Primjer tijeka rada Najam opreme

Kako tvrtka za najam opreme može bilježiti koji je stroj izdan s kojim nalogom

Jednom skenirajte radni nalog, zatim svaki stroj utovaren za taj posao. Ponovno skenirajte strojeve kada se vrate na dvorište. Dvije uredne datoteke: što je izdano i što se vratilo.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Tehničar za najam opreme skenira crtični kod odvlaživača zraka na gradilištu

Problem

Odvlaživači, ventilatori za sušenje, grijalice i pumpe izgledaju slično i stalno se premještaju. Tehničar utovari šest strojeva za jedan posao, s drugoga vrati četiri, a popis na dvorištu ažurira se po sjećanju na kraju dana.

Kada kupac pita koliko je jedinica isporučeno ili kada treba pronaći stroj, morate znati koji je serijski broj izdan s kojim nalogom i kada. Rukom pisana otpremnica rijetko sadrži serijske brojeve.

Oznaka imovine na svakom stroju i crtični kod na svakom radnom nalogu pretvaraju svaki utovar i svaki povrat u nekoliko sekundi skeniranja.

Postavke

Skeniranje jedan-na-više povezuje jedan radni nalog sa svakim strojem utovarenim za njega. Povrati se skeniraju u načinu Kontinuirano skeniranje, preimenovanom tako da ekipa na dvorištu vidi čemu služi.

Način skeniranja Skeniranje jedan-na-više, podnačin Jedan-na-više (Grupe), za utovar; Kontinuirano skeniranje za povrate
Oznaka primarnog i sekundarnog barkoda Nalog i Stroj
Zaglavlje primarnog i sekundarnog stupca Nalog i Stroj
Nazivi načina Skeniranje jedan-na-više preimenovano u Utovar, Kontinuirano skeniranje preimenovano u Povrati u glavnom izborniku
Oznake Izdržljiva Code 128 ili QR oznaka imovine na svakom stroju; broj naloga kao crtični kod na radnom nalogu
Format izvoza CSV ili Excel, sortirano po vremenskoj oznaci skeniranja

Korak po korak

  1. Skenirajte radni nalog Pri utovaru kombija otvorite Utovar i skenirajte crtični kod na radnom nalogu.
  2. Skenirajte svaki stroj Skenirajte oznaku imovine svakog stroja koji ide na taj posao. Utovarujete za drugi posao? Dodirnite Novi Nalog i skenirajte sljedeći nalog.
  3. Skenirajte povrate na dvorištu Kada se strojevi vrate, otvorite Povrati i skenirajte njihove oznake. Svaka oznaka dobiva vremensku oznaku.
  4. Izvezite oba popisa Izvezite sesiju utovara i sesiju povrata kao CSV ili Excel e-poštom, u Datoteke ili putem SFTP-a.
  5. Spremite ih uz popis voznog parka Dodajte datoteke u tablicu svog voznog parka ili ih uvezite u svoj softver za najam. Retci utovara pokazuju koji je stroj izdan s kojim nalogom i kada; retci povrata pokazuju kada se vratio.

Što dobivate

Izvoz utovara ima jedan redak po stroju:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Nalog JOB-2231 Radni nalog, skeniran prvi
Stroj DH-0457 Oznaka imovine stroja utovarenog za taj posao
Vremenska oznaka 2026-03-14 07:15 Kada je stroj skeniran

Izvoz povrata sadrži Barkod i Vremenska oznaka: jedan redak po stroju vraćenom na dvorište.

Dobro odgovara ako…

  • Iznajmljujete označene strojeve i šaljete ih na gradilišta koja se mijenjaju.
  • Vaši radni nalozi ili otpremnice mogu sadržavati crtični kod.
  • Popis voznog parka vodite u tablici ili možete uvesti CSV datoteke u svoj softver za najam.
  • Vaši tehničari već nose iPhone ili Android telefone.

Označite nekoliko strojeva i isprobajte

Ispišite oznake imovine za dio svog voznog parka, skenirajte jedan utovar i jedan povrat te pogledajte izvoze. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada