Hướng dẫn & Ví dụ theo ngành

Các hướng dẫn thao tác dẫn dắt bạn từng bước qua một tác vụ quét cụ thể. Các quy trình mẫu cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho một tác vụ cụ thể như thế nào: các thiết lập, các bước và tệp xuất bạn nhận được.

Hướng dẫn thao tác

Hướng dẫn thao tác

Cách quét mã vạch vào Excel

Đưa dữ liệu quét vào tệp Excel hoặc CSV mà không phải gõ một con số nào. Thiết lập cột, số lượng và xuất tệp kèm dấu thời gian.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Dùng iPhone làm máy quét mã vạch quản lý kho

Camera điện thoại có thể và không thể thay thế điều gì, năm chế độ quét và cách thiết lập việc xuất dữ liệu một lần duy nhất.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Quét mã vạch sang Google Sheets

Đưa dữ liệu quét vào Google Sheets bằng cách nhập tệp CSV, cùng một bước email tùy chọn cho các nhóm tự vận hành hệ thống tự động hóa của mình.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Quét số sê-ri vào bảng tính

Kiểm kê máy tính xách tay và thiết bị CNTT bằng cách quét nhãn số sê-ri: nhãn Code 128, chế độ Quét liên tục, ghi chú tình trạng và loại trùng lặp trong Excel.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Quét mã vạch ngoại tuyến

Quét trong tầng hầm, giữa giá kệ kim loại và tại hiện trường không có sóng. Mọi dữ liệu được lưu cục bộ và xuất ra khi bạn có mạng trở lại.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Kiểm kê theo chu kỳ bằng điện thoại

Thực hiện kiểm kê theo chu kỳ ABC luân phiên mà không cần hệ thống quản lý kho. Đếm bằng điện thoại, đối chiếu trong Excel.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Kiểm kê kho bằng iPhone

Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê kho thực tế toàn diện bằng chính những chiếc điện thoại nhóm bạn đang mang theo: phân khu, đếm song song, kiểm kê cuối năm, gộp tệp và đối chiếu.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Mẫu phiếu kiểm kê kho miễn phí

Phiếu kiểm kê miễn phí cho Excel và CSV: dán dữ liệu quét của mọi người đếm, SUMIF cộng tồn kiểm kê theo từng EAN và hiển thị chênh lệch so với tồn sổ sách.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

JTL-Wawi: Nhập tệp CSV kiểm kê

Nhập tồn kiểm kê vào JTL-Wawi bằng JTL-Ameise: cài đặt CSV của DataScan, đối khớp theo EAN, ghi đè tồn kho, chạy thử trước.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Đưa dữ liệu quét mã vạch vào SAP hoặc QuickBooks

Kết nối việc quét trên di động với SAP, QuickBooks hay bất kỳ hệ thống ERP nào nhập được tệp CSV. Ánh xạ trường dữ liệu và quy trình gọn gàng dựa trên tệp.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Kiểm toán tồn kho bán lẻ

Kiểm toán tồn kho ở cấp độ kệ hàng bằng điện thoại: xác minh giá, quét chỗ trống và kiểm tra thất thoát giữa các đợt kiểm kê toàn phần.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Nhận hàng vào kho bằng điện thoại

Xác minh hàng nhập đối chiếu với phiếu đóng gói trước khi tài xế rời đi, rồi xuất ra hồ sơ nhận hàng.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Kiểm tra thiết bị bằng QR/mã vạch

Kiểm tra tại hiện trường với nhãn QR hoặc mã vạch, ghi chú và vị trí GPS cho từng tài sản. Hồ sơ mà văn phòng bạn có thể lưu trữ.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Đóng gói & theo dõi mặt hàng vào thùng

Đóng gói và theo dõi mặt hàng vào thùng, pallet hoặc container bằng chế độ Quét một-nhiều. Biết rõ món nào nằm ở đâu.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Điểm danh sự kiện bằng mã QR vào bảng tính

Check-in khách tham dự bằng cách quét vé QR hoặc thẻ đeo, rồi xuất danh sách tham dự dưới dạng bảng tính.

