JTL-Wawi: import inventurního CSV z DataScan

Zásoby počítáte v DataScan na telefonech svého týmu a napočítaná množství chcete mít v JTL-Wawi. Cesta vede přes soubor CSV a JTL-Ameise, importní nástroj od JTL: DataScan zapíše jeden řádek na EAN s napočítaným množstvím a import Ameise Artikel > Artikeldaten přepíše skladový stav právě těchto položek. Tento návod ukazuje nastavení na obou stranách. Popisky JTL ponecháváme v němčině, tak jak je zobrazuje JTL-Wawi.

Než začnete: co tento import mění

• Změní se jen položky ze souboru. Co to znamená, závisí na souboru. Export z DataScan obsahuje jen naskenované položky, takže všechny ostatní položky si ponechají svůj stav. Inventurní soupis ze šablony obsahuje každou uvedenou položku a položka, kterou nikdo nespočítal, má prázdný Skutečný stav: tyto řádky před uložením CSV smažte (filtr na prázdné), nebo položky přepočítejte. Nikdy neimportujte řádky s prázdným stavem.
• Nejde o inventurní dialog. Import nastavuje skladový stav přímo. Návod JTL popisuje Inventur buchen a Differenzliste pouze pro dialog Lager > Inventur, kde se napočítaná množství zadávají ručně do sloupce Ist-Bestand; žádný import souboru pro tento dialog nepopisuje. Pokud tyto záznamy potřebujete, zadejte tam místo toho množství z inventurního soupisu do sloupce Ist-Bestand.
• Uschovejte si záznamy. Uschovejte exporty z DataScan i sloučený inventurní soupis a zeptejte se svého daňového poradce, jaký záznam o inventuře potřebujete.
• Pouze standardní sklad. Tento návod se týká JTL-Wawi se standardním skladem. Pokud používáte JTL-WMS, návod JTL popisuje stránku Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Krok 1: nastavte DataScan pro import do JTL

1. Počítejte v režimu Skenování s jednou hodnotou Skenování s jednou hodnotou zaznamená čárový kód a k němu zadané množství: naskenujte položku, spočítejte, zadejte číslo.
2. Zapněte Shrnutí množství V nastavení režimu Skenování s jednou hodnotou zapisuje Shrnutí množství jeden řádek na čárový kód se sloupci Čárový kód, Celkové množství, Počet skenů, První skenování a Poslední skenování. Položka naskenovaná dvakrát v téže relaci se stane jedním řádkem se svým součtem.
3. Přejmenujte dvě záhlaví sloupců Nastavte Záhlaví sloupce čárového kódu na EAN a Záhlaví sloupce Celkové množství na Lagerbestand, tedy názvy sloupců z ukázkového importního souboru JTL. Přejmenujte záhlaví celkového množství, ne záhlaví množství: shrnutý export používá to pro celkové množství.
4. Exportujte CSV se středníky Jako Preferovaný formát exportu zvolte CSV, Oddělovač CSV nastavte na středník a nechte zapnuté Zahrnutí záhlaví do exportu, aby soubor začínal řádkem záhlaví.
5. Všimněte si desetinného oddělovače Aplikace pro iPhone zapisuje množství s desetinným místem: 14.0, nebo 14,0, když je Desetinný oddělovač nastaven na Čárka (výchozí hodnota se řídí oblastí telefonu). Android zapisuje 14. Ať vaše telefony zapisují cokoli, nastavte v importu Ameise stejný desetinný oddělovač.
6. Zkopírujte nastavení do každého telefonu V části Nastavení importu/exportu vyexportujte soubor nastavení a importujte ho do telefonu každého počítajícího, aby každý soubor měl stejné sloupce.

Krok 2: počítejte, exportujte a slučte

Každý počítající naskenuje svou zónu a vyexportuje relaci jako CSV: přes nabídku sdílení, e-mailem nebo na server FTP. Při jednom počítajícím je tento soubor připraven pro JTL-Ameise. Při více počítajících nebo zónách se tentýž EAN může objevit ve více souborech. S níže uvedeným nastavením import stav přepisuje, místo aby k němu přičítal, proto mu dejte každý EAN jednou, se svým součtem: vložte všechny exporty do bezplatné šablony inventurního soupisu. Na jejím listu Inventurní soupis smažte řádky s prázdným Skutečným stavem (filtr na prázdné) a prázdné řádky pod vaším seznamem, smažte všechny sloupce kromě EAN a Skutečný stav, přejmenujte záhlaví Skutečný stav na Lagerbestand a list uložte jako CSV. Excel odděluje sloupce oddělovačem seznamu vaší oblasti, proto před importem otevřete každý soubor v textovém editoru a zkontrolujte dvě věci: sloupce jsou oddělené středníky a každý EAN zobrazuje všechny své číslice (ne 4,00638E+12).

Krok 3: import přes JTL-Ameise

1. Zálohujte a zastavte JTL-Worker Pravidlo JTL pro každý import přes JTL-Ameise: nejprve zálohujte databázi a vypněte JTL-Worker.
2. Zvolte import Otevřete JTL-Ameise, přejděte do oblasti Import a zvolte Artikel > Artikeldaten.
3. Načtěte soubor Zavřete CSV ve všech ostatních programech a poté ho načtěte pomocí Datei laden. Nastavte oddělovač na středník, zaškrtněte Kopfzeile vorhanden a Quote-Zeichen nastavte na ": DataScan dává každou hodnotu do uvozovek, pokud není zapnuto Citovat pole pouze v případě potřeby. Desetinný oddělovač (Dezimaltrennzeichen) nastavte podle souboru: tečka pro 14.0, čárka pro 14,0.
4. Přiřaďte sloupce V části Datenbankfelder zuordnen dvakrát klikněte na růžová pole ve sloupci Spalte in Importdatei: poli EAN přiřaďte sloupec EAN ze souboru a poli Lagerbestand jeho sloupec Lagerbestand.
5. Aktualizujte jen existující položky Nastavte Importart na Nur vorhandene aktualisieren: položky ze souboru, které JTL-Wawi nenajde, se pak ignorují, místo aby se založily.
6. Identifikujte položky podle EAN Nastavte Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand na EAN / Barcode. JTL upozorňuje: pokud kritériu odpovídá více položek, všechny se aktualizují stejnými hodnotami.
7. Přepište skladový stav Nastavte Aktualisierung vom Lagerbestand na Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Druhá možnost, Neuen und alten Lagerbestand addieren, by napočítané množství přičetla ke starému stavu.
8. Nejdřív zkušební běh, pak import Klikněte na Import starten. V okně Importvorgang nejprve spusťte zkušební běh (Testen / Trockenlauf) a přečtěte si zprávu a kartu Warnungen; poté spusťte skutečný import.

Zdroje

Vlastní návod JTL (v němčině): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Popisky JTL v tomto návodu jsou citovány odtud (stav k říjnu 2026); JTL je může v pozdějších verzích změnit.

DataScan je nezávislá aplikace a není nijak spojena se společností JTL-Software.