JTL-Wawi: Import CSV Pengiraan Stok DataScan

Anda mengira stok dengan DataScan pada telefon pasukan anda dan mahu kuantiti yang dikira masuk ke JTL-Wawi. Laluannya ialah fail CSV dan JTL-Ameise, alat import JTL: DataScan menulis satu baris bagi setiap EAN dengan kuantiti yang dikira, dan import Ameise Artikel > Artikeldaten menulis ganti stok item-item tersebut sahaja. Panduan ini menunjukkan tetapan di kedua-dua pihak. Label JTL kekal dalam bahasa Jerman, seperti yang dipaparkan oleh JTL-Wawi.

Sebelum anda bermula: apa yang diubah oleh import ini

• Hanya item dalam fail yang berubah. Maksudnya bergantung pada fail. Eksport DataScan hanya memuatkan item yang diimbas, jadi setiap item lain mengekalkan stoknya. Helaian kiraan daripada templat memuatkan setiap item yang disenaraikan, dan item yang tidak dikira oleh sesiapa mempunyai Stok dikira yang kosong: padam baris tersebut (tapis mengikut kosong) sebelum anda menyimpan CSV, atau kira semula item itu. Jangan sekali-kali mengimport baris dengan stok kosong.
• Ini bukan dialog pengiraan stok. Import ini menetapkan stok secara terus. Panduan JTL menerangkan Inventur buchen dan Differenzliste hanya untuk dialog Lager > Inventur, di mana kuantiti yang dikira ditaip ke dalam lajur Ist-Bestand; panduan itu tidak menerangkan sebarang import fail untuk dialog tersebut. Jika anda memerlukan rekod tersebut, taip kiraan daripada helaian kiraan ke dalam Ist-Bestand di sana sebagai gantinya.
• Simpan rekod anda. Simpan eksport DataScan dan helaian kiraan yang telah digabungkan, dan tanya penasihat cukai anda rekod kiraan yang mana anda perlukan.
• Gudang standard sahaja. Panduan ini meliputi JTL-Wawi dengan gudang standardnya. Jika anda menggunakan JTL-WMS, panduan JTL menerangkan halaman Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Langkah 1: sediakan DataScan untuk import JTL

1. Kira dengan Imbasan Nilai Tunggal Imbasan Nilai Tunggal merekodkan barcode beserta kuantiti yang ditaip: imbas item, kira, taip nombornya.
2. Hidupkan Ringkaskan Kuantiti Dalam tetapan Imbasan Nilai Tunggal, Ringkaskan Kuantiti menulis satu baris bagi setiap barcode dengan lajur Kod Bar, Jumlah Kuantiti, Jumlah Imbasan, Imbasan Pertama dan Imbasan Terakhir. Item yang diimbas dua kali dalam sesi yang sama menjadi satu baris beserta jumlahnya.
3. Namakan semula dua pengepala lajur Tetapkan Tajuk Lajur Kod Bar kepada EAN dan Pengepala Lajur Jumlah Kuantiti kepada Lagerbestand, iaitu nama lajur dalam fail import contoh JTL. Namakan semula pengepala Jumlah Kuantiti, bukan pengepala Kuantiti: eksport yang diringkaskan menggunakan pengepala Jumlah Kuantiti.
4. Eksport CSV dengan koma bertitik Pilih CSV sebagai Format Eksport Pilihan, tetapkan Pemisah CSV kepada koma bertitik dan biarkan Sertakan Pengepala dalam Eksport dihidupkan, supaya fail bermula dengan baris pengepala.
5. Perhatikan pemisah perpuluhan Aplikasi iPhone menulis kuantiti dengan satu tempat perpuluhan: 14.0, atau 14,0 apabila Pemisah Perpuluhan ditetapkan kepada Koma (lalainya mengikut rantau telefon). Android menulis 14. Apa pun yang ditulis oleh telefon anda, tetapkan pemisah perpuluhan yang sama dalam import Ameise.
6. Salin persediaan ke setiap telefon Eksport fail tetapan di bawah Import/Eksport Tetapan dan importnya pada telefon setiap pengira, supaya setiap fail mempunyai lajur yang sama.

