Gratis mall för inventeringslista (Excel och CSV)

Den här kostnadsfria mallen för inventeringslistan delar upp en inventering på två flikar i kalkylarket: Skanningar samlar varje räknat antal, och Inventeringslista summerar dem per EAN och visar differensen mot ditt bokförda saldo. Ladda ner den som Excel-arbetsbok eller som CSV-fil. Den fungerar med en utskriven lista och en penna, och den sparar mest inmatning när de räknade antalen kommer som skanningsfiler från DataScan i teamets telefoner.

Det här innehåller mallen

• Skanningar är inklistringsytan: EAN i kolumn A, antal i kolumn B, en rad per räknad rad. Klistra in dataraderna från alla räknares exporter under varandra, utan deras rubrikrader. En kontrollcell ovanför inklistringsytan räknar antal som kom in som text; den måste visa 0.
• Inventeringslista har kolumnerna EAN, Artikelnummer, Benämning, Lagerplats, Bokfört saldo, Inventerat saldo och Differens. De första fem fyller du i från din artikellista.
• Inventerat saldo summerar alla rader på Skanningar med samma EAN (SUMMA.OM). Differens är inventerat saldo minus bokfört saldo: ett negativt tal betyder mindre på hyllan än i systemet. Inventerat saldo förblir tomt när ingen skanning har den EAN-koden, och Differens förblir tom tills båda saldona finns.
• EAN-kolumnerna är formaterade som text, så koder som du skriver eller klistrar in som text behåller sina inledande nollor. Rubrikraderna förblir synliga när du rullar.

Så använder du den med DataScan

1. Ställ in telefonerna en gång I DataScan räknar du med Enkelvärdesskanning: skanna streckkoden, skriv in antalet. Slå på Sammanfatta kvantiteter i inställningarna för Enkelvärdesskanning, så har varje export en rad per streckkod med dess summa. Välj CSV som Önskat exportformat, ställ in CSV-avgränsare på det listavgränsartecken ditt kalkylprogram använder (semikolon i svenskt Excel, komma i engelskspråkigt Excel) och Decimalavskiljare på dess decimaltecken (komma i svenskt Excel, punkt i engelskspråkiga kalkylprogram). En inställningsfil (Inställningar för import/export) kopierar inställningen till alla telefoner.
2. Fyll i inventeringslistan Skriv in eller klistra in dina artiklar på bladet Inventeringslista: EAN, artikelnummer, benämning, lagerplats och bokfört saldo, till exempel från en artikelexport ur ditt affärssystem.
3. Räkna och exportera Varje räknare skannar sin zon och exporterar sessionen som CSV: via delningsmenyn, med e-post eller till en FTP-server. Skanningarna sparas på telefonen, så räkningen fungerar utan täckning. Räknar du flera zoner? Exportera zonen, tryck sedan på Starta ny skanning och välj Ta bort innan du räknar nästa zon, så att varje fil innehåller exakt en zon.
4. Klistra in varje export på Skanningar Öppna varje fil, kopiera dess datarader utan rubrikraden och klistra in dem under den sista ifyllda raden på bladet Skanningar, med start på rad 4. Använd Klistra in special > Värden, så att EAN-koderna behåller textformatet. Streckkoden hamnar i kolumn A, totalantalet i kolumn B; exportens övriga kolumner (antal skanningar, första och senaste skanning) kan ligga till höger. Titta sedan på kontrollcellen högst upp: den måste visa 0.
5. Kontrollera differenserna Sortera eller filtrera Inventeringslista på Differens. Räkna om stora differenser medan hyllan fortfarande är orörd och bokför sedan det inventerade saldot i ditt affärssystem. Använder du JTL-Wawi? Guiden för import till JTL-Wawi visar vägen via CSV.

Tips: antal, UPC-koder och saknade artiklar

• Antal måste vara tal. iPhone-appen skriver antal med en decimal (14.0, eller 14,0 när Decimalavskiljare är inställd på Komma; standardvärdet följer telefonens region); Android skriver 14. Ett antal som kommer in som text hoppas över av SUMMA.OM, och resultatet blir för lågt. Efter inklistringen måste varje antal i kolumn B vara högerjusterat och kontrollcellen visa 0; annars ställer du in Decimalavskiljare så att den passar ditt kalkylark och exporterar igen. I tyska Excel blir ett värde som 1.5 till och med ett datum.
• UPC-etiketter skiljer sig mellan plattformarna. iPhone-appen registrerar en UPC-A-etikett som 13 siffror med en inledande 0, Android som 12 siffror. Räkna UPC-märkta artiklar med en och samma plattform och använd den formen av koden på Inventeringslista.
• Räknad, men inte på listan: sådana artiklar syns inte på Inventeringslista. Lägg till en rad med EAN-koden, så visas det inventerade saldot.
• På listan, men inte räknad: Inventerat saldo och Differens förblir tomma, så en missad artikel kan inte passera som noll. Räkna den igen; om hyllan verkligen är tom lägger du till en rad på Skanningar med dess EAN och 0.
• Fler än 500 artiklar? Formlerna täcker 500 rader. Kopiera cellerna Inventerat saldo och Differens på den sista raden längre ned.

Använda mallen utan DataScan

Inventeringslistan fungerar också på papper. Dölj kolumnerna Bokfört saldo, Inventerat saldo och Differens, skriv ut Inventeringslista och låt räknarna skriva det räknade antalet bredvid varje rad; ingen ser det förväntade antalet. Skriv sedan in varje räknad rad på bladet Skanningar (EAN och antal), så följer inventerat saldo och differens. CSV-filen innehåller samma kolumner för vilket annat kalkylark som helst.