मुफ़्त इन्वेंटरी गिनती शीट टेम्पलेट (Excel और CSV)

यह मुफ़्त इन्वेंटरी गिनती शीट टेम्पलेट स्टॉक-टेक को दो स्प्रेडशीट टैब में बाँटता है: स्कैन हर गिनी गई मात्रा इकट्ठा करता है, और गिनती शीट उन्हें हर EAN के अनुसार जोड़कर आपके बुक स्टॉक से अंतर दिखाती है। इसे Excel वर्कबुक या CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें। यह छपी सूची और पेन के साथ भी काम करता है, और सबसे ज़्यादा टाइपिंग तब बचाता है जब गिनी गई मात्राएँ आपकी टीम के फ़ोन पर DataScan से स्कैन फ़ाइलों के रूप में आती हैं।

गिनती शीट टेम्पलेट में क्या है

• स्कैन पेस्ट करने की जगह है: कॉलम A में EAN, कॉलम B में मात्रा, हर गिनी गई लाइन के लिए एक पंक्ति। सभी गिनने वालों के एक्सपोर्ट की डेटा पंक्तियाँ एक के नीचे एक पेस्ट करें, उनकी हेडर पंक्तियों के बिना। पेस्ट क्षेत्र के ऊपर की जाँच सेल टेक्स्ट के रूप में आई मात्राओं को गिनती है; उसमें 0 दिखना चाहिए।
• गिनती शीट में EAN, आइटम नंबर, विवरण, स्थान, बुक स्टॉक, गिना गया स्टॉक और अंतर कॉलम हैं। पहले पाँच आप अपनी आइटम सूची से भरते हैं।
• गिना गया स्टॉक एक ही EAN वाली स्कैन शीट की हर पंक्ति जोड़ता है (SUMIF)। अंतर गिना गया स्टॉक घटा बुक स्टॉक है: ऋणात्मक संख्या का मतलब है कि शेल्फ़ पर सिस्टम से कम माल है। जब किसी स्कैन में वह EAN न हो तो गिना गया स्टॉक खाली रहता है, और जब तक दोनों स्टॉक न हों, अंतर खाली रहता है।
• EAN कॉलम टेक्स्ट के रूप में फ़ॉर्मेट किए गए हैं, ताकि आप जो कोड टाइप करें या टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करें, उनके शुरुआती शून्य बने रहें। स्क्रॉल करते समय हेडर पंक्तियाँ दिखती रहती हैं।

DataScan के साथ इसका उपयोग कैसे करें

1. फ़ोन एक बार सेट करें DataScan में एकल मान स्कैन से गिनें: बारकोड स्कैन करें, मात्रा टाइप करें। एकल मान स्कैन सेटिंग्स में मात्राओं का सारांश चालू करें, ताकि हर एक्सपोर्ट में हर बारकोड की एक पंक्ति उसके कुल योग के साथ हो। पसंदीदा निर्यात प्रारूप के रूप में CSV चुनें, CSV विभाजक को उस सूची विभाजक पर सेट करें जो आपकी स्प्रेडशीट उपयोग करती है (अंग्रेज़ी-भाषा Excel में, जैसे भारत में, अल्पविराम; जर्मन Excel में सेमीकोलन) और दशमलव विभाजक को उसके दशमलव चिह्न पर (अंग्रेज़ी-भाषा स्प्रेडशीट में बिंदु)। एक सेटिंग्स फ़ाइल (सेटिंग्स आयात/निर्यात) यह सेटअप हर फ़ोन पर कॉपी कर देती है।
2. गिनती शीट भरें अपने आइटम गिनती शीट पर दर्ज करें या पेस्ट करें: EAN, आइटम नंबर, विवरण, स्थान और बुक स्टॉक, उदाहरण के लिए आपके इन्वेंटरी सिस्टम के आइटम एक्सपोर्ट से।
3. गिनें और एक्सपोर्ट करें हर गिनने वाला अपना ज़ोन स्कैन करता है और सत्र को CSV के रूप में एक्सपोर्ट करता है: शेयर शीट से, ईमेल से या FTP सर्वर पर। स्कैन फ़ोन पर सहेजे जाते हैं, इसलिए गिनती बिना सिग्नल के भी होती है। कई ज़ोन गिन रहे हैं? ज़ोन एक्सपोर्ट करें, फिर अगला ज़ोन गिनने से पहले नया स्कैन शुरू करें पर टैप करें और हटाएं चुनें, ताकि हर फ़ाइल में ठीक एक ज़ोन हो।
4. हर एक्सपोर्ट को स्कैन में पेस्ट करें हर फ़ाइल खोलें, हेडर पंक्ति के बिना उसकी डेटा पंक्तियाँ कॉपी करें और उन्हें स्कैन शीट की आख़िरी भरी पंक्ति के नीचे, पंक्ति 4 से शुरू करके पेस्ट करें। Paste Special > Values का उपयोग करें, ताकि EAN अपना टेक्स्ट फ़ॉर्मेट बनाए रखें। बारकोड कॉलम A में जाता है, कुल मात्रा कॉलम B में; एक्सपोर्ट के बाक़ी कॉलम (स्कैन गिनती, पहला और अंतिम स्कैन) दाईं ओर रह सकते हैं। फिर ऊपर की जाँच सेल देखें: उसमें 0 दिखना चाहिए।
5. अंतर जाँचें गिनती शीट को अंतर के अनुसार सॉर्ट या फ़िल्टर करें। जब तक शेल्फ़ को छुआ न गया हो, बड़े अंतर दोबारा गिनें, फिर गिना गया स्टॉक अपने इन्वेंटरी सिस्टम में दर्ज करें। JTL-Wawi उपयोग करते हैं? JTL-Wawi इम्पोर्ट गाइड CSV वाला रास्ता दिखाती है।

