示例工作流程 设备租赁

设备租赁公司如何记录哪台设备去了哪个工单

扫描一次派工单，再扫描为该工单装车的每台设备。设备回到场站时再扫描一次。得到两份清楚的文件：出去了什么，回来了什么。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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设备租赁技术员在建筑工地扫描除湿机条形码

问题

除湿机、吹风机、暖风机和水泵外观相似，而且一直在流动。技术员为一个工单装上六台，又从另一个工单带回四台，场站清单则在一天结束时凭记忆更新。

当客户问送去了几台，或者需要找到某台设备时，您得知道哪个序列号在何时随哪个工单出去了。手写的送货单上很少列出序列号。

每台设备贴一个资产标签，每张派工单印一个条形码，每次装车和每次归还就只需几秒钟的扫描。

设置

一对多扫描把一张派工单与为它装车的每台设备关联起来。归还用连续扫描记录，并改个名称，让场站团队一看就知道用途。

扫描模式 装车用一对多扫描，子模式“一对多（组）”；归还用连续扫描
主条形码标签和辅助条形码标签 工单 和 设备
主列标题和二级列标题 工单 和 设备
模式名称 在主菜单中，一对多扫描改名为“装车”，连续扫描改名为“归还”
标签 每台设备贴耐用的 Code 128 或 QR 资产标签；派工单上把工单号印成条形码
导出格式 CSV 或 Excel，按扫描时间戳排序

操作步骤

  1. 扫描派工单 给面包车装车时，打开“装车”，扫描派工单上的条形码。
  2. 扫描每台设备 扫描送往该工单的每台设备的资产标签。要为第二个工单装车？点按“新 工单”并扫描下一张派工单。
  3. 在场站扫描归还 设备回来时，打开“归还”并扫描它们的标签。每个标签都会带上时间戳。
  4. 导出两份清单 将装车和归还会话导出为 CSV 或 Excel，通过电子邮件发送、保存到“文件”App 或通过 SFTP 上传。
  5. 与设备清单一起归档 把文件添加到您的设备电子表格，或导入您的租赁管理软件。装车记录告诉您哪台设备何时随哪个工单出去；归还记录告诉您它何时回来。

导出结果

装车导出文件中每台设备一行：

列 示例值 内容说明
工单 JOB-2231 最先扫描的派工单
设备 DH-0457 为该工单装车的设备的资产标签
时间戳 2026-03-14 07:15 扫描该设备的时间

归还导出文件包含条形码和时间戳：每台回到场站的设备一行。

适用情况

  • 您出租贴有标签的设备，并把它们送往不断变化的工地。
  • 您的派工单或送货单可以印上条形码。
  • 您用电子表格管理设备清单，或者可以把 CSV 文件导入租赁管理软件。
  • 您的技术员已经随身带着 iPhone 或 Android 手机。

给几台设备贴上标签试试

为部分设备打印资产标签，扫描一次装车和一次归还，然后看看导出文件。免费试用包含全部功能。

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