Örnek iş akışı Ekipman Kiralama

Bir Ekipman Kiralama İşletmesi Hangi Makinenin Hangi İşe Çıktığını Nasıl Kaydedebilir

Bir iş fişini bir kez, ardından o iş için yüklenen her makineyi tarayın. Makineler sahaya döndüğünde onları yeniden tarayın. İki temiz dosya: neyin çıktığı ve neyin döndüğü.

Bu sayfa, DataScan'in bu görev için nasıl kurulabileceğini gösterir. Belirli bir müşteri hakkında bir rapor değil, bir örnektir. Sayfadaki tüm kodlar ve değerler örnektir.

7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin
Şantiyede nem alma cihazının barkodunu tarayan ekipman kiralama teknisyeni

Sorun

Nem alma cihazları, hava üfleyiciler, ısıtıcılar ve pompalar birbirine benzer ve sürekli yer değiştirir. Bir teknisyen bir iş için altı makine yükler, başka bir işten dört makine geri getirir ve saha listesi gün sonunda hafızadan güncellenir.

Bir müşteri kaç cihaz teslim edildiğini sorduğunda ya da bir makinenin bulunması gerektiğinde, hangi seri numarasının hangi işe ne zaman çıktığını bilmeniz gerekir. Elle yazılmış bir irsaliye seri numaralarını nadiren listeler.

Her makinede bir varlık etiketi ve her iş fişinde bir barkod, her yüklemeyi ve her iadeyi birkaç saniyelik taramaya dönüştürür.

Kurulum

Birden Çoka Tarama, bir iş fişini onun için yüklenen her makineye bağlar. İadeler, saha ekibinin ne için olduğunu görmesi amacıyla yeniden adlandırılan Sürekli Tarama ile taranır.

Tarama modu Yükleme için Birden Çoka Tarama, alt mod Birden Çoğa (Gruplar); iadeler için Sürekli Tarama
Birincil ve İkincil Barkod Etiketi İş ve Makine
Birincil ve İkincil Sütun Başlığı İş ve Makine
Mod adları Ana menüde Birden Çoka Tarama Yükleme, Sürekli Tarama İadeler olarak yeniden adlandırılır
Etiketler Her makinede dayanıklı bir Code 128 veya QR varlık etiketi; iş fişinde barkod olarak iş numarası
Dışa aktarım biçimi Tarama zaman damgasına göre sıralanmış CSV veya Excel

Adım adım

  1. İş fişini tarayın Minibüsü yüklerken Yükleme'yi açın ve iş fişindeki barkodu tarayın.
  2. Her makineyi tarayın O işe giden her makinenin varlık etiketini tarayın. İkinci bir iş için mi yüklüyorsunuz? Yeni İş'e dokunun ve bir sonraki fişi tarayın.
  3. İadeleri sahada tarayın Makineler döndüğünde İadeler'i açın ve etiketlerini tarayın. Her etiket bir zaman damgası alır.
  4. Her iki listeyi dışa aktarın Yükleme ve iade oturumlarını CSV veya Excel olarak e-postayla, Dosyalar'a ya da SFTP ile dışa aktarın.
  5. Filo listenizle birlikte saklayın Dosyaları filo tablonuza ekleyin ya da kiralama yazılımınıza içe aktarın. Yükleme satırları hangi makinenin hangi işe ne zaman çıktığını, iade satırları ne zaman döndüğünü söyler.

Elde ettiğiniz çıktı

Yükleme dışa aktarımında makine başına bir satır bulunur:

Sütun Örnek değer İçeriği
İş JOB-2231 Önce taranan iş fişi
Makine DH-0457 O iş için yüklenen bir makinenin varlık etiketi
Zaman Damgası 2026-03-14 07:15 Makinenin tarandığı zaman

İade dışa aktarımında Barkod ve Zaman Damgası bulunur: sahaya dönen makine başına bir satır.

Şu durumlarda uygundur…

  • Etiketli makineler kiralıyor ve onları değişen şantiyelere gönderiyorsanız.
  • İş fişleriniz veya irsaliyeleriniz bir barkod taşıyabiliyorsa.
  • Filo listenizi bir elektronik tabloda tutuyorsanız ya da CSV dosyalarını kiralama yazılımınıza içe aktarabiliyorsanız.
  • Teknisyenleriniz zaten iPhone veya Android telefon taşıyorsa.

Birkaç Makineyi Etiketleyin ve Deneyin

Filonuzun bir kısmı için varlık etiketleri basın, bir yüklemeyi ve bir iadeyi tarayın ve dışa aktarımlara bakın. Ücretsiz deneme tüm özellikleri içerir.

7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin