Šablona inventurního soupisu zdarma (Excel a CSV)

Tato bezplatná šablona inventurního soupisu rozděluje inventuru na dva listy tabulky: Skeny shromažďuje všechna napočítaná množství a Inventurní soupis je sečte pro každý EAN a ukáže rozdíl oproti vašemu účetnímu stavu. Stáhněte si ji jako sešit Excel nebo jako soubor CSV. Funguje s vytištěným seznamem a tužkou a nejvíc psaní ušetří, když napočítaná množství přicházejí jako soubory se skeny z DataScan v telefonech vašeho týmu.

Co šablona inventurního soupisu obsahuje

• Skeny je oblast pro vložení: EAN ve sloupci A, množství ve sloupci B, jeden řádek na každou napočítanou položku. Datové řádky exportů všech počítajících vložte pod sebe, bez jejich řádků záhlaví. Kontrolní buňka nad oblastí pro vložení počítá množství, která přišla jako text; musí ukazovat 0.
• Inventurní soupis má sloupce EAN, Číslo položky, Popis, Umístění, Účetní stav, Skutečný stav a Rozdíl. Prvních pět vyplníte ze svého seznamu položek.
• Skutečný stav sečte všechny řádky listu Skeny se stejným EAN (SUMIF). Rozdíl je skutečný stav minus účetní stav: záporné číslo znamená, že na regálu je méně než v systému. Skutečný stav zůstane prázdný, dokud žádný sken nemá tento EAN, a Rozdíl zůstane prázdný, dokud nejsou k dispozici oba stavy.
• Sloupce EAN jsou formátované jako text, takže kódy, které zadáte nebo vložíte jako text, si zachovají úvodní nuly. Řádky záhlaví zůstávají při posouvání viditelné.

Jak šablonu používat s DataScan

1. Jednou nastavte telefony V DataScan počítejte v režimu Skenování s jednou hodnotou: naskenujte čárový kód, zadejte množství. V nastavení režimu Skenování s jednou hodnotou zapněte Shrnutí množství, aby každý export měl jeden řádek na čárový kód s jeho součtem. Jako Preferovaný formát exportu zvolte CSV, Oddělovač CSV nastavte na oddělovač seznamu, který používá vaše tabulka (středník v českém Excelu, čárka v anglickém Excelu), a Desetinný oddělovač na její desetinnou značku (čárka v českém Excelu, tečka v anglických tabulkách). Soubor nastavení (Nastavení importu/exportu) zkopíruje toto nastavení do každého telefonu.
2. Vyplňte inventurní soupis Zadejte nebo vložte své položky na list Inventurní soupis: EAN, číslo položky, popis, umístění a účetní stav, například z exportu položek z vašeho skladového systému.
3. Počítejte a exportujte Každý počítající naskenuje svou zónu a vyexportuje relaci jako CSV: přes nabídku sdílení, e-mailem nebo na server FTP. Skeny se ukládají v telefonu, takže počítání funguje i bez signálu. Počítáte více zón? Vyexportujte zónu, poté klepněte na Spustit nové skenování a zvolte Smazat, než začnete počítat další zónu, aby každý soubor obsahoval právě jednu zónu.
4. Vložte každý export do listu Skeny Otevřete každý soubor, zkopírujte jeho datové řádky bez řádku záhlaví a vložte je pod poslední vyplněný řádek listu Skeny, počínaje řádkem 4. Použijte Vložit jinak > Hodnoty, aby si kódy EAN zachovaly textový formát. Čárový kód patří do sloupce A, celkové množství do sloupce B; další sloupce exportu (počet skenů, první a poslední skenování) mohou zůstat vpravo. Poté se podívejte na kontrolní buňku nahoře: musí ukazovat 0.
5. Zkontrolujte rozdíly Seřaďte nebo vyfiltrujte list Inventurní soupis podle sloupce Rozdíl. Velké rozdíly přepočítejte, dokud je regál ještě nedotčený, a poté zaúčtujte skutečný stav ve svém skladovém systému. Používáte JTL-Wawi? Návod k importu do JTL-Wawi ukazuje cestu přes CSV.

Tipy: množství, kódy UPC a chybějící položky

• Množství musí být čísla. Aplikace pro iPhone zapisuje množství s desetinným místem (14.0, nebo 14,0, když je Desetinný oddělovač nastaven na Čárka; výchozí hodnota se řídí oblastí telefonu); Android zapisuje 14. Množství, které přijde jako text, SUMIF přeskočí a součet vyjde příliš nízký. Po vložení musí být každé množství ve sloupci B zarovnané vpravo a kontrolní buňka musí ukazovat 0; pokud ne, nastavte Desetinný oddělovač podle své tabulky a exportujte znovu. V německém Excelu se hodnota jako 1.5 dokonce změní na datum.
• Štítky UPC se mezi platformami liší. Aplikace pro iPhone zaznamenává štítek UPC-A jako 13 číslic s úvodní 0, Android jako 12 číslic. Položky s kódem UPC počítejte jednou platformou a na listu Inventurní soupis použijte tento tvar kódu.
• Spočítáno, ale není na seznamu: takové položky se na listu Inventurní soupis neobjeví. Přidejte řádek s jejich EAN a skutečný stav se zobrazí.
• Na seznamu, ale nespočítáno: Skutečný stav a Rozdíl zůstanou prázdné, takže vynechaná položka nemůže projít jako nula. Přepočítejte ji; pokud je regál opravdu prázdný, přidejte na list Skeny řádek s jejím EAN a 0.
• Více než 500 položek? Vzorce pokrývají 500 řádků. Zkopírujte buňky Skutečný stav a Rozdíl z posledního řádku dál dolů.

Použití šablony bez DataScan

Inventurní soupis funguje i na papíře. Skryjte sloupce Účetní stav, Skutečný stav a Rozdíl, vytiskněte list Inventurní soupis a nechte počítající psát napočítané množství vedle každého řádku; očekávané množství tak nikdo neuvidí. Poté zadejte každý napočítaný řádek do listu Skeny (EAN a množství) a skutečný stav i rozdíl se dopočítají. Soubor CSV obsahuje stejné sloupce pro jakoukoli jinou tabulku.