Gratis mal for telleliste til varetelling (Excel og CSV)

Denne gratis malen for telleliste deler en varetelling i to regnearkfaner: Skanninger samler hvert opptalt antall, og Telleliste summerer dem per EAN og viser differansen mot den bokførte beholdningen. Last den ned som Excel-arbeidsbok eller som CSV-fil. Den fungerer med en utskrevet liste og en penn, og den sparer mest tasting når de opptalte antallene kommer som skannefiler fra DataScan på teamets telefoner.

Hva tellelistemalen inneholder

• Skanninger er innlimingsområdet: EAN i kolonne A, antall i kolonne B, én rad per opptalt linje. Lim inn dataradene fra alle tellernes eksporter under hverandre, uten overskriftsradene. En kontrollcelle over innlimingsområdet teller antall som kom inn som tekst; den må vise 0.
• Telleliste har kolonnene EAN, Varenummer, Beskrivelse, Lagerplass, Bokført beholdning, Opptalt beholdning og Differanse. De fem første fyller du inn fra varelisten din.
• Opptalt beholdning summerer alle rader i Skanninger med samme EAN (SUMMERHVIS). Differanse er opptalt beholdning minus bokført beholdning: et negativt tall betyr mindre i hyllen enn i systemet. Opptalt beholdning forblir tom når ingen skanning har denne EAN-en, og Differanse forblir tom til begge beholdningene er på plass.
• EAN-kolonnene er formatert som tekst, så koder du skriver eller limer inn som tekst beholder de innledende nullene. Overskriftsradene blir stående synlige mens du blar.

Slik bruker du den med DataScan

1. Sett opp telefonene én gang I DataScan teller du med Enkeltverdi-skanning: skann strekkoden, tast inn antallet. Slå på Oppsummer mengder i innstillingene for Enkeltverdi-skanning, slik at hver eksport har én rad per strekkode med summen. Velg CSV som Foretrukket eksportformat, sett CSV-avgrensning til listeskilletegnet regnearket ditt bruker (semikolon i norsk Excel, komma i engelskspråklig Excel) og Desimalskiller til desimaltegnet (komma i norsk Excel, punktum i engelskspråklige regneark). En innstillingsfil (Innstillinger for import/eksport) kopierer oppsettet til hver telefon.
2. Fyll inn tellelisten Skriv inn eller lim inn varene dine på arket Telleliste: EAN, varenummer, beskrivelse, lagerplass og bokført beholdning, for eksempel fra en vareeksport fra lagersystemet ditt.
3. Tell og eksporter Hver teller skanner sin sone og eksporterer økten som CSV: via delingsarket, på e-post eller til en FTP-server. Skanningene lagres på telefonen, så tellingen fungerer uten dekning. Teller du flere soner? Eksporter sonen, trykk deretter på Start ny skanning og velg Slett før du teller neste sone, slik at hver fil inneholder nøyaktig én sone.
4. Lim inn hver eksport i Skanninger Åpne hver fil, kopier dataradene uten overskriftsraden og lim dem inn under den siste utfylte raden i arket Skanninger, fra rad 4. Bruk Lim inn utvalg > Verdier, slik at EAN-ene beholder tekstformatet. Strekkoden havner i kolonne A, den totale mengden i kolonne B; de øvrige kolonnene i eksporten (antall skanninger, første og siste skanning) kan stå til høyre. Se deretter på kontrollcellen øverst: den må vise 0.
5. Kontroller differansene Sorter eller filtrer tellelisten etter Differanse. Tell store differanser på nytt mens hyllen fortsatt er urørt, og bokfør deretter den opptalte beholdningen i lagersystemet ditt. Bruker du JTL-Wawi? Veiledningen for JTL-Wawi-import viser veien via CSV.

Tips: antall, UPC-koder og manglende varer

• Antall må være tall. iPhone-appen skriver antall med én desimal (14.0, eller 14,0 når Desimalskiller står på Komma; standardverdien følger telefonens region); Android skriver 14. Et antall som kommer inn som tekst, hoppes over av SUMMERHVIS, og tellingen blir for lav. Etter innlimingen må hvert antall i kolonne B være høyrejustert, og kontrollcellen må vise 0; hvis ikke, still Desimalskiller slik at den passer til regnearket, og eksporter på nytt. I tysk Excel blir en verdi som 1.5 til og med en dato.
• UPC-etiketter er forskjellige mellom plattformene. iPhone-appen registrerer en UPC-A-etikett som 13 sifre med en innledende 0, Android som 12 sifre. Tell UPC-merkede varer med én plattform, og bruk den formen av koden på tellelisten.
• Telt, men ikke på listen: slike varer vises ikke på tellelisten. Legg til en rad med EAN-en, så dukker den opptalte beholdningen opp.
• På listen, men ikke telt: Opptalt beholdning og Differanse forblir tomme, så en oversett vare kan ikke passere som null. Tell den på nytt; hvis hyllen virkelig er tom, legger du til en rad i Skanninger med EAN-en og 0.
• Mer enn 500 varer? Formlene dekker 500 rader. Kopier cellene Opptalt beholdning og Differanse i den siste raden videre nedover.

Bruke malen uten DataScan

Tellelisten fungerer også på papir. Skjul kolonnene Bokført beholdning, Opptalt beholdning og Differanse, skriv ut arket Telleliste, og la tellerne skrive det opptalte antallet ved siden av hver linje; ingen ser det forventede antallet. Etterpå taster du hver opptalte linje inn i arket Skanninger (EAN og antall), så følger opptalt beholdning og differanse. CSV-filen har de samme kolonnene til et hvilket som helst annet regneark.