Đọc hướng dẫn
Hướng dẫn thao tác

Xác minh lần quét đối chiếu với cơ sở dữ liệu sản phẩm

Nhập danh mục sản phẩm của bạn và dùng chế độ Quét tra cứu để xác minh các lần quét ngay tại chỗ: kiểm tra lấy hàng, kiểm tra giá, thu hồi sản phẩm.

Đọc hướng dẫn

Ví dụ theo ngành

Ví dụ theo ngành

Theo dõi vị trí trong kho

Quét một ô kệ, rồi quét từng mặt hàng đặt ở đó, và nhập các lần di chuyển vào danh sách tồn kho của bạn.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Xác minh giao hàng

Quét mọi thùng của một lô giao hàng và nhận một tệp có số lượng đếm được nằm cạnh số lượng đã đặt.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Kiểm kê theo chu kỳ trong bán lẻ

Đếm từng khu vực một bằng mã vạch và số lượng, rồi so sánh với danh sách tồn kho của bạn.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Kiểm kê cuối năm

Đếm bằng nhiều điện thoại, mỗi máy xuất một tệp và gộp chúng lại trong một bảng tính.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Kiểm đếm tồn kho Shopify

Đếm hàng trên kệ bằng mã vạch và cập nhật Shopify qua chức năng nhập CSV tồn kho.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Theo dõi tài sản công nghệ thông tin

Ghi lại việc bàn giao thiết bị và đếm thẻ tài sản tại chỗ với sổ đăng ký nằm trên điện thoại.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Theo dõi dụng cụ thợ

Quét xe hoặc công việc, rồi quét từng dụng cụ bạn chất lên. Một hồ sơ hằng ngày về dụng cụ nào đã đi đâu.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Theo dõi thiết bị cho thuê

Gắn mỗi máy với phiếu công việc mà nó được xuất đi theo, và quét nhận lại khi trả về bãi.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Vòng kiểm tra

Quét từng thẻ, nhập những gì bạn phát hiện, thêm GPS và thời tiết chỉ bằng một lần chạm.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Tồn kho linh kiện sản xuất

Tra cứu thông số linh kiện ngay tại ô kệ và đếm tồn kho với dữ liệu linh kiện trong tệp xuất.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Kiểm đếm vật tư y tế

Đếm kho vật tư bằng mã vạch và gửi cho bộ phận mua hàng một danh sách có tên và số lượng.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Tồn kho ống mẫu phòng thí nghiệm

Quét hộp đông lạnh, rồi quét từng ống. Biết được hộp nào chứa từng mẫu.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Đặt hàng cho cửa hàng chuyên biệt

Quét những sản phẩm bạn cần, nhập số lượng đặt và gửi tệp qua email cho nhà cung cấp.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Theo dõi vị trí ủ phô mai

Quét một khu ủ, rồi quét từng bánh phô mai đặt ở đó. Mọi lần di chuyển đều vào bảng tính.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Bổ sung thùng Kanban

Quét các thùng trống, xem tên linh kiện và gửi danh sách qua email cho nhà cung cấp.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Theo dõi lưu giữ lốp xe

Quét ô kệ và nhãn bộ lốp, để mọi bộ lốp đang gửi đều có thể tìm lại được.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Điểm danh đại học

Quét thẻ sinh viên tại cửa và nhận một bảng tính về ai đã đến và lúc nào.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Check-in sự kiện

Quét vé tại cửa, xem tên khách tham dự và xuất danh sách check-in.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Kiểm kê kệ sách thư viện

Quét các kệ sách và so sánh với danh sách tài liệu của hệ thống thư viện để tìm sách bị thiếu.

Đọc ví dụ
Ví dụ theo ngành

Thu hồi thiết bị ở trường

Quét từng xe đẩy, rồi quét các Chromebook hoặc iPad trong đó, với tên học sinh hiện cho từng thiết bị.

Đọc ví dụ

Hãy tự trải nghiệm — Miễn phí 7 ngày

DataScan biến chiếc điện thoại sẵn có trong túi bạn thành máy quét mã vạch chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Mọi tính năng đều có trong bản dùng thử miễn phí 7 ngày — không quảng cáo, và việc quét hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến.

Tải DataScan trên App Store Tải DataScan trên Google Play

Bạn đang dùng điện thoại? Hãy mở get.datascan.app và bạn sẽ được đưa thẳng đến đúng cửa hàng ứng dụng.