Deumidificatori, ventilatori, riscaldatori e pompe si somigliano e si spostano di continuo. Un tecnico carica sei macchine per un lavoro e ne riporta quattro da un altro, e l'elenco del deposito viene aggiornato a memoria a fine giornata.
Quando un cliente chiede quante unità sono state consegnate, o una macchina va ritrovata, serve sapere quale numero di serie è uscito per quale lavoro e quando. Una bolla di consegna scritta a mano riporta di rado i numeri di serie.
Un'etichetta cespite su ogni macchina e un codice a barre su ogni buono di lavoro trasformano ogni carico e ogni rientro in pochi secondi di scansione.