Quy trình mẫu Cho thuê thiết bị

Cách một doanh nghiệp cho thuê thiết bị ghi lại máy nào đã đi theo công việc nào

Quét phiếu công việc một lần, rồi quét mọi máy được chất lên cho công việc đó. Quét máy lần nữa khi chúng về lại bãi. Hai tệp gọn gàng: những gì đã đi và những gì đã về.

Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.

Tải xuống và bắt đầu dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào
Kỹ thuật viên cho thuê thiết bị quét mã vạch máy hút ẩm tại công trường xây dựng

Vấn đề

Máy hút ẩm, quạt thổi, máy sưởi và máy bơm trông giống nhau và di chuyển liên tục. Một kỹ thuật viên chất sáu máy cho một công việc và mang bốn máy về từ công việc khác, còn danh sách ở bãi được cập nhật theo trí nhớ vào cuối ngày.

Khi khách hàng hỏi đã giao bao nhiêu máy, hoặc cần tìm một máy, bạn phải biết số sê-ri nào đã đi theo công việc nào và khi nào. Phiếu giao hàng viết tay hiếm khi ghi số sê-ri.

Một thẻ tài sản trên mỗi máy và một mã vạch trên mỗi phiếu công việc biến mỗi lần chất hàng và mỗi lần nhận trả thành vài giây quét.

Thiết lập

Quét một-nhiều liên kết một phiếu công việc với mọi máy được chất lên cho nó. Hàng trả về được quét bằng Quét liên tục, đổi tên để đội ở bãi biết nó dùng để làm gì.

Chế độ quét Quét một-nhiều, chế độ con Một-đến-Nhiều (Nhóm), để chất hàng; Quét liên tục để nhận trả
Nhãn mã vạch chính và Nhãn mã vạch thứ cấp Công việc và Máy
Tiêu đề cột chính và Tiêu đề cột thứ hai Công việc và Máy
Tên chế độ Trong menu chính, đổi tên Quét một-nhiều thành Chất hàng và Quét liên tục thành Nhận trả
Nhãn Thẻ tài sản Code 128 hoặc QR bền trên mỗi máy; số công việc dưới dạng mã vạch trên phiếu công việc
Định dạng xuất CSV hoặc Excel, sắp xếp theo dấu thời gian quét

Từng bước

  1. Quét phiếu công việc Khi chất hàng lên xe, mở Chất hàng và quét mã vạch trên phiếu công việc.
  2. Quét từng máy Quét thẻ tài sản của mọi máy đi đến công việc đó. Chất hàng cho công việc thứ hai? Chạm Mới Công việc và quét phiếu tiếp theo.
  3. Quét hàng trả về tại bãi Khi máy về, mở Nhận trả và quét thẻ của chúng. Mỗi thẻ được gắn một dấu thời gian.
  4. Xuất cả hai danh sách Xuất phiên chất hàng và phiên nhận trả thành CSV hoặc Excel qua email, vào ứng dụng Tệp hoặc qua SFTP.
  5. Lưu chúng cùng danh sách thiết bị Thêm các tệp vào bảng tính danh sách thiết bị hoặc nhập vào phần mềm cho thuê của bạn. Các hàng chất hàng cho biết máy nào đã đi theo công việc nào và khi nào; các hàng nhận trả cho biết khi nào máy về.

Kết quả bạn nhận được

Tệp xuất chất hàng có một hàng cho mỗi máy:

Cột Giá trị ví dụ Nội dung
Công việc JOB-2231 Phiếu công việc được quét trước
Máy DH-0457 Thẻ tài sản của một máy được chất lên cho công việc đó
Dấu thời gian 2026-03-14 07:15 Thời điểm máy được quét

Tệp xuất nhận trả có Mã vạch và Dấu thời gian: một hàng cho mỗi máy đã về bãi.

Phù hợp nếu…

  • Bạn cho thuê các máy có gắn thẻ và gửi chúng đến những công trình thay đổi liên tục.
  • Phiếu công việc hoặc phiếu giao hàng của bạn có thể in mã vạch.
  • Bạn lưu danh sách thiết bị trong bảng tính hoặc có thể nhập tệp CSV vào phần mềm cho thuê.
  • Kỹ thuật viên của bạn đã mang theo iPhone hoặc điện thoại Android.

Gắn thẻ vài máy và thử ngay

In thẻ tài sản cho một phần thiết bị, quét một lần chất hàng và một lần nhận trả, rồi xem các tệp xuất. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.

Bắt đầu dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào