Ratgeber & Branchenbeispiele

How-to-Ratgeber führen Sie Schritt für Schritt durch eine konkrete Scan-Aufgabe. Beispiel-Workflows zeigen, wie DataScan für eine bestimmte Aufgabe eingerichtet werden kann: die Einstellungen, die Schritte und der Export, den Sie erhalten.

Schritt-für-Schritt-Ratgeber

Barcodes in Excel scannen

Scans in eine Excel- oder CSV-Datei bringen, ohne eine einzige Zahl zu tippen. Spalteneinrichtung, Mengen und Exporte mit Zeitstempel.

Das iPhone als Inventur-Barcode-Scanner

Was eine Smartphone-Kamera ersetzen kann und was nicht, die fünf Scan-Modi und wie Sie den Export einmalig einrichten.

Barcodes nach Google Sheets scannen

Scans per CSV-Import in eine Google-Tabelle bringen, dazu ein optionaler E-Mail-Schritt für Teams, die ihre eigene Automatisierung betreiben.

Seriennummern in eine Tabelle scannen

Notebooks und IT-Geräte über ihre Seriennummernetiketten erfassen: Code-128-Etiketten, Kontinuierlicher Modus, Zustandsnotizen und Duplikatbereinigung in Excel.

Barcodes offline scannen

Scannen in Kellern, Metallregalen und im Außeneinsatz ganz ohne Empfang. Alles wird lokal gespeichert und exportiert, sobald Sie wieder online sind.

Permanente Inventur mit dem Smartphone

Rollierende ABC-Stichtagszählungen ohne Lagerverwaltungssystem durchführen. Mit dem Smartphone zählen, in Excel abgleichen.

Inventur mit dem iPhone

Inventur mit den Smartphones Ihres Teams planen und durchführen: Zählzonen, paralleles Zählen, Stichtagsinventur, Zusammenführen und Soll-/Ist-Abgleich.

Inventurliste Vorlage (Excel und CSV)

Kostenlose Inventurliste für Excel und CSV: Scans aller Zähler einfügen, SUMMEWENN bildet den Ist-Bestand je EAN und zeigt die Differenz zum Soll.

JTL-Wawi: Inventur-CSV importieren

Gezählten Bestand per JTL-Ameise in JTL-Wawi importieren: CSV-Einstellungen in DataScan, Abgleich per EAN, Bestand überschreiben, erst Trockenlauf.

Barcode-Scans in SAP oder QuickBooks importieren

Die Brücke zwischen mobilem Scannen und SAP, QuickBooks oder jedem ERP mit CSV-Import. Feldzuordnung und saubere dateibasierte Abläufe.

Bestandsprüfung im Einzelhandel

Bestandsprüfungen auf Regalebene mit dem Smartphone: Preiskontrolle, Lückenscans und Schwundprüfungen zwischen den Vollinventuren.

Wareneingang mit dem Smartphone

Eingehende Lieferungen gegen den Lieferschein prüfen, bevor der Fahrer abfährt, und einen Wareneingangsnachweis exportieren.

Geräteinspektionen mit QR- & Barcodes

Außeninspektionen mit QR- oder Barcode-Etiketten, Notizen und GPS-Standort pro Anlage. Dokumentation, die Ihr Büro ablegen kann.

Artikel in Kartons packen & verfolgen

Artikel mit dem Eins-zu-Viele-Scan in Kartons, auf Paletten oder in Container packen und verfolgen. Wissen, was wohin ging.

QR-Code-Check-in für Events in eine Tabelle

Teilnehmende per Scan von QR-Tickets oder Ausweisen einchecken und die Anwesenheitsliste anschließend als Tabelle exportieren.

Scans gegen eine Produktdatenbank prüfen

Ihre Produktliste importieren und Scans mit dem Nachschlage-Modus direkt vor Ort dagegen prüfen: Kommissionierkontrollen, Preisprüfungen, Rückrufe.

Branchenbeispiele

Branchenbeispiel

Lagerplatzverfolgung

Lagerplatz scannen, dann jeden dort abgelegten Artikel, und die Umlagerungen in Ihre Bestandsliste importieren.

Branchenbeispiel

Lieferprüfung

Jeden Karton einer Lieferung scannen und eine Datei mit den Zählmengen neben den bestellten Mengen erhalten.

Branchenbeispiel

Permanente Inventur im Einzelhandel

Bereich für Bereich mit Barcode und Menge zählen, dann mit Ihrer Bestandsliste vergleichen.

Branchenbeispiel

Inventur zum Jahresende

Mit mehreren Smartphones zählen, je eine Datei exportieren und in einer Tabelle zusammenführen.

Branchenbeispiel

Shopify-Bestandszählung

Regalbestand per Barcode zählen und Shopify über den Bestands-CSV-Import aktualisieren.

Branchenbeispiel

IT-Asset-Verwaltung

Geräteübergaben erfassen und Inventaretiketten vor Ort zählen, mit Ihrem Verzeichnis auf dem Smartphone.

Branchenbeispiel

Werkzeugverfolgung im Handwerk

Fahrzeug oder Auftrag scannen, dann jedes geladene Werkzeug. Täglich festgehalten, welches Werkzeug wohin ging.

Branchenbeispiel

Baumaschinenvermietung

Jede Maschine mit dem Auftragsschein verknüpfen, mit dem sie hinausging, und Rückgaben auf dem Hof wieder einscannen.

Branchenbeispiel

Prüfrundgänge

Jedes Etikett scannen, den Befund eintippen, GPS und Wetter per Tipp ergänzen.

Branchenbeispiel

Teileinventur in der Fertigung

Teiledaten am Lagerplatz nachschlagen und den Bestand mit Teiledaten im Export zählen.

Branchenbeispiel

Zählung von Medizinbedarf

Das Bedarfslager per Barcode zählen und dem Einkauf eine Liste mit Namen und Mengen senden.

Branchenbeispiel

Probenröhrchen-Inventur im Labor

Gefrierbox scannen, dann jedes Röhrchen. So wissen Sie, in welcher Box jede Probe liegt.

Branchenbeispiel

Bestellen im Fachhandel

Benötigte Produkte scannen, Bestellmenge eintippen und die Datei per E-Mail an Ihren Lieferanten senden.

Branchenbeispiel

Lagerplätze in der Käsereifung

Reifeabschnitt scannen, dann jeden dort abgelegten Laib. Jede Umlagerung landet in einer Tabelle.

Branchenbeispiel

Kanban-Behälternachschub

Leere Behälter scannen, den Teilenamen sehen und die Liste per E-Mail an Ihren Lieferanten senden.

Branchenbeispiel

Reifeneinlagerung

Regalplatz und Etikett des Reifensatzes scannen, damit sich jeder eingelagerte Satz wiederfinden lässt.

Branchenbeispiel

Anwesenheitserfassung an Hochschulen

Studierendenausweise an der Tür scannen und eine Tabelle erhalten, wer wann da war.

Branchenbeispiel

Check-in bei Veranstaltungen

Tickets am Einlass scannen, den Namen des Gastes sehen und eine Check-in-Liste exportieren.

Branchenbeispiel

Regalinventur in Bibliotheken

Die Regale scannen und mit der Exemplarliste Ihres Bibliothekssystems vergleichen, um fehlende Bücher zu finden.

Branchenbeispiel

Geräterücknahme an Schulen

Jeden Wagen scannen, dann die Chromebooks oder iPads darin, mit dem Namen der Schülerin oder des Schülers zu jedem Gerät.

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