ใช้ iPhone ของคุณเป็นเครื่องสแกนบาร์โค้ดสำหรับสินค้าคงคลัง
ใช่ — iPhone ทดแทนเครื่องสแกนบาร์โค้ดมือถือเฉพาะทางได้สำหรับงานสินค้าคงคลังส่วนใหญ่ ด้วยแอปสแกนสำหรับธุรกิจอย่าง DataScan กล้องอ่านบาร์โค้ดได้ 13 ประเภท บันทึกจำนวนและโน้ต ใช้งานแบบออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์ และส่งออกไฟล์ CSV หรือ Excel ที่มีโครงสร้างไปยังระบบใดก็ตามที่คุณใช้อยู่ ส่วนคำถามที่ว่าควรทดแทนอุปกรณ์มือถือหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณสแกนวันละกี่ชั่วโมง และคู่มือนี้จะพูดตรงไปตรงมาเกี่ยวกับเส้นแบ่งนั้น
คำถามที่ซ่อนอยู่เบื้องหลังคำถาม: คุณจำเป็นต้องใช้เครื่องสแกนเฉพาะทางหรือไม่
ฮาร์ดแวร์เฉพาะทางสำหรับงานสินค้าคงคลังสร้างมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่: อุปกรณ์มือถือแบบทนทานมาพร้อมแท่นชาร์จ ระบบบริหารจัดการอุปกรณ์ และสำหรับระบบแบบรวมชุดหลายราย ยังมีค่าสมัครใช้ซอฟต์แวร์ ค่าใช้จ่ายนี้มีเหตุผลรองรับได้ง่ายสำหรับศูนย์กระจายสินค้าที่สแกนวันละแปดชั่วโมง แต่หาเหตุผลรองรับได้ยากกว่าสำหรับร้านค้า โรงงานขนาดเล็ก ห้องปฏิบัติการ หรือคลังสินค้าขนาดเล็กที่นับสต็อกเพียงไม่กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์
ขณะเดียวกัน โทรศัพท์ในกระเป๋าของคุณมีกล้องอยู่แล้ว มีหน้าจอสำหรับตรวจทานข้อมูล และมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับส่งมอบไฟล์ สิ่งที่ขาดไปคือซอฟต์แวร์ที่มองการสแกนเป็น การเก็บข้อมูล แทนที่จะเป็นลูกเล่นสนุก ๆ — ซึ่งเป็นช่องว่างที่แอปซึ่งสร้างมาเพื่อจุดประสงค์นี้เข้ามาเติมเต็มพอดี
กล้องเทียบกับเครื่องสแกนเลเซอร์: การเปรียบเทียบอย่างตรงไปตรงมา
จุดที่ อุปกรณ์มือถือเฉพาะทาง เหนือกว่าอย่างแท้จริง:
- การยศาสตร์สำหรับการใช้งานทั้งวัน ไกกดจริงและด้ามจับแบบปืนเหนือกว่าการแตะหน้าจอสำหรับการสแกนหลายพันครั้งต่อกะ
- ความทนต่อการใช้งานหนัก อุปกรณ์แบบทนทานรับมือกับพื้นคอนกรีตและช่องทางเดินในห้องเย็นได้สบาย
- ชุดอ่านระยะไกล เครื่องสแกนเฉพาะทางอ่านฉลากพาเลทได้จากระยะหลายเมตร
จุดที่ กล้องโทรศัพท์ เหนือกว่า:
- ไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม แอปแบบสมัครสมาชิกบนโทรศัพท์ที่คุณมีอยู่แล้ว
- ความครอบคลุมของสัญลักษณ์บาร์โค้ด บาร์โค้ด 13 ประเภทรวมถึงโค้ดสองมิติ (QR, Data Matrix, Aztec, PDF417)
- การเก็บข้อมูล ไม่ใช่แค่การถอดรหัส จำนวน โน้ตหลายบรรทัด พิกัด GPS และการเชื่อมโยงสินค้ากับภาชนะบรรจุ ถูกบันทึกไว้ ณ จุดที่สแกน
- การส่งออกที่มีโครงสร้าง ไฟล์ที่มีคอลัมน์ตั้งชื่อไว้และการประทับเวลา แทนที่จะเป็นการกดแป้นดิบ ๆ ที่ยิงเข้าไปในหน้าต่างใดก็ตามที่กำลังโฟกัสอยู่
- ไม่มีอุปสรรคในการนำไปใช้ ทุกคนในทีมพกอยู่แล้วและรู้วิธีใช้งาน
