Ingyenes leltárív sablon (Excel és CSV)

Ez az ingyenes leltárív sablon két táblázatlapra osztja a leltárt: a Beolvasások összegyűjt minden megszámolt mennyiséget, a Leltárív pedig EAN-onként összeadja őket, és megmutatja az eltérést a könyv szerinti készlettől. Letöltheti Excel-munkafüzetként vagy CSV-fájlként. Működik kinyomtatott listával és tollal is, és akkor spórolja meg a legtöbb gépelést, ha a megszámolt mennyiségek beolvasási fájlként érkeznek a DataScanből, a csapata telefonjairól.

Mit tartalmaz a leltárív sablon

• A Beolvasások a beillesztési terület: EAN az A oszlopban, mennyiség a B oszlopban, megszámolt tételenként egy sor. Illessze be az összes leltározó exportjának adatsorait egymás alá, a fejlécsoraik nélkül. A beillesztési terület feletti ellenőrző cella megszámolja a szövegként érkezett mennyiségeket; 0-t kell mutatnia.
• A Leltárív oszlopai: EAN, Cikkszám, Megnevezés, Tárolóhely, Könyv szerinti készlet, Tényleges készlet és Eltérés. Az első ötöt a cikklistájából tölti ki.
• A Tényleges készlet összeadja a Beolvasások összes azonos EAN-ú sorát (SZUMHA). Az Eltérés a tényleges készlet mínusz a könyv szerinti készlet: a negatív szám azt jelenti, hogy a polcon kevesebb van, mint a rendszerben. A Tényleges készlet üres marad, ha egyik beolvasásban sincs az az EAN, és az Eltérés üres marad, amíg mindkét készlet meg nincs.
• Az EAN-oszlopok szöveg formátumúak, így a begépelt vagy szövegként beillesztett kódok megtartják a vezető nulláikat. A fejlécsorok görgetés közben is láthatók maradnak.

Használat a DataScannel

1. Állítsa be egyszer a telefonokat A DataScanben az Egyértékű beolvasás móddal számoljon: olvassa be a vonalkódot, gépelje be a mennyiséget. Az Egyértékű beolvasás beállításaiban kapcsolja be a Mennyiségek összegzése opciót, így minden exportban vonalkódonként egy sor szerepel az összeggel. Válassza a CSV-t Kedvelt exportálási formátumként, állítsa a CSV Elhatároló értékét a táblázatkezelője által használt listaelválasztóra (pontosvessző a magyar Excelben, vessző az angol nyelvű Excelben), a Tizedeselválasztó értékét pedig annak tizedesjelére (vessző a magyar Excelben, pont az angol nyelvű táblázatkezelőkben). Egy beállításfájl (Import/Export beállítások) minden telefonra átmásolja a beállítást.
2. Töltse ki a leltárívet Írja be vagy illessze be a cikkeit a Leltárív munkalapra: EAN, cikkszám, megnevezés, tárolóhely és könyv szerinti készlet, például a készletkezelő rendszere cikkexportjából.
3. Számolás és exportálás Minden leltározó beolvassa a saját zónáját, és CSV-ként exportálja a munkamenetet: a megosztási menüvel, e-mailben vagy FTP-szerverre. A beolvasások a telefonon tárolódnak, így a számolás térerő nélkül is működik. Több zónát számol? Exportálja a zónát, majd koppintson az Új beolvasás indítása gombra, és válassza a Törlés lehetőséget, mielőtt a következő zónát számolja, így minden fájl pontosan egy zónát tartalmaz.
4. Illesszen be minden exportot a Beolvasások lapra Nyissa meg az egyes fájlokat, másolja ki az adatsorokat fejlécsor nélkül, és illessze be őket a Beolvasások munkalap utolsó kitöltött sora alá, a 4. sortól kezdve. Használja az Irányított beillesztés > Értékek parancsot, hogy az EAN-ok megtartsák a szöveg formátumot. A vonalkód az A oszlopba, az összmennyiség a B oszlopba kerül; az export további oszlopai (beolvasások száma, első és utolsó beolvasás) maradhatnak jobbra. Ezután nézze meg a fenti ellenőrző cellát: 0-t kell mutatnia.
5. Ellenőrizze az eltéréseket Rendezze vagy szűrje a Leltárívet az Eltérés szerint. Számolja újra a nagy eltéréseket, amíg a polchoz még nem nyúltak, majd könyvelje le a tényleges készletet a készletkezelő rendszerében. JTL-Wawit használ? A JTL-Wawi importálási útmutató bemutatja a CSV-s utat.

Tippek: mennyiségek, UPC-kódok és hiányzó cikkek

• A mennyiségeknek számoknak kell lenniük. Az iPhone-alkalmazás tizedesjeggyel írja a mennyiségeket (14.0, illetve 14,0, ha a Tizedeselválasztó beállítása Vessző; az alapértelmezés a telefon régióját követi); az Android 14-et ír. A szövegként érkező mennyiséget a SZUMHA kihagyja, és a számolás túl alacsony lesz. Beillesztés után a B oszlop minden mennyiségének jobbra igazítottnak kell lennie, és az ellenőrző cellának 0-t kell mutatnia; ha nem így van, állítsa a Tizedeselválasztót a táblázatához illőre, és exportáljon újra. A német Excel egy 1.5-höz hasonló értékből még dátumot is csinál.
• A UPC-címkék platformonként eltérnek. Az iPhone-alkalmazás a UPC-A címkét 13 számjeggyel, vezető 0-val rögzíti, az Android 12 számjeggyel. A UPC-kódos cikkeket egy platformmal számolja, és a kód ezen formáját használja a Leltárívben.
• Megszámolták, de nincs a listán: az ilyen cikkek nem jelennek meg a Leltárívben. Vegyen fel egy sort az EAN-nal, és megjelenik a tényleges készlet.
• A listán van, de nem számolták meg: a Tényleges készlet és az Eltérés üres marad, így egy kihagyott cikk nem mehet át nullaként. Számolja újra; ha a polc tényleg üres, vegyen fel a Beolvasások lapon egy sort az EAN-jával és 0-val.
• Több mint 500 cikk? A képletek 500 sort fednek le. Másolja lejjebb az utolsó sor Tényleges készlet és Eltérés celláit.

A sablon használata DataScan nélkül

A leltárív papíron is működik. Rejtse el a Könyv szerinti készlet, a Tényleges készlet és az Eltérés oszlopot, nyomtassa ki a Leltárívet, és a leltározók írják a megszámolt mennyiséget minden sor mellé; így senki sem látja a várt mennyiséget. Utána gépelje be a megszámolt sorokat a Beolvasások munkalapra (EAN és mennyiség), és a tényleges készlet meg az eltérés magától kiszámolódik. A CSV-fájl ugyanezeket az oszlopokat tartalmazza bármely más táblázatkezelőhöz.