Ejemplo de flujo de trabajo Alquiler de maquinaria

Cómo una empresa de alquiler de maquinaria puede registrar qué máquina salió en cada trabajo

Escanee una vez el parte de trabajo y después cada máquina cargada para ese trabajo. Vuelva a escanear las máquinas cuando regresan al patio. Dos archivos limpios: lo que salió y lo que volvió.

Esta página muestra cómo se puede configurar DataScan para esta tarea. Es una ilustración, no un informe sobre un cliente concreto. Todos los códigos y valores que aparecen son ejemplos.

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Técnico de alquiler de maquinaria escaneando el código de barras de un deshumidificador en una obra

El problema

Deshumidificadores, ventiladores de secado, calefactores y bombas se parecen entre sí y se mueven constantemente. Un técnico carga seis máquinas para un trabajo y trae cuatro de vuelta de otro, y la lista del patio se actualiza de memoria al final del día.

Cuando un cliente pregunta cuántas unidades se entregaron, o hay que localizar una máquina, necesita saber qué número de serie salió en qué trabajo y cuándo. Un albarán escrito a mano rara vez recoge los números de serie.

Una etiqueta de activo en cada máquina y un código de barras en cada parte de trabajo convierten cada carga y cada devolución en unos segundos de escaneo.

La configuración

El Escaneo de uno a varios vincula un parte de trabajo con cada máquina cargada para él. Las devoluciones se escanean con el Escaneo continuo, renombrado para que el equipo del patio vea para qué sirve.

Modo de escaneo Escaneo de uno a varios, submodo Uno a muchos (grupos), para la carga; Escaneo continuo para las devoluciones
Etiqueta de código de barras principal y secundaria Trabajo y Máquina
Cabecera de columna principal y secundaria Trabajo y Máquina
Nombres de los modos Escaneo de uno a varios renombrado como Carga y Escaneo continuo renombrado como Devoluciones en el menú principal
Etiquetas Una etiqueta de activo Code 128 o QR resistente en cada máquina; el número de trabajo como código de barras en el parte de trabajo
Formato de exportación CSV o Excel, ordenado por marca de tiempo del escaneo

Paso a paso

  1. Escanee el parte de trabajo Al cargar la furgoneta, abra Carga y escanee el código de barras del parte de trabajo.
  2. Escanee cada máquina Escanee la etiqueta de activo de cada máquina que va a ese trabajo. ¿Carga para un segundo trabajo? Toque Nuevo y escanee el siguiente parte.
  3. Escanee las devoluciones en el patio Cuando las máquinas vuelven, abra Devoluciones y escanee sus etiquetas. Cada etiqueta recibe una marca de tiempo.
  4. Exporte ambas listas Exporte la sesión de carga y la de devoluciones como CSV o Excel por correo electrónico, a Archivos o por SFTP.
  5. Archívelas con su lista de flota Añada los archivos a su hoja de cálculo de flota o impórtelos en su software de alquiler. Las filas de carga indican qué máquina salió en qué trabajo y cuándo; las filas de devolución indican cuándo volvió.

Lo que obtiene

La exportación de carga tiene una fila por máquina:

Columna Valor de ejemplo Qué contiene
Trabajo JOB-2231 El parte de trabajo escaneado primero
Máquina DH-0457 La etiqueta de activo de una máquina cargada para ese trabajo
Marca de tiempo 2026-03-14 07:15 Cuándo se escaneó la máquina

La exportación de devoluciones tiene Código de barras y Marca de tiempo: una fila por máquina de vuelta en el patio.

Encaja bien si…

  • Alquila máquinas etiquetadas y las envía a obras que cambian.
  • Sus partes de trabajo o albaranes pueden llevar un código de barras.
  • Lleva su lista de flota en una hoja de cálculo o puede importar archivos CSV en su software de alquiler.
  • Sus técnicos ya llevan iPhone o teléfonos Android.

Etiquete unas cuantas máquinas y pruébelo

Imprima etiquetas de activo para parte de su flota, escanee una carga y una devolución y revise las exportaciones. La prueba gratuita incluye todas las funciones.

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