JTL-Wawi: DataScan Stok Sayımı CSV'sini İçe Aktarma

Stokunuzu ekibinizin telefonlarındaki DataScan ile sayıyorsunuz ve sayılan miktarları JTL-Wawi'ye almak istiyorsunuz. Yol, bir CSV dosyası ve JTL'nin içe aktarma aracı olan JTL-Ameise üzerinden geçer: DataScan her EAN için sayılan miktarla birlikte bir satır yazar ve Ameise içe aktarımı Artikel > Artikeldaten tam olarak bu ürünlerin stokunun üzerine yazar. Bu kılavuz her iki taraftaki ayarları gösterir. JTL'nin etiketleri, JTL-Wawi'de göründüğü gibi Almanca kalır.

Başlamadan önce: bu içe aktarma neyi değiştirir

• Yalnızca dosyadaki ürünler değişir. Bunun ne anlama geldiği dosyaya bağlıdır. Bir DataScan dışa aktarımı yalnızca taranan ürünleri içerir; bu yüzden diğer tüm ürünler stoklarını korur. Şablondan oluşturulan bir sayım listesi listelenen tüm ürünleri içerir ve kimsenin saymadığı bir ürünün Sayılan stok değeri boştur: CSV'yi kaydetmeden önce bu satırları silin (boş olanlara göre filtreleyin) veya o ürünleri yeniden sayın. Stoku boş olan satırları asla içe aktarmayın.
• Bu, stok sayımı iletişim kutusu değildir. İçe aktarma stoku doğrudan ayarlar. JTL'nin kılavuzu Inventur buchen ve Differenzliste işlevlerini yalnızca Lager > Inventur iletişim kutusu için açıklar; orada sayılan miktarlar Ist-Bestand sütununa elle yazılır. Kılavuz bu iletişim kutusu için dosya içe aktarma tanımlamaz. Bu kayıtlara ihtiyacınız varsa, sayımları bunun yerine sayım listesinden oradaki Ist-Bestand sütununa yazın.
• Kayıtlarınızı saklayın. DataScan dışa aktarımlarını ve birleştirilmiş sayım listesini saklayın ve sayıma ait hangi kayda ihtiyacınız olduğunu mali müşavirinize sorun.
• Yalnızca standart depo. Bu kılavuz, standart deposuyla JTL-Wawi'yi kapsar. JTL-WMS kullanıyorsanız, JTL'nin kılavuzu Bestände in JTL-WMS hinzubuchen sayfasını açıklar.

Adım 1: DataScan'i JTL içe aktarımı için ayarlayın

1. Tekli Değer Tarama ile sayın Tekli Değer Tarama bir barkodu ve elle yazılan bir miktarı kaydeder: ürünü tarayın, sayın, sayıyı yazın.
2. Miktarları Özetleyin seçeneğini açın Tekli Değer Tarama ayarlarındaki Miktarları Özetleyin seçeneği, barkod başına Barkod, Toplam Miktar, Tarama Sayısı, İlk Tarama ve Son Tarama sütunlarını içeren bir satır yazar. Aynı oturumda iki kez taranan bir ürün, toplamıyla birlikte tek bir satır olur.
3. İki sütun başlığını yeniden adlandırın Barkod Sütun Başlığı ayarını EAN, Toplam Miktar Sütun Başlığı ayarını Lagerbestand yapın; bunlar JTL'nin örnek içe aktarma dosyasındaki sütun adlarıdır. Miktar başlığını değil, Toplam Miktar başlığını yeniden adlandırın: özetlenmiş bir dışa aktarım Toplam Miktar başlığını kullanır.
4. CSV'yi noktalı virgülle dışa aktarın Tercih Edilen Dışa Aktarma Formatı olarak CSV'yi seçin, CSV Sınırlayıcı ayarını noktalı virgül yapın ve Dışa Aktarmaya Üstbilgileri Dahil Etme seçeneğini açık bırakın; böylece dosya bir başlık satırıyla başlar.
5. Ondalık ayırıcıya dikkat edin iPhone uygulaması miktarları bir ondalık basamakla yazar: 14.0 veya 14,0 (Ondalık Ayırıcı Virgül olarak ayarlıysa; varsayılan değer telefonun bölgesine göre belirlenir). Android 14 yazar. Telefonlarınız ne yazarsa yazsın, Ameise içe aktarımında aynı ondalık ayırıcıyı ayarlayın.
6. Kurulumu her telefona kopyalayın İçe/Dışa Aktarma Ayarları altında bir ayar dosyası dışa aktarın ve bunu her sayımcının telefonuna içe aktarın; böylece her dosya aynı sütunlara sahip olur.

Adım 2: sayın, dışa aktarın ve birleştirin

Her sayımcı kendi bölgesini tarar ve oturumu CSV olarak dışa aktarır: paylaşım sayfasıyla, e-postayla veya bir FTP sunucusuna. Tek sayımcı varsa bu dosya JTL-Ameise için hazırdır. Birden fazla sayımcı veya bölge varsa aynı EAN birden fazla dosyada yer alabilir. Aşağıdaki ayarla içe aktarma stoka ekleme yapmaz, stokun üzerine yazar; bu yüzden ona her EAN'ı toplamıyla birlikte yalnızca bir kez verin: tüm dışa aktarımları ücretsiz sayım listesi şablonuna yapıştırın. Şablonun Sayım listesi sayfasında Sayılan stok değeri boş olan satırları (boş olanlara göre filtreleyin) ve listenizin altındaki boş satırları silin, EAN ve Sayılan stok dışındaki tüm sütunları silin, Sayılan stok başlığını Lagerbestand olarak yeniden adlandırın ve sayfayı CSV olarak kaydedin. Excel sütunları bölgenizin liste ayırıcısıyla ayırır; bu yüzden içe aktarmadan önce her dosyayı bir metin düzenleyicide açın ve iki şeyi kontrol edin: sütunlar noktalı virgülle ayrılmış olmalı ve her EAN tüm hanelerini göstermelidir (4,00638E+12 değil).

Adım 3: JTL-Ameise ile içe aktarın

1. Yedek alın ve JTL-Worker'ı durdurun JTL'nin her JTL-Ameise içe aktarımı için kuralı: önce veritabanını yedekleyin ve JTL-Worker'ı kapatın.
2. İçe aktarmayı seçin JTL-Ameise'yi açın, Import alanına gidin ve Artikel > Artikeldaten seçeneğini seçin.
3. Dosyayı yükleyin CSV'yi diğer tüm programlarda kapatın, ardından Datei laden ile yükleyin. Sınırlayıcıyı noktalı virgül olarak ayarlayın, Kopfzeile vorhanden seçeneğini işaretleyin ve Quote-Zeichen değerini " yapın: Alanları yalnızca gerektiğinde tırnak içine al açık değilse DataScan her değeri tırnak içine alır. Ondalık ayırıcıyı (Dezimaltrennzeichen) dosyaya uygun şekilde ayarlayın: 14.0 için nokta, 14,0 için virgül.
4. Sütunları atayın Datenbankfelder zuordnen bölümünde Spalte in Importdatei sütunundaki pembe alanlara çift tıklayın: dosyanın EAN sütununu EAN alanına, Lagerbestand sütununu Lagerbestand alanına atayın.
5. Yalnızca mevcut ürünleri güncelleyin Importart ayarını Nur vorhandene aktualisieren yapın: dosyada olup JTL-Wawi'nin bulamadığı ürünler böylece oluşturulmaz, yok sayılır.
6. Ürünleri EAN ile tanımlayın Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand ayarını EAN / Barcode yapın. JTL şu uyarıyı yapar: ölçüt birden fazla ürünle eşleşirse hepsi aynı değerlerle güncellenir.
7. Stokun üzerine yazın Aktualisierung vom Lagerbestand ayarını Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben yapın. Diğer seçenek olan Neuen und alten Lagerbestand addieren, sayımı eski stoka eklerdi.
8. Önce deneme çalıştırması, sonra içe aktarma Import starten düğmesine tıklayın. Importvorgang penceresinde önce test çalıştırmasını (Testen / Trockenlauf) yapın, raporu ve Warnungen sekmesini okuyun; ardından gerçek içe aktarmayı başlatın.

Kaynaklar

JTL'nin kendi kılavuzu (Almanca): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Bu kılavuzdaki JTL etiketleri oradan alıntılanmıştır (Ekim 2026); JTL bunları sonraki sürümlerde değiştirebilir.

DataScan bağımsız bir uygulamadır ve JTL-Software ile bağlantılı değildir.