerst de testrun (Testen / Trockenlauf) uit en lees het rapport en het tabblad Warnungen; start daarna de echte import.

Bronnen

De eigen handleiding van JTL (in het Duits): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. De JTL-labels in deze handleiding zijn daaruit overgenomen (oktober 2026); JTL kan ze in latere versies wijzigen.

DataScan is een onafhankelijke app en is niet verbonden aan JTL-Software.