Пример рабочего процесса Аренда техники

Как прокатная компания может фиксировать, какой аппарат уехал по какому заказу

Отсканируйте наряд-заказ один раз, затем каждый аппарат, загруженный для этого заказа. Отсканируйте аппараты снова, когда они вернутся на базу. Два чистых файла: что уехало и что вернулось.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Техник прокатной компании сканирует штрихкод осушителя на строительной площадке

Задача

Осушители, воздуходувки, обогреватели и насосы похожи друг на друга и постоянно в движении. Техник загружает шесть аппаратов на один заказ и привозит четыре с другого, а список на базе обновляют по памяти в конце дня.

Когда клиент спрашивает, сколько аппаратов было доставлено, или аппарат нужно найти, требуется знать, какой серийный номер уехал по какому заказу и когда. В рукописной накладной серийные номера указывают редко.

Инвентарная метка на каждом аппарате и штрихкод на каждом наряд-заказе превращают каждую загрузку и каждый возврат в несколько секунд сканирования.

Настройка

В режиме Сканирование «один ко многим» один наряд-заказ связывается с каждым загруженным для него аппаратом. Возвраты сканируются в режиме «Непрерывное сканирование», переименованном так, чтобы сотрудники базы видели, для чего он нужен.

Режим сканирования Сканирование «один ко многим», подрежим Один-ко-многим (группы), для загрузки; Непрерывное сканирование для возвратов
Основная и вторичная этикетки со штрихкодом Заказ и Аппарат
Заголовки первичного и вторичного столбцов Заказ и Аппарат
Названия режимов Сканирование «один ко многим» переименовано в Загрузка, Непрерывное сканирование — в Возвраты в главном меню
Этикетки Прочная инвентарная метка Code 128 или QR на каждом аппарате; номер заказа в виде штрихкода на наряд-заказе
Формат экспорта CSV или Excel, сортировка по временной метке сканирования

Шаг за шагом

  1. Отсканируйте наряд-заказ При загрузке фургона откройте режим Загрузка и отсканируйте штрихкод на наряд-заказе.
  2. Отсканируйте каждый аппарат Отсканируйте инвентарную метку каждого аппарата, который едет по этому заказу. Загружаете для второго заказа? Нажмите «Новый Заказ» и отсканируйте следующий наряд.
  3. Сканируйте возвраты на базе Когда аппараты возвращаются, откройте режим Возвраты и отсканируйте их метки. Каждое сканирование получает временную метку.
  4. Экспортируйте оба списка Экспортируйте сеанс загрузки и сеанс возвратов в CSV или Excel по электронной почте, в «Файлы» или через SFTP.
  5. Сохраните их вместе со списком парка Добавьте файлы в таблицу парка техники или импортируйте их в свою программу для проката. Строки загрузки показывают, какой аппарат уехал по какому заказу и когда; строки возвратов — когда он вернулся.

Что вы получаете

В экспорте загрузки одна строка на аппарат:

Столбец Пример значения Что содержит
Заказ JOB-2231 Наряд-заказ, отсканированный первым
Аппарат DH-0457 Инвентарная метка аппарата, загруженного для этого заказа
Временная метка 2026-03-14 07:15 Когда был отсканирован аппарат

Экспорт возвратов содержит столбцы «Штрих-код» и «Временная метка»: одна строка на каждый вернувшийся на базу аппарат.

Подходит, если…

  • Вы сдаёте в аренду промаркированные аппараты и отправляете их на меняющиеся объекты.
  • На ваших наряд-заказах или накладных можно разместить штрихкод.
  • Вы ведёте список парка в таблице или можете импортировать CSV-файлы в свою программу для проката.
  • У ваших техников уже есть iPhone или Android-смартфоны.

Промаркируйте несколько аппаратов и попробуйте

Распечатайте инвентарные метки для части парка, отсканируйте одну загрузку и один возврат и посмотрите на экспорты. Бесплатный пробный период включает все функции.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент