Приклад робочого процесу Прокат техніки

Як прокатна компанія може фіксувати, який апарат за яким нарядом виїхав

Відскануйте наряд один раз, потім кожен апарат, завантажений для цього замовлення. Скануйте апарати знову, коли вони повертаються на майданчик. Два чисті файли: що виїхало і що повернулося.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Технік прокатної компанії сканує штрихкод осушувача на будівельному майданчику

Проблема

Осушувачі, вентилятори для сушіння, обігрівачі та насоси схожі між собою й постійно переїжджають. Технік вантажить шість апаратів для одного замовлення й привозить чотири з іншого, а список на майданчику наприкінці дня оновлюють з пам’яті.

Коли клієнт питає, скільки одиниць було доставлено, або апарат треба знайти, вам потрібно знати, який серійний номер за яким нарядом виїхав і коли. Рукописна накладна рідко містить серійні номери.

Інвентарна мітка на кожному апараті та штрихкод на кожному наряді перетворюють кожне завантаження й кожне повернення на кілька секунд сканування.

Налаштування

Сканування «один до багатьох» пов’язує один наряд із кожним апаратом, завантаженим для нього. Повернення скануються в режимі «Безперервне сканування», перейменованому так, щоб команда на майданчику бачила, для чого він.

Режим сканування Сканування «один до багатьох», підрежим «Один до багатьох (Групи)», для завантаження; «Безперервне сканування» для повернень
Первинна і вторинна етикетка зі штрих-кодом Наряд і Апарат
Первинний і вторинний заголовок стовпця Наряд і Апарат
Назви режимів Сканування «один до багатьох» перейменовано на Завантаження, «Безперервне сканування» — на Повернення в головному меню
Етикетки Міцна інвентарна мітка Code 128 або QR на кожному апараті; номер замовлення як штрихкод на наряді
Формат експорту CSV або Excel, відсортовані за відміткою часу сканування

Крок за кроком

  1. Відскануйте наряд Під час завантаження фургона відкрийте «Завантаження» і відскануйте штрихкод на наряді.
  2. Відскануйте кожен апарат Відскануйте інвентарну мітку кожного апарата, що їде на це замовлення. Вантажите для другого замовлення? Натисніть «Новий Наряд» і відскануйте наступний наряд.
  3. Скануйте повернення на майданчику Коли апарати повертаються, відкрийте «Повернення» і відскануйте їхні мітки. Кожна мітка отримує відмітку часу.
  4. Експортуйте обидва списки Експортуйте сесію завантаження й сесію повернень як CSV або Excel електронною поштою, у «Файли» або через SFTP.
  5. Додайте їх до списку парку техніки Додайте файли до таблиці парку техніки або імпортуйте їх у своє програмне забезпечення для прокату. Рядки завантаження показують, який апарат за яким нарядом виїхав і коли; рядки повернення — коли він повернувся.

Що ви отримуєте

Експорт завантаження має один рядок на апарат:

Стовпець Приклад значення Що містить
Наряд JOB-2231 Наряд, відсканований першим
Апарат DH-0457 Інвентарна мітка апарата, завантаженого для цього замовлення
Відмітка часу 2026-03-14 07:15 Коли апарат було відскановано

Експорт повернень містить «Штрих-код» і «Відмітка часу»: один рядок на кожен апарат, що повернувся на майданчик.

Добре підходить, якщо…

  • Ви здаєте в оренду промарковані апарати й відправляєте їх на різні об’єкти.
  • На ваших нарядах або накладних може бути штрихкод.
  • Ви ведете список парку техніки в таблиці або можете імпортувати файли CSV у своє програмне забезпечення для прокату.
  • Ваші техніки вже мають iPhone або телефони на Android.

Промаркуйте кілька апаратів і спробуйте

Надрукуйте інвентарні мітки для частини парку, відскануйте одне завантаження й одне повернення та перегляньте експорти. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли