JTL-Wawi: importar un CSV de inventario de DataScan

Usted cuenta su stock con DataScan en los teléfonos de su equipo y quiere las cantidades contadas en JTL-Wawi. El camino es un archivo CSV y JTL-Ameise, la herramienta de importación de JTL: DataScan escribe una fila por EAN con la cantidad contada, y la importación de Ameise Artikel > Artikeldaten sobrescribe el stock exactamente de esos artículos. Esta guía muestra los ajustes en ambos lados. Las etiquetas de JTL se mantienen en alemán, tal como las muestra JTL-Wawi.

Antes de empezar: qué cambia esta importación

• Solo cambian los artículos del archivo. Lo que eso significa depende del archivo. Una exportación de DataScan solo contiene los artículos escaneados, así que todos los demás artículos conservan su stock. Una lista de inventario de la plantilla contiene todos los artículos de la lista, y un artículo que nadie ha contado tiene el Stock contado vacío: elimine esas filas (filtrando por vacíos) antes de guardar el CSV o vuelva a contarlos. No importe nunca filas con el stock vacío.
• Esto no es el diálogo de inventario. La importación fija el stock directamente. La guía de JTL describe Inventur buchen y la Differenzliste solo para el diálogo Lager > Inventur, donde las cantidades contadas se teclean en la columna Ist-Bestand; no describe ninguna importación de archivos para ese diálogo. Si necesita esos registros, teclee allí en Ist-Bestand los recuentos de la lista de inventario.
• Conserve sus registros. Guarde las exportaciones de DataScan y la lista de inventario combinada, y pregunte a su asesor fiscal qué registro del recuento necesita.
• Solo almacén estándar. Esta guía trata JTL-Wawi con su almacén estándar. Si usa JTL-WMS, la guía de JTL describe la página Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Paso 1: configure DataScan para la importación en JTL

1. Cuente con el Escaneo de valor único El Escaneo de valor único registra un código de barras más una cantidad tecleada: escanee el artículo, cuente y escriba el número.
2. Active Resumir cantidades En los ajustes del Escaneo de valor único, Resumir cantidades escribe una fila por código de barras con las columnas Código de barras, Cantidad total, Recuento de escaneos, Primera exploración y Última exploración. Un artículo escaneado dos veces en la misma sesión se convierte en una sola fila con su total.
3. Cambie el nombre de dos encabezados de columna Ajuste el Encabezado de columna de código de barras en EAN y la Cantidad total Cabecera de columna en Lagerbestand, los nombres de columna del archivo de importación de ejemplo de JTL. Cambie el encabezado de Cantidad total, no el de Cantidad: una exportación resumida usa el de Cantidad total.
4. Exporte CSV con punto y coma Elija CSV como Formato de exportación preferido, ajuste el Delimitador CSV en punto y coma y mantenga activado Incluir cabeceras en la exportación, para que el archivo empiece con una fila de encabezado.
5. Tenga en cuenta el separador decimal La app de iPhone escribe las cantidades con un decimal: 14.0, o 14,0 con Separador decimal ajustado en Coma (el valor predeterminado sigue la región del teléfono). Android escribe 14. Escriban lo que escriban sus teléfonos, ajuste el mismo separador decimal en la importación de Ameise.
6. Copie la configuración a todos los teléfonos Exporte un archivo de ajustes en Configuración de importación/exportación e impórtelo en el teléfono de cada contador, para que todos los archivos tengan las mismas columnas.

Paso 2: cuente, exporte y combine

Cada contador escanea su zona y exporta la sesión como CSV: por el menú de compartir, por correo electrónico o a un servidor FTP. Con un solo contador, ese archivo ya está listo para JTL-Ameise. Con varios contadores o zonas, el mismo EAN puede aparecer en más de un archivo. Con el ajuste que se indica más abajo, la importación sobrescribe el stock en lugar de sumarlo, así que entréguele cada EAN una sola vez, con su total: pegue todas las exportaciones en la plantilla gratuita de hoja de inventario. En su Lista de inventario, elimine las filas con el Stock contado vacío (filtrando por vacíos) y las filas vacías bajo su lista, elimine todas las columnas salvo EAN y Stock contado, cambie el encabezado Stock contado a Lagerbestand y guarde la hoja como CSV. Excel separa las columnas con el separador de listas de su región, así que abra cada archivo en un editor de texto antes de la importación y compruebe dos cosas: que las columnas están separadas por punto y coma y que cada EAN muestra todos sus dígitos (no 4,00638E+12).

Paso 3: importe con JTL-Ameise

1. Haga una copia de seguridad y detenga el JTL-Worker La regla de JTL para cada importación con JTL-Ameise: primero, hacer una copia de seguridad de la base de datos y desactivar el JTL-Worker.
2. Elija la importación Abra JTL-Ameise, vaya al área Import y elija Artikel > Artikeldaten.
3. Cargue el archivo Cierre el CSV en cualquier otro programa y cárguelo con Datei laden. Ajuste el delimitador en punto y coma, marque Kopfzeile vorhanden y ajuste Quote-Zeichen en ": DataScan pone cada valor entre comillas a menos que esté activado Citar campos solo cuando sea necesario. Ajuste el separador decimal (Dezimaltrennzeichen) según el archivo: punto para 14.0, coma para 14,0.
4. Asigne las columnas En Datenbankfelder zuordnen, haga doble clic en los campos rosas de la columna Spalte in Importdatei: asigne la columna EAN del archivo al campo EAN y su columna Lagerbestand al campo Lagerbestand.
5. Actualice solo los artículos existentes Ajuste Importart en Nur vorhandene aktualisieren: los artículos del archivo que JTL-Wawi no encuentra se ignoran en lugar de crearse.
6. Identifique los artículos por EAN Ajuste Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand en EAN / Barcode. JTL advierte: si el criterio coincide con varios artículos, todos ellos se actualizan con los mismos valores.
7. Sobrescriba el stock Ajuste Aktualisierung vom Lagerbestand en Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. La otra opción, Neuen und alten Lagerbestand addieren, sumaría el recuento al stock anterior.
8. Prueba previa y después la importación Haga clic en Import starten. En la ventana Importvorgang, ejecute primero la prueba (Testen / Trockenlauf) y lea el informe y la pestaña Warnungen; después inicie la importación real.

Fuentes

La guía oficial de JTL (en alemán): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Las etiquetas de JTL de esta guía se citan de allí (octubre de 2026); JTL puede cambiarlas en versiones posteriores.

DataScan es una app independiente y no está afiliada a JTL-Software.