JTL-Wawi: importér en lageroptællings-CSV fra DataScan

Du tæller dit lager med DataScan på dit teams telefoner og vil have de talte antal ind i JTL-Wawi. Vejen går via en CSV-fil og JTL-Ameise, JTL's importværktøj: DataScan skriver én række pr. EAN med det talte antal, og Ameise-importen Artikel > Artikeldaten overskriver beholdningen for netop de varer. Denne vejledning viser indstillingerne på begge sider. JTL's betegnelser står på tysk, sådan som JTL-Wawi viser dem.

Før du starter: det ændrer importen

• Kun varer i filen ændres. Hvad det betyder, afhænger af filen. En DataScan-eksport indeholder kun scannede varer, så alle andre varer beholder deres beholdning. En optællingsliste fra skabelonen indeholder alle listede varer, og en vare, som ingen har talt, har en tom Optalt beholdning: slet de rækker (filtrér på tomme), før du gemmer CSV'en, eller tæl dem om. Importér aldrig rækker med tom beholdning.
• Dette er ikke optællingsdialogen. Importen sætter beholdningen direkte. JTL's vejledning beskriver Inventur buchen og Differenzliste kun for dialogen Lager > Inventur, hvor de talte antal indtastes i kolonnen Ist-Bestand; den beskriver ingen filimport til den dialog. Har du brug for de registreringer, så indtast i stedet antallene fra optællingslisten i Ist-Bestand der.
• Gem din dokumentation. Gem DataScan-eksporterne og den flettede optællingsliste, og spørg din revisor, hvilken dokumentation af optællingen du har brug for.
• Kun standardlager. Denne vejledning dækker JTL-Wawi med standardlageret. Bruger du JTL-WMS, beskriver JTL's vejledning siden Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Trin 1: konfigurér DataScan til JTL-importen

1. Tæl med Enkeltværdi-scanning Enkeltværdi-scanning registrerer en stregkode plus et indtastet antal: scan varen, tæl, indtast tallet.
2. Slå Opsummering af mængder til I indstillingerne for Enkeltværdi-scanning skriver Opsummering af mængder én række pr. stregkode med kolonner for stregkode, samlet mængde, antal scanninger, første scanning og sidste scanning. En vare, der scannes to gange i samme session, bliver til én række med sin total.
3. Omdøb to kolonneoverskrifter Sæt Stregkode-kolonneoverskrift til EAN og Kolonneoverskrift for samlet mængde til Lagerbestand, kolonnenavnene i JTL's eksempelimportfil. Omdøb overskriften for samlet mængde, ikke overskriften for mængde: en opsummeret eksport bruger overskriften for samlet mængde.
4. Eksportér CSV med semikolon Vælg CSV som Foretrukket eksportformat, sæt CSV-afgrænser til semikolon, og lad Inkluder overskrifter i eksport være slået til, så filen starter med en overskriftsrække.
5. Bemærk decimalseparatoren iPhone-appen skriver antal med én decimal: 14.0, eller 14,0 med Decimalseparator sat til Komma (standarden følger telefonens områdeindstilling). Android skriver 14. Uanset hvad dine telefoner skriver, skal du sætte den samme decimalseparator i Ameise-importen.
6. Kopiér opsætningen til hver telefon Eksportér en indstillingsfil under Indstillinger for import/eksport, og importér den på hver tællers telefon, så hver fil har de samme kolonner.

Trin 2: tæl, eksportér og flet

Hver tæller scanner sin zone og eksporterer sessionen som CSV: via delingsmenuen, pr. e-mail eller til en FTP-server. Med én tæller er filen klar til JTL-Ameise. Med flere tællere eller zoner kan den samme EAN optræde i mere end én fil. Med indstillingen nedenfor overskriver importen beholdningen i stedet for at lægge til, så giv den hver EAN én gang med sin total: indsæt alle eksporter i den gratis skabelon til optællingsliste. På arket Optællingsliste sletter du rækkerne med tom Optalt beholdning (filtrér på tomme) og de tomme rækker under din liste, sletter alle kolonner undtagen EAN og Optalt beholdning, omdøber overskriften Optalt beholdning til Lagerbestand og gemmer arket som CSV. Excel adskiller kolonnerne med listeseparatoren for dit område, så åbn hver fil i en teksteditor før importen, og kontrollér to ting: kolonnerne er adskilt af semikolon, og hver EAN viser alle sine cifre (ikke 4,00638E+12).

Trin 3: importér med JTL-Ameise

1. Tag backup, og stop JTL-Worker JTL's regel for hver import med JTL-Ameise: tag først backup af databasen, og slå JTL-Worker fra.
2. Vælg importen Åbn JTL-Ameise, gå til området Import, og vælg Artikel > Artikeldaten.
3. Indlæs filen Luk CSV'en i alle andre programmer, og indlæs den derefter med Datei laden. Sæt afgrænseren til semikolon, sæt flueben ved Kopfzeile vorhanden, og sæt Quote-Zeichen til ": DataScan sætter hver værdi i anførselstegn, medmindre Citér kun felter når det er nødvendigt er slået til. Sæt decimalseparatoren (Dezimaltrennzeichen), så den passer til filen: punktum for 14.0, komma for 14,0.
4. Tildel kolonnerne I Datenbankfelder zuordnen dobbeltklikker du på de lyserøde felter i kolonnen Spalte in Importdatei: tildel filens EAN-kolonne til feltet EAN og dens Lagerbestand-kolonne til feltet Lagerbestand.
5. Opdatér kun eksisterende varer Sæt Importart til Nur vorhandene aktualisieren: varer i filen, som JTL-Wawi ikke finder, ignoreres så i stedet for at blive oprettet.
6. Identificér varer via EAN Sæt Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand til EAN / Barcode. JTL advarer: hvis kriteriet matcher flere varer, opdateres de alle med de samme værdier.
7. Overskriv beholdningen Sæt Aktualisierung vom Lagerbestand til Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Den anden mulighed, Neuen und alten Lagerbestand addieren, ville lægge optællingen til den gamle beholdning.
8. Prøvekørsel, derefter import Klik på Import starten. Kør først prøvekørslen (Testen / Trockenlauf) i vinduet Importvorgang, og læs rapporten og fanen Warnungen; start derefter den rigtige import.

Kilder

JTL's egen vejledning (på tysk): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. JTL-betegnelserne i denne vejledning er citeret derfra (oktober 2026); JTL kan ændre dem i senere versioner.

DataScan er en uafhængig app og er ikke tilknyttet JTL-Software.