แม่แบบใบตรวจนับสต็อกฟรี (Excel และ CSV)
แม่แบบใบตรวจนับสต็อกฟรีนี้แบ่งการตรวจนับสต็อกออกเป็นสองแท็บในสเปรดชีต: การสแกน รวบรวมจำนวนที่นับได้ทั้งหมด และ ใบตรวจนับ รวมยอดตาม EAN และแสดงผลต่างจากสต็อกตามบัญชีของคุณ ดาวน์โหลดได้ทั้งเป็นสมุดงาน Excel หรือไฟล์ CSV ใช้ได้กับรายการที่พิมพ์ออกมาและปากกา และช่วยลดการพิมพ์ได้มากที่สุดเมื่อจำนวนที่นับได้มาเป็นไฟล์การสแกนจาก DataScan บนโทรศัพท์ของทีมคุณ
แม่แบบใบตรวจนับมีอะไรบ้าง
- การสแกน คือพื้นที่สำหรับวาง: EAN ในคอลัมน์ A จำนวนในคอลัมน์ B หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการที่นับ วางแถวข้อมูลจากไฟล์ส่งออกของผู้นับทุกคนต่อกันลงไป โดยไม่รวมแถวหัวข้อ เซลล์ตรวจสอบเหนือพื้นที่สำหรับวางจะนับจำนวนที่เข้ามาเป็นข้อความ และต้องแสดง 0
- ใบตรวจนับ มีคอลัมน์ EAN, รหัสสินค้า, รายละเอียด, ตำแหน่ง, สต็อกตามบัญชี, สต็อกที่นับได้ และผลต่าง คุณกรอกห้าคอลัมน์แรกจากรายการสินค้าของคุณ
- สต็อกที่นับได้ รวมทุกแถวในชีตการสแกนที่มี EAN เดียวกัน (SUMIF) ผลต่าง คือสต็อกที่นับได้ลบสต็อกตามบัญชี ตัวเลขติดลบหมายถึงบนชั้นวางมีน้อยกว่าในระบบ สต็อกที่นับได้จะว่างเปล่าเมื่อไม่มีการสแกนที่มี EAN นั้น และผลต่างจะว่างเปล่าจนกว่าจะมีสต็อกครบทั้งสองค่า
- คอลัมน์ EAN จัดรูปแบบเป็นข้อความ ดังนั้นรหัสที่คุณพิมพ์หรือวางเป็นข้อความจะคงเลขศูนย์นำหน้าไว้ แถวหัวข้อจะยังคงมองเห็นได้ขณะเลื่อน
วิธีใช้งานร่วมกับ DataScan
- ตั้งค่าโทรศัพท์เพียงครั้งเดียว ใน DataScan ให้นับด้วย สแกนค่าเดี่ยว: สแกนบาร์โค้ด แล้วพิมพ์จำนวน ในการตั้งค่าของสแกนค่าเดี่ยว ให้เปิด สรุปปริมาณ เพื่อให้ไฟล์ส่งออกแต่ละไฟล์มีหนึ่งแถวต่อบาร์โค้ดพร้อมยอดรวม เลือก CSV เป็น รูปแบบการส่งออกที่ต้องการ ตั้ง ตัวคั่น CSV ให้ตรงกับตัวคั่นรายการที่สเปรดชีตของคุณใช้ (จุลภาคใน Excel ภาษาอังกฤษ อัฒภาคใน Excel ภาษาเยอรมัน) และตั้ง ตัวคั่นทศนิยม ให้ตรงกับเครื่องหมายทศนิยมของสเปรดชีต (จุดในสเปรดชีตภาษาอังกฤษ) ไฟล์การตั้งค่า (การตั้งค่าการนำเข้า/ส่งออก) จะคัดลอกการตั้งค่านี้ไปยังโทรศัพท์ทุกเครื่อง
- กรอกใบตรวจนับ กรอกหรือวางสินค้าของคุณในชีตใบตรวจนับ: EAN, รหัสสินค้า, รายละเอียด, ตำแหน่ง และสต็อกตามบัญชี เช่น จากไฟล์ส่งออกรายการสินค้าของระบบบริหารสินค้าคงคลังของคุณ
