Eksempel på arbeidsflyt Utstyrsutleie

Slik kan et utleiefirma registrere hvilken maskin som gikk ut på hvilket oppdrag

Skann en arbeidsordre én gang, deretter hver maskin som lastes for det oppdraget. Skann maskinene igjen når de kommer tilbake til lagerplassen. To ryddige filer: hva som gikk ut, og hva som kom tilbake.

Denne siden viser hvordan DataScan kan settes opp for denne oppgaven. Den er en illustrasjon, ikke en rapport om en bestemt kunde. Alle koder og verdier på siden er eksempler.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst
Tekniker i et utleiefirma som skanner strekkoden på en avfukter på en byggeplass

Problemet

Avfuktere, vifter, byggtørkere og pumper ser like ut og er stadig i bevegelse. En tekniker laster seks maskiner til ett oppdrag og tar med fire tilbake fra et annet, og lagerlisten oppdateres etter hukommelsen på slutten av dagen.

Når en kunde spør hvor mange enheter som ble levert, eller en maskin må finnes, må du vite hvilket serienummer som gikk ut på hvilket oppdrag og når. En håndskrevet følgeseddel inneholder sjelden serienumrene.

Et eiendelsmerke på hver maskin og en strekkode på hver arbeidsordre gjør hver lasting og hver retur til noen få sekunders skanning.

Oppsettet

En-til-mange-skanning knytter én arbeidsordre til hver maskin som lastes for den. Returer skannes med Kontinuerlig skanning, omdøpt slik at lagerteamet ser hva den er til.

Skannemodus En-til-mange-skanning, undermodus En-til-mange (grupper), for lasting; Kontinuerlig skanning for returer
Primær og sekundær strekkodeetikett Jobb og Maskin
Overskrift for primærkolonne og Sekundær kolonneoverskrift Jobb og Maskin
Modusnavn En-til-mange-skanning omdøpt til Lasting, Kontinuerlig skanning omdøpt til Returer i hovedmenyen
Etiketter Et slitesterkt Code 128- eller QR-eiendelsmerke på hver maskin; oppdragsnummeret som strekkode på arbeidsordren
Eksportformat CSV eller Excel, sortert etter skannetidspunkt

Trinn for trinn

  1. Skann arbeidsordren Når du laster varebilen, åpner du Lasting og skanner strekkoden på arbeidsordren.
  2. Skann hver maskin Skann eiendelsmerket på hver maskin som skal til det oppdraget. Laster du for et nytt oppdrag? Trykk på Ny Jobb og skann neste arbeidsordre.
  3. Skann returer på lagerplassen Når maskinene kommer tilbake, åpner du Returer og skanner merkene deres. Hvert merke får et tidsstempel.
  4. Eksporter begge listene Eksporter laste- og returøkten som CSV eller Excel via e-post, til Filer eller via SFTP.
  5. Arkiver dem med maskinlisten Legg filene til i maskinregnearket ditt eller importer dem i utleieprogramvaren din. Lasteradene viser hvilken maskin som gikk ut på hvilket oppdrag og når; returradene viser når den kom tilbake.

Dette får du ut

Lasteeksporten har én rad per maskin:

Kolonne Eksempelverdi Innhold
Jobb JOB-2231 Arbeidsordren som ble skannet først
Maskin DH-0457 Eiendelsmerket på en maskin som ble lastet for det oppdraget
Tidsstempel 2026-03-14 07:15 Når maskinen ble skannet

Returneksporten har Strekkode og Tidsstempel: én rad per maskin som er tilbake på lagerplassen.

Passer godt hvis …

  • Du leier ut merkede maskiner og sender dem til skiftende byggeplasser.
  • Arbeidsordrene eller følgesedlene dine kan ha en strekkode.
  • Du fører maskinlisten i et regneark eller kan importere CSV-filer i utleieprogramvaren din.
  • Teknikerne dine har allerede iPhone eller Android-telefoner.

Merk noen maskiner og prøv det

Skriv ut eiendelsmerker for en del av maskinparken, skann én lasting og én retur, og se på eksportene. Den gratis prøveperioden inkluderer alle funksjoner.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst