Használja iPhone-ját vonalkód-olvasóként a leltárhoz

Igen — egy iPhone a leltári munka nagy részében helyettesíthet egy célhardver kézi vonalkód-olvasót. Egy olyan üzleti beolvasó alkalmazással, mint a DataScan, a kamera 13 vonalkódtípust olvas, mennyiségeket és jegyzeteket rögzít, teljes egészében offline működik, és strukturált CSV- vagy Excel-fájlokat exportál abba a rendszerbe, amelyet már úgyis használ. Hogy valóban le kell-e váltania a kézi olvasót, attól függ, naponta hány órát olvas be — és ez az útmutató őszintén megmondja, hol húzódik ez a határ.

A kérdés mögötti kérdés: valóban kell külön olvasókészülék?

A célhardver leltári eszközöket nagyvállalatok számára készítik: a strapabíró kézi eszközökhöz töltőbölcsők, eszközkezelés és — sok csomagban kínált rendszernél — szoftver-előfizetés tartozik. Ez könnyen indokolható egy elosztóközpontban, ahol napi nyolc órát olvasnak be. Nehezebben indokolható viszont egy üzletben, műhelyben, laborban vagy kis raktárban, ahol heti néhány órát számolnak készletet.

Eközben a zsebében lévő telefonban már most van kamera, képernyő az adatok áttekintéséhez és hálózati kapcsolat a fájlok kézbesítéséhez. Ami hiányzik, az a szoftver, amely a beolvasást adatrögzítésként kezeli, és nem mutatványként — pontosan ezt a hiányt tölti be egy erre a célra épített alkalmazás.

Kamera kontra lézeres olvasó: az őszinte összehasonlítás

Ahol a célhardver kézi eszköz valóban nyer:

• Egész napos ergonómia. Egy fizikai ravasz és pisztolymarkolat verhetetlen a képernyő érintgetéséhez képest, ha műszakonként több ezer beolvasásról van szó.
• Strapabírás. A robusztus eszközök meg sem érzik a betonpadlót és a hűtőházi folyosókat.
• Nagy hatótávolságú modulok. A speciális olvasók több méter távolságból is leolvassák a raklapcímkéket.

Ahol a telefonkamera nyer:

• Nincs szükség extra hardverre. Egy előfizetéses alkalmazás egy telefonon, amely már az Öné.
• Szimbólumrendszerek köre. 13 vonalkódtípus, köztük 2D-kódok (QR, Data Matrix, Aztec, PDF417).
• Adatrögzítés, nem pusztán dekódolás. Mennyiségek, többsoros jegyzetek, GPS-koordináták és tétel-tároló kapcsolatok, mindezt a beolvasás pillanatában rögzítve.
• Strukturált export. Fájl elnevezett oszlopokkal és időbélyegekkel, nem pedig nyers billentyűleütések, amelyek abba az ablakba kerülnek, amelyik éppen fókuszban van.
• Nulla bevezetési súrlódás. A csapatban mindenki hord magánál egyet, és tudja, hogyan használja.

Öt beolvasási mód: illessze az eszközt a leltári feladathoz

A leltári munkának több formája van, ezért kínál a DataScan öt különböző módot:

• Folyamatos beolvasás — gyors számlálás érintéssel-tartással aktiválható szüneteltetéssel; ideális egy polc vagy állvány végigjárásához.
• Egyetlen érték beolvasása — olvasson be egy tételt, adjon meg egy mennyiséget; a leltározás és a ciklikus számlálás gerince.
• Több érték beolvasása — jegyzeteket és GPS-helyzetet csatol minden beolvasáshoz; terepi ellenőrzésekre és állapotauditokra készült.
• Egy-a-többhöz beolvasás — olvassa be a tárolót, majd a bele kerülő tételeket; csomagolás és raklap-építés papírmunka nélkül.
• Keresési beolvasás — importálja a termékadatbázisát, és a helyszínen ellenőrizzen vele szemben bármilyen vonalkódot.

