ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ ให้เช่าอุปกรณ์

ธุรกิจให้เช่าอุปกรณ์บันทึกว่าเครื่องไหนออกไปกับงานไหนได้อย่างไร

สแกนใบงานครั้งเดียว แล้วสแกนเครื่องทุกเครื่องที่ขนขึ้นสำหรับงานนั้น สแกนอีกครั้งเมื่อเครื่องกลับมาที่ลานเก็บ ได้ไฟล์ที่เรียบร้อยสองไฟล์: อะไรออกไป และอะไรกลับมา

หน้านี้แสดงว่าตั้งค่า DataScan สำหรับงานนี้ได้อย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างประกอบ ไม่ใช่รายงานเกี่ยวกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง โค้ดและค่าทั้งหมดในหน้านี้เป็นตัวอย่าง

ทดลองใช้ฟรี 7 วัน • iPhone, iPad และ Android • ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
ช่างของบริษัทให้เช่าอุปกรณ์กำลังสแกนบาร์โค้ดเครื่องลดความชื้นที่ไซต์ก่อสร้าง

ปัญหา

เครื่องลดความชื้น พัดลมเป่าลม เครื่องทำความร้อน และปั๊ม หน้าตาคล้ายกันและเคลื่อนย้ายอยู่ตลอด ช่างขนหกเครื่องไปงานหนึ่งและนำสี่เครื่องกลับมาจากอีกงาน และรายการในลานเก็บก็ถูกอัปเดตจากความจำตอนสิ้นวัน

เมื่อลูกค้าถามว่าส่งไปกี่เครื่อง หรือต้องตามหาเครื่องใดเครื่องหนึ่ง คุณต้องรู้ว่าหมายเลขซีเรียลไหนออกไปกับงานไหนเมื่อใด ใบส่งของที่เขียนด้วยมือแทบไม่เคยระบุหมายเลขซีเรียล

ป้ายสินทรัพย์บนทุกเครื่องและบาร์โค้ดบนทุกใบงาน ทำให้การขนขึ้นและการรับคืนแต่ละครั้งเหลือเพียงการสแกนไม่กี่วินาที

การตั้งค่า

การสแกนแบบหนึ่งต่อหลายเชื่อมใบงานหนึ่งใบเข้ากับเครื่องทุกเครื่องที่ขนขึ้นสำหรับงานนั้น การรับคืนสแกนด้วยการสแกนต่อเนื่อง ซึ่งเปลี่ยนชื่อไว้เพื่อให้ทีมลานเก็บรู้ว่าใช้ทำอะไร

โหมดการสแกน การสแกนแบบหนึ่งต่อหลาย โหมดย่อย หนึ่งถึงหลาย (กลุ่ม) สำหรับการขนขึ้น และการสแกนต่อเนื่องสำหรับการรับคืน
บาร์โค้ดป้ายหลักและบาร์โค้ดฉลากรอง งาน และ เครื่อง
หัวข้อคอลัมน์หลักและหัวข้อคอลัมน์รอง งาน และ เครื่อง
ชื่อโหมด ในเมนูหลัก เปลี่ยนชื่อการสแกนแบบหนึ่งต่อหลายเป็น ขนขึ้น และการสแกนต่อเนื่องเป็น รับคืน
ฉลาก ป้ายสินทรัพย์ Code 128 หรือ QR ที่ทนทานบนแต่ละเครื่อง และเลขที่งานเป็นบาร์โค้ดบนใบงาน
รูปแบบการส่งออก CSV หรือ Excel เรียงตามเวลาประทับตราของการสแกน

ทีละขั้นตอน

  1. สแกนใบงาน ตอนขนของขึ้นรถตู้ ให้เปิด ขนขึ้น แล้วสแกนบาร์โค้ดบนใบงาน
  2. สแกนแต่ละเครื่อง สแกนป้ายสินทรัพย์ของทุกเครื่องที่จะไปงานนั้น จะขนของสำหรับงานที่สองหรือ? แตะ ใหม่ งาน แล้วสแกนใบงานถัดไป
  3. สแกนการรับคืนที่ลานเก็บ เมื่อเครื่องกลับมา ให้เปิด รับคืน แล้วสแกนป้ายของเครื่อง แต่ละป้ายจะได้รับเวลาประทับตรา
  4. ส่งออกทั้งสองรายการ ส่งออกเซสชันการขนขึ้นและการรับคืนเป็น CSV หรือ Excel ทางอีเมล ไปยังแอปไฟล์ หรือผ่าน SFTP
  5. เก็บไว้กับรายการอุปกรณ์ของคุณ เพิ่มไฟล์ลงในสเปรดชีตรายการอุปกรณ์ หรือนำเข้าสู่ซอฟต์แวร์ให้เช่าของคุณ แถวการขนขึ้นบอกว่าเครื่องไหนออกไปกับงานไหนเมื่อใด แถวการรับคืนบอกว่ากลับมาเมื่อใด

สิ่งที่คุณได้รับ

ไฟล์ส่งออกการขนขึ้นมีหนึ่งแถวต่อเครื่องหนึ่งเครื่อง:

คอลัมน์ ค่าตัวอย่าง ข้อมูลที่เก็บ
งาน JOB-2231 ใบงานที่สแกนก่อน
เครื่อง DH-0457 ป้ายสินทรัพย์ของเครื่องที่ขนขึ้นสำหรับงานนั้น
เวลาประทับตรา 2026-03-14 07:15 เวลาที่สแกนเครื่อง

ไฟล์ส่งออกการรับคืนมีบาร์โค้ดและเวลาประทับตรา: หนึ่งแถวต่อเครื่องหนึ่งเครื่องที่กลับมาที่ลานเก็บ

เหมาะกับคุณหาก…

  • คุณให้เช่าเครื่องที่ติดป้ายไว้และส่งไปยังไซต์งานที่เปลี่ยนไปเรื่อย ๆ
  • ใบงานหรือใบส่งของของคุณพิมพ์บาร์โค้ดได้
  • คุณเก็บรายการอุปกรณ์ไว้ในสเปรดชีต หรือนำเข้าไฟล์ CSV สู่ซอฟต์แวร์ให้เช่าได้
  • ช่างของคุณพก iPhone หรือโทรศัพท์ Android อยู่แล้ว

ติดป้ายไม่กี่เครื่องแล้วลองดู

พิมพ์ป้ายสินทรัพย์ให้อุปกรณ์บางส่วน สแกนการขนขึ้นหนึ่งครั้งและการรับคืนหนึ่งครั้ง แล้วดูไฟล์ส่งออก การทดลองใช้ฟรีรวมทุกฟีเจอร์

ทดลองใช้ฟรี 7 วัน • iPhone, iPad และ Android • ยกเลิกได้ทุกเมื่อ