Modello gratuito di foglio di conteggio per l'inventario (Excel e CSV)

Questo modello gratuito di foglio di conteggio per l'inventario divide un inventario in due schede del foglio di calcolo: Scansioni raccoglie ogni quantità contata, e il Foglio di conteggio le somma per EAN e mostra la differenza dalla Sua giacenza contabile. Lo scarichi come cartella di lavoro Excel o come file CSV. Funziona con un elenco stampato e una penna, e fa risparmiare più digitazione quando le quantità contate arrivano come file di scansione da DataScan sui telefoni del Suo team.

Cosa contiene il modello di foglio di conteggio

• Scansioni è l'area di incollaggio: EAN nella colonna A, quantità nella colonna B, una riga per ogni voce contata. Incolli le righe di dati delle esportazioni di tutti gli addetti una sotto l'altra, senza le loro righe di intestazione. Una cella di controllo sopra l'area di incollaggio conta le quantità arrivate come testo; deve mostrare 0.
• Foglio di conteggio ha le colonne EAN, Codice articolo, Descrizione, Ubicazione, Giacenza contabile, Giacenza rilevata e Differenza. Le prime cinque le compila dal Suo elenco articoli.
• Giacenza rilevata somma tutte le righe di Scansioni con lo stesso EAN (SOMMA.SE). Differenza è la giacenza rilevata meno la giacenza contabile: un numero negativo significa che sullo scaffale c'è meno di quanto risulta nel sistema. La giacenza rilevata resta vuota se nessuna scansione ha quell'EAN, e la Differenza resta vuota finché non ci sono entrambe le giacenze.
• Le colonne EAN sono formattate come testo, così i codici digitati o incollati come testo mantengono gli zeri iniziali. Le righe di intestazione restano visibili durante lo scorrimento.

Come usarlo con DataScan

1. Configuri i telefoni una sola volta In DataScan conti con la Scansione a valore singolo: scansioni il codice a barre, digiti la quantità. Nelle impostazioni della Scansione a valore singolo attivi Riassumere le quantità, così ogni esportazione ha una riga per codice a barre con il relativo totale. Scelga CSV come Formato di esportazione preferito, imposti il Delimitatore CSV sul separatore di elenco del Suo foglio di calcolo (punto e virgola in Excel in italiano, virgola in Excel in inglese) e il Separatore decimale sul suo segno decimale (virgola in Excel in italiano, punto nei fogli di calcolo in inglese). Un file di impostazioni (Impostazioni di importazione/esportazione) copia la configurazione su ogni telefono.
2. Compili il foglio di conteggio Inserisca o incolli i Suoi articoli nel Foglio di conteggio: EAN, codice articolo, descrizione, ubicazione e giacenza contabile, ad esempio da un'esportazione articoli del Suo gestionale.
3. Conti ed esporti Ogni addetto scansiona la propria zona ed esporta la sessione come CSV: tramite il menu Condividi, per email o a un server FTP. Le scansioni vengono salvate sul telefono, quindi il conteggio funziona anche senza segnale. Deve contare più zone? Esporti la zona, poi tocchi Avvia nuova scansione e scelga Elimina prima di contare la zona successiva, così ogni file contiene esattamente una zona.
4. Incolli ogni esportazione in Scansioni Apra ogni file, copi le sue righe di dati senza la riga di intestazione e le incolli sotto l'ultima riga compilata del foglio Scansioni, a partire dalla riga 4. Usi Incolla speciale > Valori, così gli EAN mantengono il formato testo. Il codice a barre va nella colonna A, la quantità totale nella colonna B; le altre colonne dell'esportazione (numero di scansioni, prima e ultima scansione) possono restare a destra. Poi guardi la cella di controllo in alto: deve mostrare 0.
5. Controlli le differenze Ordini o filtri il Foglio di conteggio per Differenza. Riconti le differenze grandi finché lo scaffale non è stato toccato, poi registri la giacenza rilevata nel Suo gestionale. Usa JTL-Wawi? La guida all'importazione in JTL-Wawi mostra il percorso tramite CSV.

Consigli: quantità, codici UPC e articoli mancanti

• Le quantità devono essere numeri. L'app per iPhone scrive le quantità con un decimale (14.0, oppure 14,0 con Separatore decimale impostato su Virgola; l'impostazione predefinita segue la regione del telefono); Android scrive 14. Una quantità che arriva come testo viene ignorata da SOMMA.SE, e il conteggio risulta troppo basso. Dopo l'incollaggio ogni quantità nella colonna B deve essere allineata a destra e la cella di controllo deve mostrare 0; in caso contrario imposti il Separatore decimale in modo che corrisponda al Suo foglio di calcolo ed esporti di nuovo. In Excel in tedesco un valore come 1.5 diventa addirittura una data.
• Le etichette UPC differiscono tra le piattaforme. L'app per iPhone registra un'etichetta UPC-A come 13 cifre con uno 0 iniziale, Android come 12 cifre. Conti gli articoli con codice UPC con una sola piattaforma e usi quella forma del codice nel Foglio di conteggio.
• Contati, ma non nell'elenco: questi articoli non compaiono nel Foglio di conteggio. Aggiunga una riga con l'EAN e la giacenza rilevata appare.
• Nell'elenco, ma non contati: Giacenza rilevata e Differenza restano vuote, così un articolo dimenticato non può passare per zero. Lo riconti; se lo scaffale è davvero vuoto, aggiunga in Scansioni una riga con il suo EAN e 0.
• Più di 500 articoli? Le formule coprono 500 righe. Copi le celle Giacenza rilevata e Differenza dell'ultima riga più in basso.

Usare il modello senza DataScan

Il foglio di conteggio funziona anche su carta. Nasconda le colonne Giacenza contabile, Giacenza rilevata e Differenza, stampi il Foglio di conteggio e faccia scrivere agli addetti la quantità contata accanto a ogni riga; nessuno vede la quantità attesa. Poi digiti ogni riga contata nel foglio Scansioni (EAN e quantità), e giacenza rilevata e differenza seguono da sole. Il file CSV contiene le stesse colonne per qualsiasi altro foglio di calcolo.