Exemple de flux de travail Location de matériel

Comment un loueur de matériel peut noter quelle machine est partie sur quel chantier

Scannez une fois le bon de chantier, puis chaque machine chargée pour ce chantier. Scannez de nouveau les machines à leur retour au dépôt. Deux fichiers nets : ce qui est sorti, et ce qui est revenu.

Cette page montre comment DataScan peut être configuré pour cette tâche. Il s'agit d'une illustration, et non du compte rendu d'un client précis. Tous les codes et toutes les valeurs indiqués sont des exemples.

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Technicien de location de matériel scannant le code-barres d'un déshumidificateur sur un chantier

Le problème

Déshumidificateurs, ventilateurs de séchage, chauffages et pompes se ressemblent et circulent sans cesse. Un technicien charge six machines pour un chantier et en rapporte quatre d'un autre, et la liste du dépôt est mise à jour de mémoire en fin de journée.

Quand un client demande combien d'appareils ont été livrés, ou qu'une machine doit être retrouvée, vous devez savoir quel numéro de série est parti sur quel chantier et quand. Un bon de livraison manuscrit mentionne rarement les numéros de série.

Une étiquette d'inventaire sur chaque machine et un code-barres sur chaque bon de chantier transforment chaque chargement et chaque retour en quelques secondes de scan.

La configuration

Le Scan un-à-plusieurs associe un bon de chantier à chaque machine chargée pour lui. Les retours sont scannés avec le Scan continu, renommé pour que l'équipe du dépôt sache à quoi il sert.

Mode de scan Scan un-à-plusieurs, sous-mode Un à plusieurs (groupes), pour le chargement ; Scan continu pour les retours
Étiquette de code-barres primaire et secondaire Chantier et Machine
En-tête de colonne primaire et secondaire Chantier et Machine
Noms des modes Scan un-à-plusieurs renommé Chargement, Scan continu renommé Retours dans le menu principal
Étiquettes Une étiquette d'inventaire Code 128 ou QR durable sur chaque machine ; le numéro de chantier sous forme de code-barres sur le bon de chantier
Format d'export CSV ou Excel, trié par horodatage de scan

Étape par étape

  1. Scannez le bon de chantier Au chargement de la camionnette, ouvrez Chargement et scannez le code-barres du bon de chantier.
  2. Scannez chaque machine Scannez l'étiquette d'inventaire de chaque machine qui part sur ce chantier. Vous chargez pour un deuxième chantier ? Touchez Nouveau Chantier et scannez le bon suivant.
  3. Scannez les retours au dépôt Quand les machines reviennent, ouvrez Retours et scannez leurs étiquettes. Chaque étiquette reçoit un horodatage.
  4. Exportez les deux listes Exportez la session de chargement et celle des retours en CSV ou Excel par e-mail, vers Fichiers ou par SFTP.
  5. Classez-les avec votre liste de parc Ajoutez les fichiers à votre tableur de parc ou importez-les dans votre logiciel de location. Les lignes de chargement indiquent quelle machine est partie sur quel chantier et quand ; les lignes de retour indiquent quand elle est revenue.

Ce que vous obtenez

L'export de chargement contient une ligne par machine :

Colonne Exemple de valeur Contenu
Chantier JOB-2231 Le bon de chantier scanné en premier
Machine DH-0457 L'étiquette d'inventaire d'une machine chargée pour ce chantier
Horodatage 2026-03-14 07:15 Le moment où la machine a été scannée

L'export des retours contient Code barre et Horodatage : une ligne par machine revenue au dépôt.

Convient si…

  • Vous louez des machines étiquetées et les envoyez sur des chantiers qui changent.
  • Vos bons de chantier ou bons de livraison peuvent porter un code-barres.
  • Vous tenez votre liste de parc dans un tableur ou pouvez importer des fichiers CSV dans votre logiciel de location.
  • Vos techniciens ont déjà un iPhone ou un téléphone Android.

Étiquetez quelques machines et essayez

Imprimez des étiquettes d'inventaire pour une partie de votre parc, scannez un chargement et un retour, et regardez les exports. L'essai gratuit inclut toutes les fonctionnalités.

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