Dehumidifier, kipas pengering, pemanas, dan pompa terlihat mirip dan terus berpindah. Seorang teknisi memuat enam mesin untuk satu pekerjaan dan membawa pulang empat dari pekerjaan lain, dan daftar di depo diperbarui berdasarkan ingatan di akhir hari.
Saat pelanggan bertanya berapa unit yang dikirim, atau sebuah mesin harus dicari, Anda perlu tahu nomor seri mana yang keluar untuk pekerjaan mana dan kapan. Surat jalan tulisan tangan jarang mencantumkan nomor seri.
Tag aset pada setiap mesin dan barcode pada setiap tiket pekerjaan mengubah setiap pemuatan dan setiap pengembalian menjadi beberapa detik pemindaian.