Bouwdrogers, ventilatoren, heaters en pompen lijken op elkaar en zijn voortdurend onderweg. Een technicus laadt zes machines voor de ene klus en brengt er vier terug van een andere, en de lijst op het terrein wordt aan het eind van de dag uit het hoofd bijgewerkt.
Vraagt een klant hoeveel units er zijn geleverd, of moet een machine worden teruggevonden, dan moet u weten welk serienummer met welke klus wanneer de deur uitging. Een handgeschreven afleverbon vermeldt zelden de serienummers.
Een activalabel op elke machine en een barcode op elke werkbon maken van elke lading en elke retour een paar seconden scannen.