หลักการง่าย ๆ: หากการสแกนคืองานประจำเต็มเวลาของใครสักคน ให้ซื้ออุปกรณ์มือถือให้เขา แต่หากการสแกนเป็นเพียงงานหนึ่งภายในหน้าที่ของใครสักคน — การนับ การรับสินค้า การตรวจสอบ การตรวจตรา — iPhone บวกกับแอปที่ดีตั้งค่าได้รวดเร็วและไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม
โหมดการสแกนห้าโหมด: เลือกเครื่องมือให้ตรงกับงานสินค้าคงคลัง
งานสินค้าคงคลังมีหลายรูปแบบ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ DataScan มีโหมดที่แตกต่างกันห้าโหมด:
- การสแกนต่อเนื่อง — การนับอย่างรวดเร็วพร้อมการแตะค้างเพื่อหยุดชั่วคราว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการไล่สแกนตามชั้นวางหรือชั้นเก็บของ
- การสแกนค่าเดียว — สแกนสินค้าแล้วป้อนจำนวน เป็นแกนหลักของการตรวจนับสต็อกและการนับสต็อกตามรอบ
- การสแกนหลายค่า — แนบโน้ตและพิกัด GPS ให้กับทุกการสแกน สร้างมาเพื่อการตรวจสอบภาคสนามและการตรวจสอบสภาพ
- การสแกนแบบหนึ่งต่อหลาย — สแกนภาชนะบรรจุ แล้วสแกนสินค้าที่บรรจุลงไป การบรรจุและการจัดพาเลทโดยไม่ต้องใช้เอกสาร
- การสแกนแบบค้นหา — นำเข้าฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณและตรวจสอบบาร์โค้ดใดก็ได้เทียบกับฐานข้อมูลนั้นได้ทันที
วิธีตั้งค่า iPhone ของคุณให้เป็นเครื่องสแกนสินค้าคงคลัง
- ติดตั้งแอปสแกนสำหรับธุรกิจ ติดตั้ง DataScan จาก App Store — หรือ Google Play สำหรับสมาชิกในทีมที่ใช้ Android การทดลองใช้ฟรี 7 วันรวมทุกฟีเจอร์ จึงทดลองนับจริงได้ก่อนตัดสินใจ
- เลือกโหมดการสแกนที่เหมาะกับงาน การสแกนต่อเนื่องสำหรับการนับอย่างรวดเร็ว การสแกนค่าเดียวสำหรับจำนวน การสแกนหลายค่าสำหรับโน้ตและ GPS การสแกนแบบหนึ่งต่อหลายสำหรับการบรรจุ และการสแกนแบบค้นหาสำหรับการตรวจสอบเทียบกับรายการผลิตภัณฑ์ที่นำเข้ามา
- ตั้งค่าการส่งออกเพียงครั้งเดียว กำหนดรูปแบบการส่งออก (CSV หรือ Excel) เปลี่ยนชื่อหัวคอลัมน์ให้ตรงกับสเปรดชีตหรือเทมเพลตนำเข้าสู่ ERP ของคุณ แล้วเลือกรูปแบบวันที่ ทำเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้นการส่งออกทุกครั้งไม่ต้องตามแก้ไขอีก
- สแกนสินค้าคงคลังของคุณ เล็งกล้องไปที่ฉลากแต่ละชิ้น การสแกนจัดเก็บไว้ในเครื่องพร้อมการประทับเวลาและใช้งานแบบออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์ — รวมถึงชั้นเก็บของ ห้องใต้ดิน และจุดอับสัญญาณ
- ส่งออกไปยังระบบที่คุณมีอยู่ ส่งไฟล์ทางอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณเอง อัปโหลดผ่าน FTP/SFTP หรือแชร์ไปยังแอปใดก็ได้ จากนั้นนำเข้าสู่ Excel, Google Sheets หรือระบบ ERP ของคุณ ขั้นตอนโดยละเอียดอยู่ในคู่มือการสแกนสู่ Excel
สิ่งที่คุณต้องใช้แทนฮาร์ดแวร์เฉพาะทาง
แนวทางใช้โทรศัพท์ต้องใช้เพียงการสมัครใช้ DataScan — หลังจากการทดลองใช้ฟรี 7 วันที่ปลดล็อกทุกอย่าง — บนอุปกรณ์ที่คุณมีอยู่แล้ว และไฟล์การตั้งค่าจะคัดลอกการกำหนดค่าไปยังโทรศัพท์ทุกเครื่อง เพื่อให้ทุกเครื่องส่งออกคอลัมน์เดียวกัน ไม่มีฮาร์ดแวร์ใหม่ให้ซื้อ ชาร์จ ทำหาย หรือเปลี่ยนใหม่ ตัวอย่างการนับสต็อกตามรอบในร้านค้าปลีกแสดงให้เห็นว่าตั้งค่าการนับอย่างต่อเนื่องด้วยโทรศัพท์ได้อย่างไรโดยไม่ต้องซื้อเครื่องสแกนแม้แต่เครื่องเดียว
