דוגמת תהליך עבודה השכרת ציוד

כיצד עסק להשכרת ציוד יכול לתעד איזו מכונה יצאה לאיזו עבודה

סרקו כרטיס עבודה פעם אחת, ואז כל מכונה שהועמסה לאותה עבודה. סרקו את המכונות שוב כשהן חוזרות לחצר. שני קבצים נקיים: מה יצא, ומה חזר.

דף זה מראה כיצד ניתן להגדיר את DataScan למשימה הזו. זוהי המחשה ולא דיווח על לקוח מסוים. כל הקודים והערכים בדף הם דוגמאות.

ניסיון חינם ל-7 ימים • iPhone, iPad ו-Android • ביטול בכל עת
טכנאי השכרת ציוד סורק ברקוד של מייבש אוויר באתר בנייה

הבעיה

מייבשי אוויר, מפזרי אוויר, תנורי חימום ומשאבות נראים דומים ונמצאים בתנועה מתמדת. טכנאי מעמיס שש מכונות לעבודה אחת ומחזיר ארבע מעבודה אחרת, ורשימת החצר מתעדכנת מהזיכרון בסוף היום.

כשלקוח שואל כמה יחידות סופקו, או כשצריך למצוא מכונה, אתם צריכים לדעת איזה מספר סידורי יצא לאיזו עבודה ומתי. תעודת משלוח בכתב יד כמעט אף פעם אינה מפרטת את המספרים הסידוריים.

תג נכס על כל מכונה וברקוד על כל כרטיס עבודה הופכים כל העמסה וכל החזרה לכמה שניות של סריקה.

ההגדרה

סריקה אחד לרבים מקשרת כרטיס עבודה אחד לכל מכונה שהועמסה עבורו. החזרות נסרקות בסריקה רציפה, ששמה שונה כך שצוות החצר רואה למה היא משמשת.

מצב סריקה סריקה אחד לרבים, תת-מצב אחד לרבים (קבוצות), להעמסה; סריקה רציפה להחזרות
תווית ברקוד ראשית ומשנית עבודה ומכונה
כותרת עמודה ראשית ומשנית עבודה ומכונה
שמות המצבים סריקה אחד לרבים בשם החדש העמסה, סריקה רציפה בשם החדש החזרות, בתפריט הראשי
תוויות תג נכס עמיד מסוג Code 128 או QR על כל מכונה; מספר העבודה כברקוד על כרטיס העבודה
פורמט ייצוא CSV או Excel, ממוין לפי חותמת הזמן של הסריקה

שלב אחר שלב

  1. סרקו את כרטיס העבודה בזמן העמסת הרכב, פתחו את העמסה וסרקו את הברקוד שעל כרטיס העבודה.
  2. סרקו כל מכונה סרקו את תג הנכס של כל מכונה שיוצאת לאותה עבודה. מעמיסים לעבודה שנייה? הקישו על "חדש עבודה" וסרקו את הכרטיס הבא.
  3. סרקו החזרות בחצר כשמכונות חוזרות, פתחו את החזרות וסרקו את התגים שלהן. כל תג מקבל חותמת זמן.
  4. ייצאו את שתי הרשימות ייצאו את הפעלת ההעמסה ואת הפעלת ההחזרות כ-CSV או Excel בדוא"ל, ל'קבצים' או ב-SFTP.
  5. תייקו אותן עם רשימת הצי הוסיפו את הקבצים לגיליון הצי שלכם או ייבאו אותם לתוכנת ההשכרה שלכם. שורות ההעמסה מראות איזו מכונה יצאה לאיזו עבודה ומתי; שורות ההחזרה מראות מתי היא חזרה.

מה מקבלים בסוף

בייצוא ההעמסה יש שורה אחת לכל מכונה:

עמודה ערך לדוגמה מה היא מכילה
עבודה JOB-2231 כרטיס העבודה שנסרק ראשון
מכונה DH-0457 תג הנכס של מכונה שהועמסה לאותה עבודה
חותמת זמן 2026-03-14 07:15 מתי המכונה נסרקה

בייצוא ההחזרות יש ברקוד וחותמת זמן: שורה אחת לכל מכונה שחזרה לחצר.

מתאים במיוחד אם…

  • אתם משכירים מכונות מתויגות ושולחים אותן לאתרי עבודה משתנים.
  • כרטיסי העבודה או תעודות המשלוח שלכם יכולים לשאת ברקוד.
  • אתם מנהלים את רשימת הצי בגיליון אלקטרוני או יכולים לייבא קובצי CSV לתוכנת ההשכרה שלכם.
  • לטכנאים שלכם כבר יש iPhone או טלפון Android.

תייגו כמה מכונות ונסו

הדפיסו תגי נכס לחלק מהצי, סרקו העמסה אחת והחזרה אחת, והסתכלו על קובצי הייצוא. ניסיון החינם כולל את כל התכונות.

ניסיון חינם ל-7 ימים • iPhone, iPad ו-Android • ביטול בכל עת