Exemplu de flux de lucru Închiriere echipamente

Cum poate o firmă de închirieri să înregistreze ce utilaj a plecat la ce proiect

Scanați o dată fișa proiectului, apoi fiecare utilaj încărcat pentru acel proiect. Scanați din nou utilajele când se întorc în curte. Două fișiere curate: ce a plecat și ce s-a întors.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând
Tehnician de închirieri care scanează codul de bare al unui dezumidificator pe un șantier

Problema

Dezumidificatoarele, ventilatoarele de uscare, aerotermele și pompele arată la fel și se mută tot timpul. Un tehnician încarcă șase utilaje pentru un proiect și aduce patru înapoi de la altul, iar lista din curte este actualizată din memorie la sfârșitul zilei.

Când un client întreabă câte unități au fost livrate sau trebuie găsit un utilaj, trebuie să știți ce număr de serie a plecat la ce proiect și când. Un aviz de livrare scris de mână conține rareori numerele de serie.

O etichetă de activ pe fiecare utilaj și un cod de bare pe fiecare fișă de proiect transformă fiecare încărcare și fiecare returnare în câteva secunde de scanare.

Configurarea

Scanare unu-la-mulți leagă o fișă de proiect de fiecare utilaj încărcat pentru el. Returnările sunt scanate cu Scanare continuă, redenumită astfel încât echipa din curte să vadă la ce folosește.

Mod de scanare Scanare unu-la-mulți, submodul Unu-la-mulți (grupuri), pentru încărcare; Scanare continuă pentru returnări
Etichetă cod de bare primară și secundară Proiect și Utilaj
Antetul coloanei primare și secundare Proiect și Utilaj
Numele modurilor Scanare unu-la-mulți redenumită Încărcare, Scanare continuă redenumită Returnări în meniul principal
Etichete O etichetă de activ Code 128 sau QR rezistentă pe fiecare utilaj; numărul proiectului sub formă de cod de bare pe fișa proiectului
Format de export CSV sau Excel, sortat după marcajul temporal al scanării

Pas cu pas

  1. Scanați fișa proiectului La încărcarea dubei, deschideți Încărcare și scanați codul de bare de pe fișa proiectului.
  2. Scanați fiecare utilaj Scanați eticheta de activ a fiecărui utilaj care merge la acel proiect. Încărcați pentru un al doilea proiect? Atingeți Nou Proiect și scanați fișa următoare.
  3. Scanați returnările în curte Când utilajele se întorc, deschideți Returnări și scanați etichetele lor. Fiecare etichetă primește un marcaj temporal.
  4. Exportați ambele liste Exportați sesiunea de încărcare și pe cea de returnări ca CSV sau Excel, prin e-mail, în Fișiere sau prin SFTP.
  5. Arhivați-le împreună cu lista flotei Adăugați fișierele în foaia de calcul a flotei sau importați-le în software-ul de închirieri. Rândurile de încărcare vă spun ce utilaj a plecat la ce proiect și când; rândurile de returnare vă spun când s-a întors.

Ce obțineți

Exportul încărcării are un rând per utilaj:

Coloană Valoare exemplu Ce conține
Proiect JOB-2231 Fișa proiectului, scanată prima
Utilaj DH-0457 Eticheta de activ a unui utilaj încărcat pentru acel proiect
Marcaj temporal 2026-03-14 07:15 Când a fost scanat utilajul

Exportul returnărilor are Cod de bare și Marcaj temporal: un rând pentru fiecare utilaj întors în curte.

Se potrivește dacă…

  • Închiriați utilaje etichetate și le trimiteți pe șantiere care se schimbă.
  • Fișele de proiect sau avizele de livrare pot conține un cod de bare.
  • Țineți lista flotei într-o foaie de calcul sau puteți importa fișiere CSV în software-ul de închirieri.
  • Tehnicienii dumneavoastră au deja iPhone-uri sau telefoane Android.

Etichetați câteva utilaje și încercați

Tipăriți etichete de active pentru o parte din flotă, scanați o încărcare și o returnare și uitați-vă la exporturi. Proba gratuită include toate funcțiile.

Începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând