Exemplo de fluxo de trabalho Aluguer de equipamentos

Como uma empresa de aluguer de equipamentos pode registar que máquina saiu para que trabalho

Leia uma guia de obra uma vez e depois cada máquina carregada para esse trabalho. Volte a ler as máquinas quando regressam ao parque. Dois ficheiros limpos: o que saiu e o que voltou.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

Descarregue e comece a avaliação gratuita
Avaliação gratuita de 7 dias • iPhone, iPad e Android • Cancele quando quiser
Técnico de aluguer de equipamentos a ler o código de barras de um desumidificador numa obra

O problema

Desumidificadores, ventiladores de secagem, aquecedores e bombas são parecidos e estão sempre a circular. Um técnico carrega seis máquinas para um trabalho e traz quatro de outro, e a lista do parque é atualizada de memória ao fim do dia.

Quando um cliente pergunta quantas unidades foram entregues, ou quando é preciso encontrar uma máquina, tem de saber que número de série saiu para que trabalho e quando. Uma guia de remessa escrita à mão raramente indica os números de série.

Uma etiqueta de ativo em cada máquina e um código de barras em cada guia de obra transformam cada carga e cada devolução em poucos segundos de leitura.

A configuração

A Leitura um para muitos associa uma guia de obra a todas as máquinas carregadas para ela. As devoluções são lidas com a Leitura contínua, renomeada para que a equipa do parque veja para que serve.

Modo de leitura Leitura um para muitos, submodo Um para muitos (grupos), para as cargas; Leitura contínua para as devoluções
Etiqueta de código de barras primária e secundária Trabalho e Máquina
Cabeçalho da coluna primária e secundária Trabalho e Máquina
Nomes dos modos Leitura um para muitos renomeada para Carga, Leitura contínua renomeada para Devoluções no menu principal
Etiquetas Uma etiqueta de ativo Code 128 ou QR durável em cada máquina; o número do trabalho como código de barras na guia de obra
Formato de exportação CSV ou Excel, ordenado pela data e hora da leitura

Passo a passo

  1. Leia a guia de obra Ao carregar a carrinha, abra Carga e leia o código de barras da guia de obra.
  2. Leia cada máquina Leia a etiqueta de ativo de cada máquina que vai para esse trabalho. Vai carregar para um segundo trabalho? Toque em Novo Trabalho e leia a guia seguinte.
  3. Leia as devoluções no parque Quando as máquinas voltam, abra Devoluções e leia as respetivas etiquetas. Cada etiqueta recebe data e hora.
  4. Exporte as duas listas Exporte a sessão de carga e a de devoluções como CSV ou Excel, por e-mail, para Ficheiros ou por SFTP.
  5. Arquive-as com a lista da frota Acrescente os ficheiros à folha de cálculo da sua frota ou importe-os para o seu software de aluguer. As linhas de carga indicam que máquina saiu para que trabalho e quando; as linhas de devolução indicam quando voltou.

O que obtém

A exportação de carga tem uma linha por máquina:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Trabalho JOB-2231 A guia de obra, lida primeiro
Máquina DH-0457 A etiqueta de ativo de uma máquina carregada para esse trabalho
Carimbo de data/hora 2026-03-14 07:15 Quando a máquina foi lida

A exportação de devoluções tem Código de barras e Carimbo de data/hora: uma linha por máquina de volta ao parque.

Adequa-se bem se…

  • Aluga máquinas etiquetadas e envia-as para obras que vão mudando.
  • As suas guias de obra ou de remessa podem ter um código de barras.
  • Mantém a lista da frota numa folha de cálculo ou consegue importar ficheiros CSV para o seu software de aluguer.
  • Os seus técnicos já andam com iPhone ou telemóvel Android.

Etiquete algumas máquinas e experimente

Imprima etiquetas de ativo para parte da frota, leia uma carga e uma devolução e veja as exportações. A avaliação gratuita inclui todas as funcionalidades.

Comece a avaliação gratuita
Avaliação gratuita de 7 dias • iPhone, iPad e Android • Cancele quando quiser