مثال على سير العمل تأجير المعدّات

كيف يمكن لشركة تأجير معدّات تسجيل أي آلة خرجت في أي مهمة

امسح تذكرة العمل مرة واحدة، ثم كل آلة تُحمَّل لتلك المهمة. وامسح الآلات مرة أخرى عند عودتها إلى الساحة. ملفان واضحان: ما خرج، وما عاد.

توضّح هذه الصفحة كيف يمكن إعداد DataScan لهذه المهمة. إنها مثال توضيحي، وليست تقريرًا عن عميل بعينه. جميع الرموز والقيم الواردة فيها أمثلة.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت
فنّي تأجير معدّات يمسح باركود جهاز إزالة الرطوبة في موقع بناء

المشكلة

أجهزة إزالة الرطوبة ومحرّكات الهواء والسخّانات والمضخّات متشابهة وتتنقّل باستمرار. فيحمّل فنّي ست آلات لمهمة ويعيد أربعًا من مهمة أخرى، وتُحدَّث قائمة الساحة من الذاكرة في نهاية اليوم.

عندما يسأل عميل عن عدد الوحدات التي سُلِّمت، أو يجب العثور على آلة ما، تحتاج إلى معرفة أي رقم تسلسلي خرج في أي مهمة ومتى. ونادرًا ما يسرد إشعار التسليم المكتوب يدويًا الأرقام التسلسلية.

بطاقة أصل على كل آلة وباركود على كل تذكرة عمل يحوّلان كل عملية تحميل وكل إرجاع إلى بضع ثوانٍ من المسح.

الإعداد

يربط المسح من واحد إلى متعدد تذكرة عمل واحدة بكل آلة تُحمَّل لها. وتُمسَح المرتجعات بالمسح المستمر، بعد إعادة تسميته ليعرف فريق الساحة الغرض منه.

وضع المسح المسح من واحد إلى متعدد، الوضع الفرعي «واحد إلى متعدد (مجموعات)»، للتحميل؛ والمسح المستمر للمرتجعات
ملصق الرمز الشريطي الأساسي والثانوي مهمة وآلة
رأس العمود الأساسي والثانوي المهمة والآلة
أسماء الأوضاع المسح من واحد إلى متعدد يُعاد تسميته إلى «التحميل»، والمسح المستمر إلى «المرتجعات» في القائمة الرئيسية
الملصقات بطاقة أصل متينة بـ Code 128 أو QR على كل آلة؛ ورقم المهمة كباركود على تذكرة العمل
صيغة التصدير CSV أو Excel، مرتّب حسب الطابع الزمني للمسح

خطوة بخطوة

  1. امسح تذكرة العمل عند تحميل الشاحنة، افتح «التحميل» وامسح الباركود على تذكرة العمل.
  2. امسح كل آلة امسح بطاقة الأصل لكل آلة ذاهبة إلى تلك المهمة. هل تحمّل لمهمة ثانية؟ اضغط على «جديد مهمة» وامسح التذكرة التالية.
  3. امسح المرتجعات في الساحة عندما تعود الآلات، افتح «المرتجعات» وامسح بطاقاتها. تحصل كل بطاقة على طابع زمني.
  4. صدّر القائمتين صدّر جلسة التحميل وجلسة المرتجعات بصيغة CSV أو Excel بالبريد الإلكتروني، أو إلى تطبيق الملفات، أو عبر SFTP.
  5. احفظهما مع قائمة أسطولك أضِف الملفات إلى جدول بيانات أسطولك أو استورِدها إلى برنامج التأجير لديك. تخبرك صفوف التحميل أي آلة خرجت في أي مهمة ومتى؛ وتخبرك صفوف الإرجاع متى عادت.

ما تحصل عليه

يحتوي ملف تصدير التحميل على صفّ واحد لكل آلة:

العمود قيمة مثال ما يحتويه
المهمة JOB-2231 تذكرة العمل الممسوحة أولًا
الآلة DH-0457 بطاقة الأصل لآلة محمَّلة لتلك المهمة
الطابع الزمني 2026-03-14 07:15 وقت مسح الآلة

يحتوي ملف تصدير المرتجعات على الرمز الشريطي والطابع الزمني: صفّ واحد لكل آلة عادت إلى الساحة.

مناسب إذا…

  • تؤجّر آلات تحمل بطاقات وترسلها إلى مواقع عمل متغيّرة.
  • تذاكر العمل أو إشعارات التسليم لديك يمكن أن تحمل باركودًا.
  • تحتفظ بقائمة أسطولك في جدول بيانات أو تستطيع استيراد ملفات CSV إلى برنامج التأجير لديك.
  • فنّيوك يحملون بالفعل هواتف iPhone أو Android.

ضع بطاقات على بضع آلات وجرّبه

اطبع بطاقات أصول لجزء من أسطولك، وامسح عملية تحميل واحدة وعملية إرجاع واحدة، وانظر إلى ملفات التصدير. تتضمّن التجربة المجانية كل الميزات.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت