Príklad pracovného postupu Požičovňa techniky

Ako môže požičovňa techniky zaznamenať, ktorý stroj išiel na ktorú zákazku

Raz naskenujte zákazkový list a potom každý stroj naložený pre túto zákazku. Keď sa stroje vrátia na dvor, naskenujte ich znovu. Dva čisté súbory: čo odišlo a čo sa vrátilo.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Technik požičovne skenuje čiarový kód odvlhčovača na stavenisku

Problém

Odvlhčovače, ventilátory, ohrievače a čerpadlá vyzerajú podobne a neustále sa presúvajú. Technik naloží šesť strojov na jednu zákazku a z inej privezie štyri späť a zoznam na dvore sa na konci dňa aktualizuje spamäti.

Keď sa zákazník spýta, koľko kusov bolo dodaných, alebo keď treba nájsť stroj, potrebujete vedieť, ktoré sériové číslo išlo na ktorú zákazku a kedy. Ručne písaný dodací list sériové čísla uvádza len zriedka.

Štítok majetku na každom stroji a čiarový kód na každom zákazkovom liste premenia každú nakládku a každé vrátenie na niekoľko sekúnd skenovania.

Nastavenie

Skenovanie z jedného do viacerých prepojí jeden zákazkový list s každým strojom naloženým preň. Vrátené stroje sa skenujú Priebežným skenovaním, premenovaným tak, aby tím na dvore videl, na čo slúži.

Režim skenovania Skenovanie z jedného do viacerých, podrežim Jeden k viacerým (skupiny), pre nakládku; Priebežné skenovanie pre vrátenia
Primárny a sekundárny štítok s čiarovým kódom Zákazka a Stroj
Záhlavie primárneho a sekundárneho stĺpca Zákazka a Stroj
Názvy režimov Skenovanie z jedného do viacerých premenované na Nakládka, Priebežné skenovanie premenované na Vrátenia v hlavnej ponuke
Štítky Odolný štítok majetku Code 128 alebo QR na každom stroji; číslo zákazky ako čiarový kód na zákazkovom liste
Formát exportu CSV alebo Excel, zoradené podľa časovej pečiatky naskenovania

Krok za krokom

  1. Naskenujte zákazkový list Pri nakladaní dodávky otvorte Nakládku a naskenujte čiarový kód na zákazkovom liste.
  2. Naskenujte každý stroj Naskenujte štítok majetku každého stroja, ktorý ide na túto zákazku. Nakladáte pre druhú zákazku? Ťuknite na Nové (Zákazka) a naskenujte ďalší list.
  3. Vrátené stroje naskenujte na dvore Keď sa stroje vrátia, otvorte Vrátenia a naskenujte ich štítky. Každý štítok dostane časovú pečiatku.
  4. Exportujte oba zoznamy Exportujte reláciu nakládky aj vrátení ako CSV alebo Excel e-mailom, do aplikácie Súbory alebo cez SFTP.
  5. Založte ich k zoznamu vozového parku Pridajte súbory do tabuľky vozového parku alebo ich importujte do softvéru požičovne. Riadky nakládky povedia, ktorý stroj išiel na ktorú zákazku a kedy; riadky vrátení povedia, kedy sa vrátil.

Čo dostanete

Export nakládky má jeden riadok na stroj:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
Zákazka JOB-2231 Zákazkový list naskenovaný ako prvý
Stroj DH-0457 Štítok majetku stroja naloženého pre túto zákazku
Časová pečiatka 2026-03-14 07:15 Kedy bol stroj naskenovaný

Export vrátení obsahuje stĺpce Čiarový kód a Časová pečiatka: jeden riadok na každý stroj vrátený na dvor.

Hodí sa, ak…

  • Prenajímate označené stroje a posielate ich na meniace sa stavby.
  • Vaše zákazkové alebo dodacie listy môžu niesť čiarový kód.
  • Zoznam vozového parku vediete v tabuľke alebo dokážete importovať súbory CSV do softvéru požičovne.
  • Vaši technici už nosia iPhony alebo telefóny s Androidom.

Označte niekoľko strojov a vyskúšajte to

Vytlačte štítky majetku pre časť vozového parku, naskenujte jednu nakládku a jedno vrátenie a pozrite sa na exporty. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek