Przykładowy proces Wynajem sprzętu

Jak wypożyczalnia sprzętu może zapisywać, która maszyna pojechała na które zlecenie

Zeskanuj raz zlecenie, a potem każdą maszynę załadowaną na to zlecenie. Gdy maszyny wracają na plac, zeskanuj je ponownie. Dwa przejrzyste pliki: co wyjechało i co wróciło.

Ta strona pokazuje, jak można skonfigurować DataScan do tego zadania. To ilustracja, a nie relacja o konkretnym kliencie. Wszystkie kody i wartości na tej stronie są przykładowe.

Pobierz i rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie
Technik wypożyczalni sprzętu skanujący kod kreskowy osuszacza na placu budowy

Problem

Osuszacze, wentylatory, nagrzewnice i pompy wyglądają podobnie i ciągle są w ruchu. Technik ładuje sześć maszyn na jedno zlecenie, a z innego przywozi cztery, a lista na placu jest uzupełniana z pamięci pod koniec dnia.

Gdy klient pyta, ile urządzeń dostarczono, albo trzeba odnaleźć maszynę, muszą Państwo wiedzieć, który numer seryjny pojechał na które zlecenie i kiedy. Odręczny dowód dostawy rzadko zawiera numery seryjne.

Etykieta inwentarzowa na każdej maszynie i kod kreskowy na każdym zleceniu sprawiają, że każdy załadunek i każdy zwrot to kilka sekund skanowania.

Konfiguracja

Skanowanie jeden do wielu łączy jedno zlecenie z każdą maszyną załadowaną na to zlecenie. Zwroty są skanowane w trybie Skanowanie ciągłe, którego nazwa zostaje zmieniona tak, aby zespół na placu wiedział, do czego służy.

Tryb skanowania Skanowanie jeden do wielu, podtryb „Jeden do wielu (grupy)”, przy załadunku; Skanowanie ciągłe przy zwrotach
Podstawowa i dodatkowa etykieta z kodem kreskowym Zlecenie i Maszyna
Nagłówek kolumny głównej i dodatkowej Zlecenie i Maszyna
Nazwy trybów Skanowanie jeden do wielu przemianowane na Załadunek, Skanowanie ciągłe przemianowane na Zwroty w menu głównym
Etykiety Trwała etykieta inwentarzowa Code 128 lub QR na każdej maszynie; numer zlecenia jako kod kreskowy na karcie zlecenia
Format eksportu CSV lub Excel, posortowane według znacznika czasu skanowania

Krok po kroku

  1. Zeskanuj zlecenie Przy załadunku samochodu otwórz tryb Załadunek i zeskanuj kod kreskowy na karcie zlecenia.
  2. Zeskanuj każdą maszynę Zeskanuj etykietę inwentarzową każdej maszyny jadącej na to zlecenie. Ładujesz sprzęt na drugie zlecenie? Stuknij przycisk, aby zacząć nowe zlecenie, i zeskanuj kolejną kartę.
  3. Zeskanuj zwroty na placu Gdy maszyny wracają, otwórz tryb Zwroty i zeskanuj ich etykiety. Każda etykieta otrzymuje znacznik czasu.
  4. Wyeksportuj obie listy Wyeksportuj sesję załadunku i sesję zwrotów jako CSV lub Excel e-mailem, do aplikacji Pliki lub przez SFTP.
  5. Dołącz je do listy floty Dodaj pliki do arkusza floty lub zaimportuj je do programu do obsługi wynajmu. Wiersze załadunku pokazują, która maszyna pojechała na które zlecenie i kiedy; wiersze zwrotów pokazują, kiedy wróciła.

Co otrzymujesz

Eksport załadunku zawiera jeden wiersz na maszynę:

Kolumna Przykładowa wartość Zawartość
Zlecenie JOB-2231 Zlecenie zeskanowane jako pierwsze
Maszyna DH-0457 Etykieta inwentarzowa maszyny załadowanej na to zlecenie
Znacznik czasu 2026-03-14 07:15 Kiedy maszyna została zeskanowana

Eksport zwrotów zawiera kolumny Kod kreskowy i Znacznik czasu: jeden wiersz na każdą maszynę, która wróciła na plac.

Sprawdzi się, jeśli…

  • Wynajmują Państwo oznakowane maszyny i wysyłają je na zmieniające się budowy.
  • Państwa karty zleceń lub dowody dostawy mogą zawierać kod kreskowy.
  • Prowadzą Państwo listę floty w arkuszu kalkulacyjnym albo mogą importować pliki CSV do programu do obsługi wynajmu.
  • Państwa technicy już noszą iPhone'y lub telefony z Androidem.

Oznacz kilka maszyn i wypróbuj

Wydrukuj etykiety inwentarzowe dla części floty, zeskanuj jeden załadunek i jeden zwrot, a potem obejrzyj eksporty. Bezpłatny okres próbny obejmuje wszystkie funkcje.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie