แอปสแกนบาร์โค้ดที่ทำงานแบบออฟไลน์ได้

แอปสแกนบาร์โค้ดออฟไลน์ถอดรหัสบาร์โค้ดด้วยกล้องของโทรศัพท์และจัดเก็บทุกการสแกนไว้ในพื้นที่จัดเก็บในเครื่อง จึงทำงานได้เหมือนกันทุกประการแม้ไม่มีสัญญาณเลย DataScan สร้างขึ้นด้วยแนวทางนี้ตั้งแต่ต้น: สแกนในห้องเก็บของใต้ดิน ช่องทางเดินระหว่างชั้นวางโลหะ หรือไซต์งานภาคสนามที่ไม่มีสัญญาณ แล้วส่งออกข้อมูลเป็น CSV หรือ Excel เมื่อคุณกลับมาออนไลน์ — หรือส่งมอบด้วยวิธีใดก็ตามในเครื่องโดยไม่ต้องแตะเครือข่ายเลย

ทำไม "ไม่มีสัญญาณ" จึงทำให้แอปสแกนส่วนใหญ่ใช้งานไม่ได้

เครื่องสแกนสินค้าคงคลังจำนวนมากเป็นเพียงไคลเอนต์บาง ๆ ของบริการคลาวด์: ทุกการสแกนส่งคำขอไปยังเซิร์ฟเวอร์ และเซิร์ฟเวอร์เป็นผู้บันทึกข้อมูล สถาปัตยกรรมแบบนั้นล้มเหลวในสถานที่ที่สินค้าคงคลังอยู่พอดี ชั้นวางเหล็กทำหน้าที่เป็นกรงฟาราเดย์ ห้องใต้ดินและห้องเย็นคือกล่องคอนกรีต ส่วนลานกลางแจ้งในชนบท เรือ และไซต์ก่อสร้างใหม่ไม่มีสัญญาณมาตั้งแต่แรก อาการมีตั้งแต่น่ารำคาญ — วงหมุนรอโหลดหลังทุกการสแกน — ไปจนถึงร้ายแรง: ผลการสแกนหายไปอย่างเงียบ ๆ เมื่อการเชื่อมต่อกะพริบ ซึ่งคุณจะรู้ก็ต่อเมื่อยอดนับไม่ตรงกัน ที่แย่กว่านั้นคือความล้มเหลวเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว: การสาธิตที่สำนักงานทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ และปัญหาจะโผล่ขึ้นมาก็ตอนนับจริงครั้งแรกที่ช่องทางเดินที่ 14

ทางแก้อยู่ที่สถาปัตยกรรม ไม่ใช่สวิตช์เปิดปิด: การเก็บข้อมูลต้องยึดเครื่องเป็นหลักก่อน โดยมีเครือข่ายเข้ามาเกี่ยวข้องเฉพาะตอนส่งมอบเมื่อคุณเลือกเท่านั้น นั่นคือรูปแบบของ DataScan: การสแกน การตรวจทาน ไฟล์ส่งออก และการตั้งค่าทำงานแบบออฟไลน์ได้ และต้องใช้เครือข่ายเฉพาะตอนส่งไฟล์เท่านั้น

กระบวนการทำงานแบบออฟไลน์ดำเนินไปอย่างไร ทีละขั้นตอน

1. ตั้งค่าก่อนที่คุณจะขาดสัญญาณ ติดตั้ง DataScan และกำหนดโหมดการสแกนกับคอลัมน์สำหรับการส่งออกขณะที่คุณยังมีการเชื่อมต่อ — การติดตั้งแอปคือขั้นตอนเดียวที่จำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่อจริง ๆ การตั้งค่าทำเพียงครั้งเดียว ส่วนการสแกนไม่ต้องการการเชื่อมต่อเลย
2. สแกนตามปกติในจุดอับสัญญาณ ทำงานในช่องทางเดิน ห้องใต้ดิน หรือไซต์งานได้เหมือนกับตอนที่อยู่บน Wi-Fi ทุกประการ ทุกบาร์โค้ด จำนวน และโน้ตจะถูกเขียนลงพื้นที่จัดเก็บในเครื่องของโทรศัพท์พร้อมการประทับเวลาทันทีที่บันทึก ไม่มีคิวอัปโหลดให้กังวลเพราะไม่มีการอัปโหลด
3. ตรวจทานเซสชันบนเครื่อง รายการสินค้าทั้งหมดอยู่บนโทรศัพท์ คุณจึงตรวจสอบจำนวนและลบการสแกนซ้ำได้ก่อนออกจากพื้นที่ — ความผิดพลาดที่แพงที่สุดคือการขับรถกลับไปยังไซต์งานอีกหนึ่งชั่วโมงเพราะข้อมูลผิด และการตรวจทานบนเครื่องสองนาทีก็ป้องกันได้
4. ส่งออกเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ เมื่อกลับเข้าพื้นที่ที่มีสัญญาณอีกครั้ง ให้ส่งออกเป็น CSV หรือ Excel แล้วส่งมอบ: อีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณเอง อัปโหลดไปยัง FTP/SFTP หรือแชร์ไฟล์ไปยังแอปใดก็ได้บนโทรศัพท์ จากตรงนั้นข้อมูลจะไหลเข้าสู่ Excel, Google Sheets หรือการนำเข้าสู่ ERP ได้เหมือนไฟล์อื่น ๆ

อะไรบ้างที่ทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อ

คำกล่าวอ้างเรื่อง "รองรับการใช้งานออฟไลน์" สมควรได้รับการตรวจสอบ นี่จึงเป็นรายการที่เป็นรูปธรรม โหมดการสแกนทั้งห้าโหมดทำงานบนเครื่องทั้งหมด: การนับต่อเนื่อง จำนวนแบบค่าเดียว โน้ตแบบหลายค่า (GPS ต้องใช้ดาวเทียม ไม่ใช่ข้อมูลมือถือ — การบันทึกตำแหน่งจึงทำงานได้ในพื้นที่ห่างไกลเช่นกัน) การบรรจุแบบหนึ่งต่อหลาย และการตรวจสอบด้วยการค้นหาเทียบกับฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่คุณนำเข้ามาไว้ล่วงหน้า การตรวจทานเซสชัน (รวมถึงการลบการสแกน) การสร้างไฟล์ส่งออก และการตั้งค่าทั้งหมดก็ทำงานแบบออฟไลน์ได้เช่นกัน การกระทำที่แตะเครือข่ายมีเพียงการบันทึกสภาพอากาศที่เป็นตัวเลือกในการสแกนหลายค่า การนำเข้าหรือรีเฟรชรายการค้นหาจาก URL และเส้นทางการส่งมอบที่นิยามด้วยเครือข่ายอยู่แล้ว ได้แก่ การส่งอีเมลและการอัปโหลดไปยัง FTP/SFTP การแชร์ไฟล์ส่งออกไปยังแอปอื่นบนโทรศัพท์ — หรือให้เพื่อนร่วมงานผ่าน AirDrop — ไม่ต้องใช้การเชื่อมต่อเลย

ในทางปฏิบัติ นี่หมายความว่ากระบวนการสแกนสินค้าคงคลังแบบออฟไลน์มีช่วงเวลาออนไลน์เพียงช่วงเดียว และคุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะให้เกิดขึ้นเมื่อใด สแกนวันจันทร์ในจุดอับสัญญาณ ส่งออกวันศุกร์จากสำนักงาน ข้อมูลไม่เสื่อมสภาพหรือหมดอายุในระหว่างนั้น

จุดที่การสแกนแบบออฟไลน์พิสูจน์คุณค่าของตัวเอง

• ชั้นวางในคลังสินค้าและห้องเย็น เหล็กและคอนกรีตทำลายสัญญาณ Wi-Fi ในช่องทางเดินที่คุณต้องนับพอดี การเก็บข้อมูลในเครื่องทำให้จุดอับสัญญาณไม่มีความหมาย — ไม่ต้องสแกนใกล้ประตูแล้วเดินย้อนกลับอีกต่อไป
• ห้องใต้ดินและห้องหลังร้าน ห้องเก็บของของร้านค้าปลีกมักอยู่ใต้ดินเป็นปกติ การตรวจนับสต็อกเต็มรูปแบบดำเนินการได้ตั้งแต่ต้นจนจบโดยเปิดโหมดเครื่องบินไว้
• งานบริการภาคสนามและงานก่อสร้าง การตรวจสอบอุปกรณ์และการตรวจตราเกิดขึ้น ณ ที่ที่อุปกรณ์อยู่ ทีมงานที่ติดตามอุปกรณ์ให้เช่าข้ามไซต์ก่อสร้างสแกนที่หน้างานแล้วส่งออกจากในรถหรือจากสำนักงาน
• สภาพแวดล้อมที่แยกจากเครือข่ายโดยเจตนา บางสถานที่ห้ามไม่ให้อุปกรณ์เชื่อมต่อเลย การส่งออกแบบไฟล์หมายความว่าข้อมูลยังออกไปได้ผ่านช่องทางที่ได้รับอนุมัติ

ออฟไลน์ยังเป็นการตัดสินใจเรื่องความเป็นส่วนตัวด้วย

การยึดเครื่องเป็นหลักมีข้อดีอีกประการที่สำคัญต่อธุรกิจจำนวนมาก: ข้อมูลการสแกนของคุณ — สิ่งที่คุณเก็บสต็อก สิ่งที่คุณนับ ตำแหน่งที่อุปกรณ์ของคุณอยู่ — ไม่เคยผ่านคลาวด์ของผู้ให้บริการรายใด เพราะไม่มีคลาวด์ของผู้ให้บริการอยู่เลย DataScan ไม่มีโฆษณาและไม่ส่งข้อมูลการสแกนมาให้เรา และสำเนาผลการสแกนของคุณมีอยู่เพียงบนโทรศัพท์และในไฟล์ที่คุณส่งออกไปยังระบบที่คุณควบคุมเท่านั้น ความสามารถออฟไลน์และความเป็นเจ้าของข้อมูลคือทางเลือกทางสถาปัตยกรรมเดียวกันที่สวมหมวกสองใบ

ทางเลือกอื่น ๆ และสถานะของพวกมันเมื่อออฟไลน์

เครื่องสแกนมือถือเฉพาะทางแบบโหมดแบตช์คือเครื่องมือออฟไลน์คลาสสิก: จัดเก็บผลการสแกนไว้ในหน่วยความจำของเครื่องแล้วถ่ายโอนผ่าน USB หรือแท่นวาง ใช้งานได้จริง แต่คุณกำลังซื้อและดูแลฮาร์ดแวร์เพื่อความสามารถที่โทรศัพท์ของคุณมีอยู่แล้ว และส่วนใหญ่บันทึกได้เพียงบาร์โค้ดเปล่า ๆ — ไม่มีจำนวน โน้ต หรือ GPS แพลตฟอร์มสินค้าคงคลังบนคลาวด์ที่มีแคชออฟไลน์จะเก็บผลการสแกนไว้ในเครื่องแล้วซิงค์ภายหลัง ซึ่งก็ดีจนกว่าความขัดแย้งในการซิงค์จะได้รับการแก้ไขผิดทางอย่างเงียบ ๆ แต่เมื่อใช้ไฟล์ที่ชัดเจน สิ่งที่คุณส่งออกคือสิ่งที่ไปถึงปลายทาง และคุณตรวจสอบระหว่างทางได้ แอปกล้องในตัวบน iPhone และ Android ถอดรหัส QR ได้แบบออฟไลน์แต่ไม่มีที่ให้เก็บผลการสแกนนับร้อยรายการ — มันเปิดลิงก์ ไม่ได้สร้างรายการ สำหรับการเปรียบเทียบฉบับเต็มระหว่างการสแกนด้วยโทรศัพท์กับฮาร์ดแวร์เฉพาะทาง โปรดดูการใช้ iPhone ของคุณเป็นเครื่องสแกนสินค้าคงคลัง หรือเริ่มที่หน้าแรกของ DataScan