डीह्यूमिडिफ़ायर, एयर मूवर, हीटर और पंप एक जैसे दिखते हैं और लगातार इधर-उधर जाते हैं। एक तकनीशियन एक काम के लिए छह मशीनें लादता है और दूसरे से चार वापस लाता है, और यार्ड सूची दिन के अंत में याददाश्त से अपडेट होती है।
जब कोई ग्राहक पूछे कि कितनी इकाइयाँ पहुँचाई गईं, या कोई मशीन ढूँढ़नी हो, तो आपको पता होना चाहिए कि कौन-सा सीरियल नंबर किस काम पर और कब गया। हाथ से लिखे डिलीवरी नोट में शायद ही कभी सीरियल नंबर होते हैं।
हर मशीन पर एक संपत्ति टैग और हर जॉब टिकट पर एक बारकोड, हर लोडिंग और हर वापसी को कुछ सेकंड की स्कैनिंग में बदल देते हैं।