Exempel på arbetsflöde Maskinuthyrning

Så kan ett uthyrningsföretag registrera vilken maskin som gick ut på vilken order

Skanna en arbetsorder en gång och sedan varje maskin som lastas för den. Skanna maskinerna igen när de kommer tillbaka till gården. Två rena filer: vad som gick ut och vad som kom tillbaka.

Den här sidan visar hur DataScan kan ställas in för den här uppgiften. Det är en illustration, inte en rapport om en specifik kund. Alla koder och värden på sidan är exempel.

Ladda ner och starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst
Tekniker på maskinuthyrning som skannar en avfuktares streckkod på en byggarbetsplats

Problemet

Avfuktare, fläktar, byggvärmare och pumpar ser likadana ut och är ständigt i rörelse. En tekniker lastar sex maskiner till ett jobb och tar med fyra tillbaka från ett annat, och listan på gården uppdateras ur minnet i slutet av dagen.

När en kund frågar hur många enheter som levererades, eller när en maskin måste hittas, behöver du veta vilket serienummer som gick ut på vilken order och när. En handskriven följesedel listar sällan serienumren.

En inventarieetikett på varje maskin och en streckkod på varje arbetsorder gör varje lastning och varje retur till några sekunders skanning.

Inställningarna

En-till-många-skanning kopplar en arbetsorder till varje maskin som lastas för den. Returer skannas med Kontinuerlig skanning, omdöpt så att personalen på gården ser vad läget är till för.

Skanningsläge En-till-många-skanning, underläge En-till-många (grupper), för lastning; Kontinuerlig skanning för returer
Primär och sekundär streckkodsetikett Order och Maskin
Primär och sekundär kolumnrubrik Order och Maskin
Lägesnamn En-till-många-skanning omdöpt till Utlastning, Kontinuerlig skanning omdöpt till Returer i huvudmenyn
Etiketter En tålig Code 128- eller QR-inventarieetikett på varje maskin; ordernumret som streckkod på arbetsordern
Exportformat CSV eller Excel, sorterat efter skanningens tidsstämpel

Steg för steg

  1. Skanna arbetsordern När du lastar bilen öppnar du Utlastning och skannar streckkoden på arbetsordern.
  2. Skanna varje maskin Skanna inventarieetiketten på varje maskin som ska till det jobbet. Lastar du för ett andra jobb? Tryck på Ny Order och skanna nästa arbetsorder.
  3. Skanna returer på gården När maskinerna kommer tillbaka öppnar du Returer och skannar deras etiketter. Varje etikett får en tidsstämpel.
  4. Exportera båda listorna Exportera utlastnings- och retursessionen som CSV eller Excel via e-post, till Filer eller via SFTP.
  5. Arkivera dem med din maskinlista Lägg till filerna i kalkylarket med din maskinpark eller importera dem i ditt uthyrningsprogram. Utlastningsraderna visar vilken maskin som gick ut på vilken order och när; returraderna visar när den kom tillbaka.

Det här får du ut

Utlastningsexporten har en rad per maskin:

Kolumn Exempelvärde Innehåll
Order JOB-2231 Arbetsordern som skannades först
Maskin DH-0457 Inventarieetiketten på en maskin som lastades för ordern
Tidsstämpel 2026-03-14 07:15 När maskinen skannades

Returexporten har Streckkod och Tidsstämpel: en rad per maskin som är tillbaka på gården.

Passar bra om…

  • Du hyr ut märkta maskiner och skickar dem till skiftande arbetsplatser.
  • Dina arbetsordrar eller följesedlar kan ha en streckkod.
  • Du har din maskinlista i ett kalkylark eller kan importera CSV-filer i ditt uthyrningsprogram.
  • Dina tekniker har redan iPhone- eller Android-telefoner.

Märk några maskiner och prova

Skriv ut inventarieetiketter för en del av din maskinpark, skanna en utlastning och en retur och titta på exporterna. Den kostnadsfria provperioden innehåller alla funktioner.

Starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst