Ukázkový postup Půjčovna techniky

Jak může půjčovna techniky zaznamenat, který stroj odjel na kterou zakázku

Jednou naskenujte zakázkový list a pak každý stroj naložený pro tuto zakázku. Až se stroje vrátí na dvůr, naskenujte je znovu. Dva čisté soubory: co odjelo a co se vrátilo.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Technik půjčovny techniky skenuje čárový kód odvlhčovače na stavbě

Problém

Odvlhčovače, ventilátory, topidla a čerpadla vypadají podobně a neustále se pohybují. Technik naloží šest strojů na jednu zakázku, čtyři přiveze z jiné a seznam na dvoře se na konci dne aktualizuje zpaměti.

Když se zákazník zeptá, kolik kusů bylo dodáno, nebo když je potřeba najít stroj, musíte vědět, které výrobní číslo odjelo na kterou zakázku a kdy. Ručně psaný dodací list výrobní čísla uvádí jen zřídka.

Štítek majetku na každém stroji a čárový kód na každém zakázkovém listu promění každou nakládku i každé vrácení v několik sekund skenování.

Nastavení

Skenování jeden k mnoha propojí jeden zakázkový list s každým strojem naloženým pro zakázku. Vrácení se skenuje Průběžným skenováním, přejmenovaným tak, aby tým na dvoře viděl, k čemu slouží.

Režim skenování Skenování jeden k mnoha, dílčí režim Jeden na mnoho (skupiny), pro nakládku; Průběžné skenování pro vrácení
Primární a sekundární štítek s čárovým kódem Zakázka a Stroj
Záhlaví primárního a sekundárního sloupce Zakázka a Stroj
Názvy režimů Skenování jeden k mnoha přejmenované na Nakládka, Průběžné skenování přejmenované na Vrácení v hlavní nabídce
Štítky Odolný štítek majetku Code 128 nebo QR na každém stroji; číslo zakázky jako čárový kód na zakázkovém listu
Formát exportu CSV nebo Excel, řazeno podle časového razítka skenování

Krok za krokem

  1. Naskenujte zakázkový list Při nakládání dodávky otevřete Nakládka a naskenujte čárový kód na zakázkovém listu.
  2. Naskenujte každý stroj Naskenujte štítek majetku každého stroje, který jede na tuto zakázku. Nakládáte pro druhou zakázku? Klepněte na tlačítko pro novou zakázku a naskenujte další list.
  3. Naskenujte vrácené stroje na dvoře Když se stroje vrátí, otevřete Vrácení a naskenujte jejich štítky. Každý štítek dostane časové razítko.
  4. Exportujte oba seznamy Exportujte relaci nakládky i vrácení jako CSV nebo Excel e-mailem, do Souborů nebo přes SFTP.
  5. Založte je ke svému seznamu strojů Přidejte soubory do tabulky svého strojového parku nebo je importujte do svého půjčovního softwaru. Řádky nakládky říkají, který stroj odjel na kterou zakázku a kdy; řádky vrácení říkají, kdy se vrátil.

Co dostanete

Export nakládky má jeden řádek na stroj:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Zakázka JOB-2231 Zakázkový list naskenovaný jako první
Stroj DH-0457 Štítek majetku stroje naloženého pro tuto zakázku
Časové razítko 2026-03-14 07:15 Kdy byl stroj naskenován

Export vrácení obsahuje Čárový kód a Časové razítko: jeden řádek na každý stroj zpět na dvoře.

Hodí se, pokud…

  • Půjčujete označené stroje a posíláte je na měnící se stavby.
  • Vaše zakázkové listy nebo dodací listy mohou nést čárový kód.
  • Seznam strojů vedete v tabulce, nebo umíte importovat soubory CSV do svého půjčovního softwaru.
  • Vaši technici už nosí iPhony nebo telefony s Androidem.

Označte pár strojů a vyzkoušejte to

Vytiskněte štítky majetku pro část svého parku, naskenujte jednu nakládku a jedno vrácení a podívejte se na exporty. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli