Guias e exemplos por setor

Os guias práticos acompanham-no passo a passo numa tarefa de leitura específica. Os exemplos de fluxos de trabalho mostram como o DataScan pode ser configurado para uma tarefa concreta: as definições, os passos e a exportação que obtém.

Guias práticos

Guia prático

Como digitalizar códigos de barras para o Excel

Leve as leituras para um ficheiro Excel ou CSV sem escrever um único número. Configuração de colunas, quantidades e exportações com data e hora.

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Use o seu iPhone como leitor de códigos de barras para inventário

O que a câmara de um telemóvel pode e não pode substituir, os cinco modos de leitura e como configurar a exportação uma única vez.

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Digitalizar códigos de barras para o Google Sheets

Leve as leituras para uma folha do Google Sheets com uma importação de CSV, mais um passo opcional por e-mail para equipas que gerem a sua própria automatização.

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Digitalizar números de série para uma folha de cálculo

Audite portáteis e equipamento informático lendo as etiquetas de série: etiquetas Code 128, modo Leitura contínua, notas de estado e eliminação de duplicados no Excel.

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Leitura de códigos de barras sem ligação à internet

Faça leituras em caves, estruturas metálicas e locais remotos sem qualquer sinal. Tudo fica guardado localmente e é exportado quando voltar a ter ligação.

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Contagem cíclica com um telemóvel

Realize contagens cíclicas ABC contínuas sem um sistema de gestão de armazém. Conte com o telemóvel e concilie no Excel.

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Inventário com um iPhone

Planeie e execute um inventário físico completo com os telemóveis que a sua equipa já tem: zonas, contagem em paralelo, o inventário de fim de ano, junção dos ficheiros e conciliação.

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Modelo gratuito de folha de contagem de inventário

Folha de contagem gratuita para Excel e CSV: cole as leituras de cada contador; SOMA.SE soma as existências contadas por EAN e mostra a diferença para as existências teóricas.

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JTL-Wawi: importar um CSV de inventário

Importe as existências contadas para o JTL-Wawi com o JTL-Ameise: definições do CSV do DataScan, correspondência por EAN, substituição das existências, primeiro um teste.

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Leve as leituras de códigos de barras para o SAP ou o QuickBooks

Faça a ponte entre a leitura móvel e o SAP, o QuickBooks ou qualquer ERP que importe CSV. Mapeamento de campos e fluxos de trabalho limpos baseados em ficheiros.

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Auditorias de existências no comércio a retalho

Auditorias de existências ao nível da prateleira com um telemóvel: verificação de preços, leituras de rutura e controlo de quebras entre contagens completas.

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Receção de armazém com um telemóvel

Verifique as entregas recebidas em relação à guia de remessa antes de o motorista partir e exporte um registo de receção.

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Inspeções de equipamentos com QR ou código de barras

Inspeções no terreno com etiquetas QR ou de código de barras, notas e localização GPS por ativo. Documentação que o seu escritório pode arquivar.

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Embale e rastreie artigos em caixas

Embale e acompanhe artigos em caixas, paletes ou contentores com a Leitura um para muitos. Saiba o que foi para onde.

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Registo de entrada em eventos com QR para uma folha de cálculo

Faça o registo de entrada dos participantes lendo bilhetes ou crachás QR e exporte depois a lista de presenças como folha de cálculo.

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Verifique as leituras em relação a uma base de dados de produtos

Importe a sua lista de produtos e use o modo Leitura com pesquisa para verificar as leituras no momento: controlo de preparação, verificação de preços e recolhas de produto.

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Exemplos por setor

Exemplo por setor

Rastreio de localizações em armazém

Leia uma localização e depois cada artigo lá colocado, e importe as movimentações para a sua lista de existências.

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Exemplo por setor

Verificação de entregas

Leia cada caixa de uma entrega e obtenha um ficheiro com as contagens ao lado das quantidades encomendadas.

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Exemplo por setor

Contagem cíclica no retalho

Conte uma secção de cada vez com código de barras e quantidade e compare depois com a sua lista de existências.

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Exemplo por setor

Inventário de fim de ano

Conte com vários telemóveis, exporte um ficheiro por telemóvel e junte-os numa folha de cálculo.

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Exemplo por setor

Contagem de inventário para Shopify

Conte as existências na prateleira por código de barras e atualize o Shopify através da importação CSV de inventário.

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Exemplo por setor

Rastreio de ativos de TI

Registe entregas de equipamentos e conte etiquetas de ativos no local, com o seu registo no telemóvel.

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Exemplo por setor

Rastreio de ferramentas de manutenção

Leia a carrinha ou a obra e depois cada ferramenta que carrega. Um registo diário de que ferramentas foram para onde.

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Exemplo por setor

Rastreio de equipamentos de aluguer

Associe cada máquina à guia de obra com que saiu e leia as devoluções no parque.

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Exemplo por setor

Rondas de inspeção

Leia cada etiqueta, escreva o que encontrou e acrescente GPS e estado do tempo com um toque.

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Exemplo por setor

Inventário de peças industriais

Consulte as especificações das peças junto à localização e conte as existências com os dados das peças na exportação.

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Exemplo por setor

Contagem de material médico

Conte o armazém de material por código de barras e envie às compras uma lista com nomes e quantidades.

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Exemplo por setor

Inventário de tubos de amostras

Leia a caixa do congelador e depois cada tubo. Saiba em que caixa está cada amostra.

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Exemplo por setor

Encomendas no comércio especializado

Leia os produtos de que precisa, escreva a quantidade a encomendar e envie o ficheiro por e-mail ao fornecedor.

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Exemplo por setor

Localização de queijos em cura

Leia uma secção de cura e depois cada queijo lá colocado. Todas as movimentações acabam numa folha de cálculo.

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Exemplo por setor

Reposição de contentores Kanban

Leia os contentores vazios, veja o nome da peça e envie a lista por e-mail ao fornecedor.

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Exemplo por setor

Rastreio de armazenamento de pneus

Leia a posição na estante e a etiqueta do jogo de pneus, para que cada jogo guardado volte a ser encontrado.

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Exemplo por setor

Registo de presenças na universidade

Leia os cartões de estudante à porta e obtenha uma folha de cálculo de quem veio e quando.

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Exemplo por setor

Registo de entrada em eventos

Leia os bilhetes à porta, veja o nome do participante e exporte uma lista de entradas.

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Exemplo por setor

Inventário de estantes de biblioteca

Leia as estantes e compare com a lista de exemplares do seu sistema de biblioteca para encontrar livros em falta.

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Exemplo por setor

Recolha de dispositivos escolares

Leia cada carrinho e depois os Chromebooks ou iPads que contém, com o nome do aluno visível para cada dispositivo.

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Experimente você mesmo — grátis durante 7 dias

O DataScan transforma o telemóvel que já traz no bolso num leitor profissional de códigos de barras para empresas. Todas as funcionalidades estão incluídas na avaliação gratuita de 7 dias — sem anúncios, e a leitura funciona totalmente sem ligação à internet.

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