सुझाव: मात्राएँ, UPC कोड और छूटे आइटम

• मात्राएँ संख्याएँ होनी चाहिए। iPhone ऐप मात्राएँ एक दशमलव स्थान के साथ लिखता है (14.0, या दशमलव विभाजक को अल्पविराम पर सेट करने पर 14,0; डिफ़ॉल्ट फ़ोन के क्षेत्र के अनुसार होता है); Android 14 लिखता है। टेक्स्ट के रूप में आई मात्रा को SUMIF छोड़ देता है, और गिनती बहुत कम आती है। पेस्ट करने के बाद कॉलम B की हर मात्रा दाईं ओर संरेखित होनी चाहिए और जाँच सेल में 0 दिखना चाहिए; अगर नहीं, तो दशमलव विभाजक को अपनी स्प्रेडशीट के अनुसार सेट करें और फिर से एक्सपोर्ट करें। जर्मन Excel में 1.5 जैसा मान तो तारीख़ में बदल जाता है।
• UPC लेबल प्लेटफ़ॉर्म के अनुसार अलग होते हैं। iPhone ऐप UPC-A लेबल को शुरुआती 0 के साथ 13 अंकों के रूप में दर्ज करता है, Android 12 अंकों के रूप में। UPC कोड वाले आइटम एक ही प्लेटफ़ॉर्म से गिनें और गिनती शीट पर कोड का वही रूप उपयोग करें।
• गिने गए, लेकिन सूची में नहीं: ऐसे आइटम गिनती शीट पर नहीं दिखते। EAN के साथ एक पंक्ति जोड़ें, और गिना गया स्टॉक दिखाई देगा।
• सूची में हैं, लेकिन गिने नहीं गए: गिना गया स्टॉक और अंतर खाली रहते हैं, इसलिए छूटा हुआ आइटम शून्य मानकर आगे नहीं निकल सकता। उसे दोबारा गिनें; अगर शेल्फ़ सच में खाली है, तो स्कैन में उसके EAN और 0 के साथ एक पंक्ति जोड़ें।
• 500 से ज़्यादा आइटम? फ़ॉर्मूले 500 पंक्तियों तक हैं। आख़िरी पंक्ति की गिना गया स्टॉक और अंतर सेल को और नीचे तक कॉपी करें।

DataScan के बिना टेम्पलेट का उपयोग

गिनती शीट काग़ज़ पर भी काम करती है। बुक स्टॉक, गिना गया स्टॉक और अंतर कॉलम छिपाएँ, गिनती शीट प्रिंट करें, और गिनने वालों से हर पंक्ति के आगे गिनी गई मात्रा लिखवाएँ; किसी को अपेक्षित मात्रा नहीं दिखती। बाद में हर गिनी गई पंक्ति स्कैन शीट में टाइप करें (EAN और मात्रा), और गिना गया स्टॉक और अंतर अपने आप आ जाते हैं। CSV फ़ाइल में किसी भी दूसरी स्प्रेडशीट के लिए वही कॉलम हैं।