Langkah 2: kira, eksport dan gabungkan

Setiap pengira mengimbas zonnya dan mengeksport sesi sebagai CSV: melalui menu kongsi, melalui e-mel atau ke pelayan FTP. Dengan seorang pengira, fail itu sudah sedia untuk JTL-Ameise. Dengan beberapa pengira atau zon, EAN yang sama boleh muncul dalam lebih daripada satu fail. Dengan tetapan di bawah, import menulis ganti stok dan bukan menambahnya, jadi berikan setiap EAN sekali sahaja, beserta jumlahnya: tampal semua eksport ke dalam templat helaian kiraan percuma. Pada helaian kiraannya, padam baris dengan Stok dikira yang kosong (tapis mengikut kosong) dan baris kosong di bawah senarai anda, padam setiap lajur kecuali EAN dan Stok dikira, namakan semula pengepala Stok dikira kepada Lagerbestand dan simpan helaian sebagai CSV. Excel memisahkan lajur dengan pemisah senarai rantau anda, jadi buka setiap fail dalam editor teks sebelum import dan semak dua perkara: lajur dipisahkan dengan koma bertitik, dan setiap EAN menunjukkan semua digitnya (bukan 4,00638E+12).

Langkah 3: import dengan JTL-Ameise

1. Buat sandaran dan hentikan JTL-Worker Peraturan JTL untuk setiap import JTL-Ameise: buat sandaran pangkalan data dan matikan JTL-Worker terlebih dahulu.
2. Pilih import Buka JTL-Ameise, pergi ke bahagian Import dan pilih Artikel > Artikeldaten.
3. Muatkan fail Tutup CSV dalam setiap program lain, kemudian muatkannya dengan Datei laden. Tetapkan pemisah kepada koma bertitik, tandakan Kopfzeile vorhanden dan tetapkan Quote-Zeichen kepada ": DataScan meletakkan setiap nilai dalam tanda petik kecuali Petik medan hanya bila diperlukan dihidupkan. Tetapkan pemisah perpuluhan (Dezimaltrennzeichen) supaya sepadan dengan fail: titik untuk 14.0, koma untuk 14,0.
4. Petakan lajur Dalam Datenbankfelder zuordnen, klik dua kali medan merah jambu dalam lajur Spalte in Importdatei: petakan lajur EAN fail kepada medan EAN dan lajur Lagerbestand fail kepada medan Lagerbestand.
5. Kemas kini item sedia ada sahaja Tetapkan Importart kepada Nur vorhandene aktualisieren: item dalam fail yang tidak ditemui oleh JTL-Wawi akan diabaikan dan bukan dicipta.
6. Kenal pasti item mengikut EAN Tetapkan Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand kepada EAN / Barcode. JTL memberi amaran: jika kriteria itu sepadan dengan beberapa item, kesemuanya dikemas kini dengan nilai yang sama.
7. Tulis ganti stok Tetapkan Aktualisierung vom Lagerbestand kepada Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Pilihan yang satu lagi, Neuen und alten Lagerbestand addieren, akan menambah kiraan kepada stok lama.
8. Larian percubaan, kemudian import Klik Import starten. Dalam tetingkap Importvorgang, jalankan larian ujian (Testen / Trockenlauf) dahulu dan baca laporan serta tab Warnungen; kemudian mulakan import sebenar.

Sumber

Panduan JTL sendiri (dalam bahasa Jerman): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Label JTL dalam panduan ini dipetik dari sana (Oktober 2026); JTL mungkin mengubahnya dalam versi akan datang.

DataScan ialah aplikasi bebas dan tidak bergabung dengan JTL-Software.