Hogyan állítsa be iPhone-ját leltári olvasónak

1. Telepítsen üzleti beolvasó alkalmazást Telepítse a DataScant az App Store-ból — vagy a Google Playről az androidos csapattagok számára. A 7 napos ingyenes próbaidőszak minden funkciót tartalmaz, ezért bonyolítson le egy valódi számlálást, mielőtt dönt.
2. Válassza a feladathoz illő beolvasási módot Folyamatos a gyors számláláshoz, Egyetlen érték a mennyiségekhez, Több érték a jegyzetekhez és a GPS-hez, Egy-a-többhöz a csomagoláshoz, Keresési az importált terméklistával szembeni ellenőrzéshez.
3. Állítsa be egyszer az exportot Adja meg az exportformátumot (CSV vagy Excel), nevezze át az oszlopfejléceket a táblázatához vagy az ERP-import sablonjához igazodva, és válassza ki a dátumformátumot. Ezt egyszer tegye meg; onnantól minden export utómunka nélkül használható.
4. Olvassa be a készletét Irányítsa a kamerát minden címkére. A beolvasások helyben tárolódnak időbélyeggel, és teljes egészében offline is működnek — állványsorok, pincék és holtterek is beleértve.
5. Exportáljon a meglévő rendszerébe Küldje el a fájlt e-mailben a saját SMTP-kiszolgálóján keresztül, töltse fel FTP-n/SFTP-n, vagy ossza meg bármelyik alkalmazással. Ezután importálja Excelbe, Google Sheetsbe vagy az ERP-jébe. A teljes végigvezetés az Excelbe olvasásról szóló útmutatóban található.

Mire van szüksége célhardver helyett

A telefonos úthoz egy DataScan-előfizetés kell — a mindent feloldó 7 napos ingyenes próbaidőszak után —, olyan eszközökön, amelyek már az Önéi, egy beállításfájl pedig minden további telefonra átmásolja a konfigurációt, így mindegyik ugyanazokat az oszlopokat exportálja. Nincs új hardver, amelyet meg kell venni, tölteni, elveszíteni vagy cserélni. A kiskereskedelmi ciklikus számlálás példája bemutatja, hogyan állítható be a telefonos folyamatos számlálás egyetlen olvasó megvásárlása nélkül.

Bevezetés egy csapatnál

Mivel mindenki tudja, hogyan kell telefont használni, a bevezetéshez kevés betanítás kell. Adjon mindenkinek egy zónát, hagyja, hogy minden eszköz a saját munkameneteit olvassa be, és mindenki exportálja a saját fájlját — a fájlok ezután személyenként egy beillesztéssel egyesíthetők egy táblázatban. Ha szigorúbb arculati vagy munkafolyamati igényei vannak, a felület testreszabható, és a beállításfájl minden eszközre átvihető, így egy szezonális segéd pontosan ugyanazokat a képernyőket látja, mint a raktárvezető. A teljes, párhuzamos számlálásra vonatkozó forgatókönyvet a leltározási útmutatóban találja.

Amikor a telefon a rossz eszköz

A hitelesség megköveteli, hogy ezt kimondjuk: ha az üzemében dolgozónként naponta több ezer tételt olvasnak be, vegyen erre a célra épített hardvert — az ergonómia hatása halmozódik. Ha tanúsítottan fagyasztóálló vagy gyújtószikramentes eszközre van szüksége, a telefon már a környezet miatt kiesik. És ha a munkafolyamata élő, beolvasásonkénti írást követel meg egy központi WMS-adatbázisba, akkor a DataScan szándékosan fájlalapú modellje (beolvasás, majd CSV-/Excel-export) nem ez — a valós idejű írásról mond le cserébe a nulla infrastruktúráért és teljes offline működésre. Mindenki másnak: kezdje azzal a telefonnal, amelyet úgyis magánál hord.