機材レンタル会社がどの機械をどの現場に出したかを記録する方法

課題

設定

手順

1. 作業伝票をスキャンする バンに積み込むときに「積み込み」を開き、作業伝票のバーコードをスキャンします。
2. 各機械をスキャンする その現場に向かうすべての機械の資産タグをスキャンします。2つ目の現場向けに積み込むときは、「新しい現場」をタップして次の伝票をスキャンします。
3. ヤードで返却をスキャンする 機械が戻ったら「返却」を開き、タグをスキャンします。各タグにタイムスタンプが付きます。
4. 両方のリストをエクスポートする 積み込みと返却のセッションを、CSVまたはExcelとしてメール、ファイルApp、またはSFTPでエクスポートします。
5. 保有機材リストと一緒に保管する ファイルを保有機材のスプレッドシートに追加するか、レンタル管理ソフトにインポートします。積み込みの行で、どの機械がいつどの現場に出たかが分かり、返却の行でいつ戻ったかが分かります。

エクスポートされる内容

返却のエクスポートには、バーコードとタイムスタンプが含まれます。ヤードに戻った機械1台につき1行です。

こんな場合に適しています

• タグを付けた機械を貸し出し、変わり続ける現場に送っている。
• 作業伝票や納品書にバーコードを印刷できる。
• 保有機材リストをスプレッドシートで管理している、またはレンタル管理ソフトにCSVファイルをインポートできる。
• 技術者がすでにiPhoneやAndroidスマートフォンを持っている。