Bezplatná šablóna inventúrneho hárka (Excel a CSV)

Táto bezplatná šablóna inventúrneho hárka rozdelí inventúru na dve karty tabuľky: Skeny zhromažďuje každé spočítané množstvo a Inventúrny hárok ich sčíta pre každý EAN a ukáže rozdiel oproti vášmu účtovnému stavu. Stiahnite si ju ako excelový zošit alebo ako súbor CSV. Funguje s vytlačeným zoznamom a perom a najviac písania ušetrí, keď spočítané množstvá prichádzajú ako súbory skenov z DataScan na telefónoch vášho tímu.

Čo obsahuje šablóna inventúrneho hárka

• Skeny je oblasť na vkladanie: EAN v stĺpci A, množstvo v stĺpci B, jeden riadok na každý spočítaný záznam. Dátové riadky z exportov všetkých inventarizátorov vložte pod seba, bez ich riadkov záhlavia. Kontrolná bunka nad oblasťou na vkladanie počíta množstvá, ktoré prišli ako text; musí ukazovať 0.
• Inventúrny hárok má stĺpce EAN, Číslo položky, Popis, Umiestnenie, Účtovný stav, Skutočný stav a Rozdiel. Prvých päť vyplníte zo svojho zoznamu položiek.
• Skutočný stav sčíta všetky riadky hárka Skeny s rovnakým EAN (SUMIF). Rozdiel je skutočný stav mínus účtovný stav: záporné číslo znamená, že na regáli je menej než v systéme. Skutočný stav zostane prázdny, keď daný EAN nemá žiadny sken, a Rozdiel zostane prázdny, kým nie sú k dispozícii oba stavy.
• Stĺpce EAN sú naformátované ako text, takže kódy, ktoré zadáte alebo vložíte ako text, si zachovajú úvodné nuly. Riadky záhlavia zostávajú pri posúvaní viditeľné.

Ako šablónu používať s DataScan

1. Raz nastavte telefóny V DataScan počítajte v režime Skenovanie s jednou hodnotou: naskenujte čiarový kód, zadajte množstvo. V nastaveniach režimu Skenovanie s jednou hodnotou zapnite Sumarizácia množstiev, aby mal každý export jeden riadok na čiarový kód s jeho súčtom. Ako Uprednostňovaný formát exportu zvoľte CSV, Oddeľovač CSV nastavte na oddeľovač zoznamu, ktorý používa váš tabuľkový procesor (bodkočiarka v slovenskom Exceli, čiarka v anglickom Exceli), a Desatinný oddeľovač na jeho desatinnú značku (čiarka v slovenskom Exceli, bodka v anglických tabuľkových procesoroch). Súbor nastavení (Nastavenia importu/exportu) prenesie nastavenie do každého telefónu.
2. Vyplňte inventúrny hárok Zadajte alebo vložte svoje položky na hárok Inventúrny hárok: EAN, číslo položky, popis, umiestnenie a účtovný stav, napríklad z exportu položiek z vášho skladového systému.
3. Počítajte a exportujte Každý inventarizátor naskenuje svoju zónu a exportuje reláciu ako CSV: cez ponuku zdieľania, e-mailom alebo na server FTP. Skeny sa ukladajú v telefóne, takže počítanie funguje aj bez signálu. Počítate viac zón? Exportujte zónu, potom ťuknite na Spustenie nového skenovania a pred počítaním ďalšej zóny zvoľte Odstrániť, aby každý súbor obsahoval presne jednu zónu.
4. Vložte všetky exporty do hárka Skeny Otvorte každý súbor, skopírujte jeho dátové riadky bez riadka záhlavia a vložte ich pod posledný vyplnený riadok hárka Skeny, počnúc riadkom 4. Použite Prilepiť špeciálne > Hodnoty, aby si kódy EAN zachovali textový formát. Čiarový kód patrí do stĺpca A, celkové množstvo do stĺpca B; ďalšie stĺpce exportu (počet skenov, prvé a posledné skenovanie) môžu zostať vpravo. Potom sa pozrite na kontrolnú bunku hore: musí ukazovať 0.
5. Skontrolujte rozdiely Zoraďte alebo filtrujte hárok Inventúrny hárok podľa stĺpca Rozdiel. Veľké rozdiely prepočítajte, kým je regál ešte nedotknutý, a potom zaúčtujte skutočný stav vo svojom skladovom systéme. Používate JTL-Wawi? Návod na import do JTL-Wawi ukazuje postup cez CSV.

Tipy: množstvá, kódy UPC a chýbajúce položky

• Množstvá musia byť čísla. Aplikácia pre iPhone zapisuje množstvá s desatinným miestom (14.0, alebo 14,0, ak je Desatinný oddeľovač nastavený na Comma; predvolená hodnota sa riadi regiónom telefónu); Android zapisuje 14. Množstvo, ktoré príde ako text, SUMIF preskočí a výsledok počítania vyjde príliš nízky. Po vložení musí byť každé množstvo v stĺpci B zarovnané doprava a kontrolná bunka musí ukazovať 0; ak nie, nastavte Desatinný oddeľovač podľa svojej tabuľky a exportujte znova. V nemeckom Exceli sa hodnota ako 1.5 dokonca zmení na dátum.
• Štítky UPC sa líšia podľa platformy. Aplikácia pre iPhone zaznamená štítok UPC-A ako 13 číslic s úvodnou 0, Android ako 12 číslic. Položky s kódom UPC počítajte na jednej platforme a na hárku Inventúrny hárok použite túto podobu kódu.
• Spočítané, ale nie v zozname: takéto položky sa na hárku Inventúrny hárok nezobrazia. Pridajte riadok s EAN a skutočný stav sa objaví.
• V zozname, ale nespočítané: Skutočný stav a Rozdiel zostanú prázdne, takže prehliadnutá položka nemôže prejsť ako nula. Prepočítajte ju; ak je regál naozaj prázdny, pridajte na hárok Skeny riadok s jej EAN a 0.
• Viac ako 500 položiek? Vzorce pokrývajú 500 riadkov. Skopírujte bunky Skutočný stav a Rozdiel z posledného riadka ďalej nadol.

Použitie šablóny bez DataScan

Inventúrny hárok funguje aj na papieri. Skryte stĺpce Účtovný stav, Skutočný stav a Rozdiel, vytlačte hárok Inventúrny hárok a nechajte inventarizátorov zapísať spočítané množstvo vedľa každého riadka; nikto tak nevidí očakávané množstvo. Potom každý spočítaný riadok prepíšte do hárka Skeny (EAN a množstvo) a skutočný stav aj rozdiel sa dopočítajú. Súbor CSV obsahuje rovnaké stĺpce pre akúkoľvek inú tabuľku.