JTL-Wawi: importera en inventerings-CSV från DataScan

Du räknar ditt lager med DataScan på teamets telefoner och vill få in de räknade antalen i JTL-Wawi. Vägen går via en CSV-fil och JTL-Ameise, JTL:s importverktyg: DataScan skriver en rad per EAN med det räknade antalet, och Ameise-importen Artikel > Artikeldaten skriver över saldot för exakt de artiklarna. Den här guiden visar inställningarna på båda sidor. JTL:s etiketter står kvar på tyska, så som JTL-Wawi visar dem.

Innan du börjar: det här ändrar importen

• Bara artiklar i filen ändras. Vad det innebär beror på filen. En DataScan-export innehåller bara skannade artiklar, så alla andra artiklar behåller sitt saldo. En inventeringslista från mallen innehåller alla listade artiklar, och en artikel som ingen har räknat har ett tomt Inventerat saldo: ta bort de raderna (filtrera på tomt) innan du sparar CSV-filen, eller räkna dem igen. Importera aldrig rader med tomt saldo.
• Det här är inte inventeringsdialogen. Importen ställer in saldot direkt. JTL:s guide beskriver Inventur buchen och Differenzliste bara för dialogen Lager > Inventur, där räknade antal skrivs in i kolumnen Ist-Bestand; den beskriver ingen filimport för den dialogen. Behöver du de underlagen skriver du i stället in antalen från inventeringslistan i Ist-Bestand där.
• Spara dina underlag. Spara DataScan-exporterna och den sammanslagna inventeringslistan, och fråga din skatterådgivare vilka underlag från räkningen du behöver.
• Endast standardlager. Den här guiden gäller JTL-Wawi med dess standardlager. Använder du JTL-WMS beskriver JTL:s guide sidan Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Steg 1: ställ in DataScan för JTL-importen

1. Räkna med Enkelvärdesskanning Enkelvärdesskanning registrerar en streckkod plus ett inskrivet antal: skanna artikeln, räkna, skriv in talet.
2. Slå på Sammanfatta kvantiteter I inställningarna för Enkelvärdesskanning skriver Sammanfatta kvantiteter en rad per streckkod med kolumnerna Streckkod, Total kvantitet, Antal skanningar, Första skanningen och Senaste skanning. En artikel som skannats två gånger i samma session blir en rad med sin summa.
3. Byt namn på två kolumnrubriker Ställ in Kolumnrubrik för streckkod på EAN och Kolumnrubrik Total kvantitet på Lagerbestand, kolumnnamnen i JTL:s exempelfil för import. Byt namn på rubriken för total kvantitet, inte på rubriken för antal: en sammanfattad export använder rubriken för total kvantitet.
4. Exportera CSV med semikolon Välj CSV som Önskat exportformat, ställ in CSV-avgränsare på semikolon och låt Inkludera rubriker i export vara påslaget, så att filen börjar med en rubrikrad.
5. Notera decimalavskiljaren iPhone-appen skriver antal med en decimal: 14.0, eller 14,0 när Decimalavskiljare är inställd på Komma (standardvärdet följer telefonens region). Android skriver 14. Vad dina telefoner än skriver: ställ in samma decimalavskiljare i Ameise-importen.
6. Kopiera inställningen till alla telefoner Exportera en inställningsfil under Inställningar för import/export och importera den på varje räknares telefon, så att alla filer har samma kolumner.

Steg 2: räkna, exportera och slå samman

Varje räknare skannar sin zon och exporterar sessionen som CSV: via delningsmenyn, med e-post eller till en FTP-server. Med en räknare är den filen klar för JTL-Ameise. Med flera räknare eller zoner kan samma EAN förekomma i mer än en fil. Med inställningen nedan skriver importen över saldot i stället för att addera till det, så ge den varje EAN en gång, med sin summa: klistra in alla exporter i den kostnadsfria mallen för inventeringslistan. På dess blad Inventeringslista tar du bort raderna med tomt Inventerat saldo (filtrera på tomt) och de tomma raderna under din lista, tar bort alla kolumner utom EAN och Inventerat saldo, byter namn på rubriken Inventerat saldo till Lagerbestand och sparar bladet som CSV. Excel skiljer kolumnerna åt med din regions listavgränsare, så öppna varje fil i en textredigerare före importen och kontrollera två saker: kolumnerna är åtskilda med semikolon, och varje EAN visar alla sina siffror (inte 4,00638E+12).

Steg 3: importera med JTL-Ameise

1. Säkerhetskopiera och stoppa JTL-Worker JTL:s regel för varje import med JTL-Ameise: säkerhetskopiera databasen och stäng av JTL-Worker först.
2. Välj importen Öppna JTL-Ameise, gå till området Import och välj Artikel > Artikeldaten.
3. Läs in filen Stäng CSV-filen i alla andra program och läs sedan in den med Datei laden. Ställ in avgränsaren på semikolon, kryssa i Kopfzeile vorhanden och ställ in Quote-Zeichen på ": DataScan sätter varje värde inom citattecken om inte Citera fält bara när det behövs är påslaget. Ställ in decimalavskiljaren (Dezimaltrennzeichen) så att den passar filen: punkt för 14.0, komma för 14,0.
4. Tilldela kolumnerna I Datenbankfelder zuordnen dubbelklickar du på de rosa fälten i kolumnen Spalte in Importdatei: tilldela filens EAN-kolumn till fältet EAN och dess Lagerbestand-kolumn till fältet Lagerbestand.
5. Uppdatera bara befintliga artiklar Ställ in Importart på Nur vorhandene aktualisieren: artiklar i filen som JTL-Wawi inte hittar ignoreras då i stället för att skapas.
6. Identifiera artiklar via EAN Ställ in Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand på EAN / Barcode. JTL varnar: om kriteriet matchar flera artiklar uppdateras alla med samma värden.
7. Skriv över saldot Ställ in Aktualisierung vom Lagerbestand på Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Det andra alternativet, Neuen und alten Lagerbestand addieren, skulle addera räkningen till det gamla saldot.
8. Testkörning, sedan import Klicka på Import starten. I fönstret Importvorgang kör du först testkörningen (Testen / Trockenlauf) och läser rapporten och fliken Warnungen; starta sedan den riktiga importen.

Källor

JTL:s egen guide (på tyska): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. JTL-etiketterna i den här guiden är citerade därifrån (oktober 2026); JTL kan ändra dem i senare versioner.

DataScan är en fristående app och är inte knuten till JTL-Software.