การนำไปใช้กับทั้งทีม
เนื่องจากทุกคนรู้วิธีใช้โทรศัพท์อยู่แล้ว การนำไปใช้จึงแทบไม่ต้องฝึกอบรม มอบหมายโซนให้แต่ละคน ให้แต่ละเครื่องสแกนเซสชันของตัวเอง และให้ทุกคนส่งออกไฟล์ของตัวเอง — จากนั้นไฟล์เหล่านั้นจะรวมกันในสเปรดชีตด้วยการวางเพียงครั้งเดียวต่อคน หากความต้องการด้านแบรนด์หรือกระบวนการทำงานของคุณเข้มงวดกว่านั้น อินเทอร์เฟซปรับแต่งได้และแชร์ไฟล์การตั้งค่าไปยังทุกเครื่องได้ เพื่อให้พนักงานชั่วคราวเห็นหน้าจอเดียวกันกับหัวหน้าคลังสินค้าทุกประการ สำหรับแนวทางการนับแบบขนานฉบับเต็ม โปรดดูคู่มือการตรวจนับสต็อก
กรณีที่โทรศัพท์เป็นเครื่องมือที่ไม่เหมาะสม
ความน่าเชื่อถือต้องอาศัยการพูดตรง ๆ ว่า หากการดำเนินงานของคุณสแกนสินค้าหลายพันรายการต่อพนักงานหนึ่งคนต่อวัน ให้ซื้อฮาร์ดแวร์ที่สร้างมาเพื่อการนี้ — ข้อได้เปรียบด้านการยศาสตร์จะทวีคูณ หากคุณต้องการอุปกรณ์ที่ได้รับการรับรองสำหรับห้องเย็นหรือปลอดภัยโดยเนื้อแท้ โทรศัพท์ก็ถูกตัดสิทธิ์ด้วยเหตุผลด้านสภาพแวดล้อมเพียงอย่างเดียว และหากกระบวนการทำงานของคุณต้องการการเขียนข้อมูลแบบสดต่อการสแกนแต่ละครั้งเข้าสู่ฐานข้อมูล WMS ส่วนกลาง รูปแบบที่อิงไฟล์โดยเจตนาของ DataScan (สแกน แล้วจึงส่งออก CSV/Excel) ไม่ใช่สิ่งนั้น — โดยยอมสละการเขียนข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อแลกกับการไม่ต้องมีโครงสร้างพื้นฐานใด ๆ และความสามารถออฟไลน์อย่างเต็มรูปแบบ สำหรับคนอื่น ๆ ทั้งหมด ให้เริ่มจากโทรศัพท์ที่คุณพกอยู่แล้ว
คำถามที่พบบ่อย
สำหรับงานนับที่วัดเป็นชั่วโมงต่อสัปดาห์ ได้ครับ: กล้องอ่านฉลาก และแอปเพิ่มจำนวน โน้ต และการส่งออกที่มีโครงสร้างให้ แต่ตลอดกะงาน 8 ชั่วโมงที่การสแกนต่อเนื่อง อุปกรณ์มือถือเฉพาะทางยังเหนือกว่าด้านการยศาสตร์: มีไกกดจริง ไม่ต้องแตะหน้าจอ และมีตัวเครื่องที่ทนทาน
ด้วย DataScan นั้น iPhone อ่านสัญลักษณ์บาร์โค้ดได้ 13 ประเภท ได้แก่ QR, Code 128, Code 39, Code 93, EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, PDF417, Codabar, ITF, Aztec และ Data Matrix — ครอบคลุมสินค้าในธุรกิจค้าปลีก ฉลากโลจิสติกส์ และป้ายสินทรัพย์
ได้ DataScan จัดเก็บทุกการสแกนไว้ในเครื่อง คุณจึงนับสินค้าในห้องเก็บของใต้ดินหรือไซต์งานที่ไม่มีสัญญาณได้ แล้วส่งออกข้อมูลในภายหลังเมื่อกลับมาออนไลน์
การส่งออกแบบไฟล์: แอปสร้างไฟล์ CSV หรือ Excel และส่งมอบทางอีเมล FTP/SFTP หรือแผงแชร์ จากนั้นคุณนำเข้าไฟล์นั้นสู่ Excel, Google Sheets, SAP, QuickBooks หรือระบบใดก็ตามที่รับไฟล์ CSV ได้ ไม่มีการซิงค์แบบเรียลไทม์ — ซึ่งก็หมายความว่าไม่มีข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณอยู่บนคลาวด์ของคนอื่นเลย