- นับและส่งออก ผู้นับแต่ละคนสแกนโซนของตนและส่งออกเซสชันเป็น CSV: ผ่านแผ่นแชร์ ทางอีเมล หรือไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP ข้อมูลการสแกนจะบันทึกไว้บนโทรศัพท์ ดังนั้นการนับจึงทำได้แม้ไม่มีสัญญาณ นับหลายโซนหรือไม่? ส่งออกโซนนั้นก่อน แล้วแตะ เริ่มการสแกนใหม่ และเลือก ลบ ก่อนนับโซนถัดไป เพื่อให้แต่ละไฟล์มีข้อมูลเพียงหนึ่งโซนพอดี
- วางไฟล์ส่งออกทุกไฟล์ลงในชีตการสแกน เปิดแต่ละไฟล์ คัดลอกแถวข้อมูลโดยไม่รวมแถวหัวข้อ แล้ววางต่อจากแถวสุดท้ายที่มีข้อมูลในชีตการสแกน โดยเริ่มที่แถวที่ 4 ใช้ วางแบบพิเศษ > ค่า เพื่อให้ EAN คงรูปแบบข้อความไว้ บาร์โค้ดอยู่ในคอลัมน์ A ปริมาณรวมอยู่ในคอลัมน์ B ส่วนคอลัมน์อื่นๆ ของไฟล์ส่งออก (จำนวนการสแกน การสแกนครั้งแรกและครั้งล่าสุด) วางไว้ทางขวาได้ จากนั้นดูเซลล์ตรวจสอบด้านบน: ต้องแสดง 0
- ตรวจสอบผลต่าง เรียงลำดับหรือกรองชีตใบตรวจนับตามผลต่าง นับซ้ำรายการที่มีผลต่างมากขณะที่ชั้นวางยังไม่ถูกแตะต้อง แล้วบันทึกสต็อกที่นับได้ลงในระบบบริหารสินค้าคงคลังของคุณ ใช้ JTL-Wawi อยู่หรือไม่? คู่มือการนำเข้า JTL-Wawi แสดงวิธีผ่าน CSV
เคล็ดลับ: จำนวน รหัส UPC และสินค้าที่ขาดหาย
- จำนวนต้องเป็นตัวเลข แอปบน iPhone เขียนจำนวนพร้อมทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง (
14.0หรือ14,0เมื่อตั้ง ตัวคั่นทศนิยม เป็น จุลภาค ค่าเริ่มต้นเป็นไปตามภูมิภาคของโทรศัพท์) ส่วน Android เขียน14จำนวนที่เข้ามาเป็นข้อความจะถูก SUMIF ข้ามไป และยอดนับจะต่ำเกินไป หลังจากวาง จำนวนทุกค่าในคอลัมน์ B ต้องชิดขวาและเซลล์ตรวจสอบต้องแสดง 0 หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ตั้ง ตัวคั่นทศนิยม ให้ตรงกับสเปรดชีตของคุณแล้วส่งออกใหม่ ใน Excel ภาษาเยอรมัน ค่าอย่าง1.5จะกลายเป็นวันที่ด้วยซ้ำ - ฉลาก UPC แตกต่างกันระหว่างแพลตฟอร์ม แอปบน iPhone บันทึกฉลาก UPC-A เป็นตัวเลข 13 หลักโดยมี 0 นำหน้า ส่วน Android บันทึกเป็น 12 หลัก ให้นับสินค้าที่ใช้รหัส UPC ด้วยแพลตฟอร์มเดียว และใช้รหัสรูปแบบนั้นในชีตใบตรวจนับ
- นับแล้ว แต่ไม่อยู่ในรายการ: สินค้าเหล่านี้จะไม่ปรากฏในชีตใบตรวจนับ เพิ่มแถวพร้อม EAN แล้วสต็อกที่นับได้จะแสดงขึ้นมา
- อยู่ในรายการ แต่ไม่ได้นับ: สต็อกที่นับได้และผลต่างจะว่างเปล่า ดังนั้นสินค้าที่พลาดไปจึงไม่ถูกนับเป็นศูนย์โดยไม่รู้ตัว ให้นับซ้ำ หากชั้นวางว่างจริง ให้เพิ่มแถวในชีตการสแกนพร้อม EAN และ 0
- มีสินค้ามากกว่า 500 รายการ? สูตรครอบคลุม 500 แถว ให้คัดลอกเซลล์สต็อกที่นับได้และผลต่างของแถวสุดท้ายลงไปเพิ่ม
การใช้แม่แบบโดยไม่ใช้ DataScan
ใบตรวจนับนี้ใช้บนกระดาษได้เช่นกัน ซ่อนคอลัมน์สต็อกตามบัญชี สต็อกที่นับได้ และผลต่าง พิมพ์ชีตใบตรวจนับ แล้วให้ผู้นับเขียนจำนวนที่นับได้ข้างแต่ละบรรทัด โดยไม่มีใครเห็นจำนวนที่คาดไว้ หลังจากนั้น พิมพ์แต่ละบรรทัดที่นับได้ลงในชีตการสแกน (EAN และจำนวน) แล้วสต็อกที่นับได้และผลต่างจะตามมา ไฟล์ CSV มีคอลัมน์เดียวกันสำหรับสเปรดชีตอื่นๆ
กำลังวางแผนการตรวจนับทั้งหมดอยู่หรือไม่? คู่มือ การตรวจนับสต็อกด้วย iPhone ครอบคลุมโซน ผู้นับ และการตรวจนับสิ้นปี แม่แบบนี้คือขั้นตอนสุดท้ายของคู่มือนั้น
คำถามที่พบบ่อย
ใช่ ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel หรือไฟล์ CSV ได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน ใช้ได้กับรายการที่พิมพ์ออกมาและปากกา ส่วนเมื่อใช้ DataScan จำนวนที่นับได้จะมาเป็นไฟล์แทนลายมือ
สมุดงานใช้เฉพาะฟังก์ชัน IF, OR, COUNT, COUNTA, COUNTIF และ SUMIF ซึ่ง Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers และ Google Sheets มีให้ทั้งหมด เปิดไฟล์ .xlsx ในแอป หรืออัปโหลดไปยัง Google Sheets
ต่ำเกินไป: จำนวนบางรายการที่วางเป็นข้อความ ไม่ใช่ตัวเลข และ SUMIF จะข้ามข้อความ เซลล์ตรวจสอบที่ด้านบนของชีตการสแกนจะนับรายการเหล่านี้และต้องแสดง 0 แอปบน iPhone เขียนจำนวนพร้อมทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง: 14.0 หรือ 14,0 เมื่อตั้ง ตัวคั่นทศนิยม เป็น จุลภาค (ค่าเริ่มต้นเป็นไปตามภูมิภาคของโทรศัพท์) ส่วน Android เขียน 14 ให้ตั้ง ตัวคั่นทศนิยม ให้ตรงกับสเปรดชีตของคุณแล้วส่งออกใหม่ ใน Excel ภาษาเยอรมัน ค่าอย่าง 1.5 จะกลายเป็นวันที่ด้วยซ้ำ ว่างเปล่า: ไม่มีข้อมูลการสแกนที่วางไว้ซึ่งมี EAN นั้น ดังนั้นให้ตรวจสอบว่า EAN ในชีตใบตรวจนับตรงกับรหัสที่สแกนทุกตัวอักษร
ไม่ต้องทำอะไร SUMIF จะรวมทุกแถวที่มี EAN เดียวกัน ดังนั้นสองโซนหรือผู้นับสองคนจะรวมเป็นสต็อกที่นับได้ค่าเดียว
สินค้าเหล่านั้นจะไม่ปรากฏในชีตใบตรวจนับ เพิ่มแถวพร้อม EAN ของสินค้านั้น แล้วสต็อกที่นับได้จะแสดงขึ้นมา
